0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

VanHooft

Van Hooft Verkeerstechniek live met Metacom

Van Hooft Verkeerstechniek, meester in het bieden van oplossingen in complexe verkeerssituaties, is live met het Metacom Platform. De organisatie zocht een oplossing om tijd te besparen. “Het was tijd om te automatiseren.”

Het tien jaar bestaande Van Hooft Verkeerstechniek zorgt voor een veilige verkeersdoorstroming door middel van het plaatsen van afzettingen en informatieborden bij werkzaamheden en calamiteiten. Oftewel: ‘Goed op weg met Van Hooft’. 

Opslaan, opsturen, samenvoegen, dubbelchecken
Tot op heden werkte Van Hooft met Word en Excel om te communiceren met opdrachtgevers. Hetzelfde geldt voor de facturatie. Marcel Briels, calculator bij Van Hooft, werkt nu bijna twee jaar bij het bedrijf. “Toen ik hier begon was er geen sprake van enige automatisering. We gebruikten een apart calculatieprogramma waarbij we zelf nog de calculaties moesten omzetten naar PDF. Overzicht houden over onze processen deden we in een spreadsheet. Elke factuur maakten we handmatig in Word. Algemene voorwaarden moesten we apart scannen. Documenten omzetten naar PDF, opslaan, opsturen, samenvoegen, dubbelchecken. Het gevolg? Vooral veel typewerk en tijdverspilling.”

Geen overzicht
Tevens was er geen sprake van overzicht over het materieel, terwijl het aantal projecten opliep. “We wisten dat wel véél materieel hadden: maar niet precies wat en waar. Het was tijd dat we gingen automatiseren.”

Tijd om te automatiseren
Reden genoeg voor de organisatie om op zoek te gaan naar een nieuw platform. Marcel: “Via mijn vorige werkgever was ik bekend met Metacom. Zo zijn we in gesprek gekomen met VanMeijel. We zijn met elkaar om tafel gegaan om te kijken hoe we tijd kunnen besparen. Vervolgens hebben we gezamenlijk een dik pak papieren bonnen en documenten doorgewerkt. Hierdoor werd duidelijk waar de oplossing lag.”

Inmiddels is Van Hooft live met het Metacom platform. Het platform wordt gebruikt voor de calculatie, het materiaalbeheer, de middelenplanning, de projectbewaking en financieel. 

Een dik pak papieren bonnen en documenten maakte duidelijk waar de oplossing lag.

Overtypen? Niet meer nodig
Marcel: “Voorheen hield ik geen tijd over. Nu alles automatisch gaat wel, ik kan nu bijvoorbeeld gemaakte kosten eenvoudig factureren aan de hand van de planning. Ik draai een PDF uit Metacom, voeg dit toe aan de bijlage in de mail en klaar is kees. Ook verkrijgen we meer inzicht in ons voorraadbeheer en weten we dus wat we hebben staan. Dit betekent dat wanneer er een aanvraag komt van een klant, wij meteen kunnen reageren met ‘Ja dit gaat lukken of nee dit lukt niet.’ Daarbij is onze werkwijze nu minder foutgevoelig. Overtypen is niet meer nodig: alles staat er gewoon in.”

Stap voor stap digitaliseren
Van Hooft heeft nog meer ambities op het gebied van digitalisering. Volgens Marcel is het belangrijk om niet te grote stappen in één keer te willen zetten. “We hebben nu een mooi begin gemaakt. Onze mensen op kantoor werken nu met het Metacom platform. Onze medewerkers buiten komen nog. Straks willen we tevens de monteurs die een telefoon of tablet gebruiken voorzien van een app zodat we de urenregistratie kunnen digitaliseren.”

blog

Banner.jpg

Een digitaal inkoopproces? Zo werkt 3 way matching

Inkoopprocessen zijn vaak complex en medewerkers doen vaak nog aankopen zonder de juiste autorisatie. Je wilt het budget zo slim mogelijk besteden, toch? Door strategisch in te kopen, kan er namelijk fors geld worden bespaard. ‘3 way matching’ is hierbij dan ook voor velen geen onbekend begrip, dit betreft de afstemming tussen de drie belangrijkste stappen in het inkoopproces: de bestelling, de levering en de factuur. VanMeijel kan dit proces volledig automatiseren met onze slimme Metacom (Online) oplossingen. 

Lees verder

case studies

headerunited_newversion_mob_1.jpg

Geen enorme papierstroom, maar digitaal werken in Metacom

bekijk de case study

Evenementen

WebinarKeesGroot.jpg

Webinar | Metacom 2020: wat is er nieuw?

We ontwikkelen voortdurend aan het Metacom platform. Het platform bevat een aantal interessante verbeteringen en vernieuwingen waarmee jij makkelijker, slimmer én sneller kunt werken. Wat zijn de nieuwe toepassingen in Metacom 2020?

Lees verder