0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Wat is er mis met spreadsheets voor projectbewaking?

Iedereen wordt er dagelijks mee geconfronteerd. De kranten staan er vol van. Bedrijven en ‘Brands’ die een korte periode geleden nog als ‘zeer succesvol’ zijn gekenmerkt, verkeren nu in zwaar weer. Surseance van betaling, faillissement, afslanking, reorganisatie, ga zo maar door.

Waarom kan dit zo snel gebeuren?
Daar zijn een aantal redenen voor aan te merken. De belangrijkste is dat de wereld om ons heen zeer snel veranderd. Wat vandaag de norm is, is morgen alweer achterhaald. Dit geldt op technologisch gebied, maar zeker ook voor het gekozen businessmodel. Daarnaast geldt dat management niet altijd stuurt op de juiste informatie. Informatie is te laat beschikbaar of voorziet niet in de juiste behoefte. Het ERP-systeem dat deze informatie heeft aangeleverd is alweer enkele jaren geleden geïmplementeerd. En het aanpassen van dat ERP-systeem aan de vraag van vandaag is kostbaar, dus dat is nog even uitgesteld.

Wat betekent dit voor projectbewaking?
Wat geldt voor bedrijfsvoering in het algemeen, geldt op dezelfde wijze voor projectbewaking. Ook bij projecten is sprake van het gebruik van technologie en een gekozen uitvoeringswijze (het 'businessmodel' van het project). Ook bij projecten geldt dat een vooraf gekozen uitvoeringswijze en gebruik van technologie gedurende het project al verouderd kan zijn. Daarom moet ook bij projectbewaking sprake zijn van tijdige, accurate informatie welke voldoet aan de behoefte. En niet alleen aan de behoefte van gisteren, maar zeker aan de behoefte van vandaag en van morgen. Dit vraagt om een flexibele aanpak. De projectbewaking moet niet 'In beton gegoten zijn', maar juist flexibel van aard. Wat is in de praktijk nu flexibeler dan spreadsheets?

Betekent dat projectbewaking per definitie met behulp van spreadsheets moet gebeuren?
Nee, dat is niet de oplossing. Spreadsheets zijn flexibel, daar is geen discussie over mogelijk. Maar naast flexibiliteit is er een belangrijk kenmerk waar spreadsheets niet aan kunnen voldoen. Bouwbedrijven voeren niet één project uit, maar gelijktijdig een groot scala aan projecten. Elk van deze projecten staat op zich, bevindt zich in zijn eigen fase, met een eigen budget, doorlooptijd, scope enzovoort. Op bedrijfsniveau is het van het grootste belang dat deze projecten op dezelfde wijze gerapporteerd worden. Niet alleen op het gebied van presentatie, maar zeker op het gebied van interpretatie. Projecten moeten met elkaar vergeleken kunnen worden, kentallen moeten gelden voor elk project, zodat hierdoor op eenvoudige wijze afwijkingen geconstateerd kunnen worden en tijdig kan worden bijgestuurd.

Goede projectbewaking is daarom gestoeld op twee belangrijke pijlers. Ten eerste de juiste organisatie en werkwijze, zodat informatie tijdig wordt aangeleverd. Daarnaast het juiste gereedschap, om de projectbewaking aan te laten sluiten met de behoefte van de organisatie, waarmee het mogelijk is om aan een veranderde vraag te kunnen voldoen. Projectbewaking moet tegen lage kosten aan te passen zijn aan de behoefte van vandaag, waarbij gewaarborgd blijft dat deze aanpassingen gelden voor alle projecten.

gerelateerde blogs

Risicomanagement: <b>Gezond verstand</b>

Risicomanagement: Gezond verstand

Risicomanagement is een hot topic bij DB (FMO)-contracten. Want wat je precies tegenkomt tijdens de bouw, weet niemand. En hoe een gebouw over twintig jaar precies onderhouden wordt, al helemaal niet. Als je de risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen eenmaal goed in kaart hebt gebracht, dan is risicomanagement, net als ieder ander werkproces, eenvoudig in te richten met een softwaretool.

Van calculator naar <b>kostendeskundige</b>

Van calculator naar kostendeskundige

Onder invloed van BIM veranderen werkprocessen en daarmee de werkzaamheden van allerlei mensen in de bouw. Calculatoren bijvoorbeeld. Hun specialistische kennis kan grotendeels worden vastgelegd in een receptenbibliotheek. Maar dat wil niet zeggen dat hun werk verloren gaat, het wordt volgens mij juist leuker!

Voor alle <b>spreadsheets</b> en formulieren een <b>app</b>?

Voor alle spreadsheets en formulieren een app?

Het fenomeen ‘apps’ is natuurlijk niks nieuws. Maar gaan apps de bouw verlossen van de stapels papier die dagelijks van en naar kantoor gaan? Dat is de boodschap die veel app bouwers verkondigen. En door veel aannemers wordt bevestigd. Natuurlijk hebben ze daar voor een groot deel gelijk in!

Evenementen

Webinar | Tips & tricks middelenplanning | Deel 2

We werken continu aan verbeteringen voor de middelenplanning in Metacom. Na een eerste webinar vol tips & tricks, staan we tijdens deze tweede webinar stil bij nog meer nieuwe ontwikkelingen én geven we je verdere handvatten om meer uit het gebruik van het planbord te halen.

Lees verder

case studies

Van Werven realiseert zelf procesinnovaties met Metacom Online

bekijk de case study

nieuws

Next 2018: dit gaan onze gastsprekers jou laten zien over digitaal bouwen

Digitaal bouwen: dat is waar Next 2018 om draait. Op dinsdag 13 november nemen verschillende specialisten en mensen uit de praktijk je mee in de mogelijkheden van digitaal bouwen. Digitalisering van het bouwproces leidt tot betere resultaten. Hoe? Dat laten we je zien met concrete voorbeelden uit de praktijk. De gastsprekers van Next 2018 vertellen het je zelf.

Lees verder