Digitalisering als onderdeel van duurzaam ondernemerschap

Duurzame ontwikkelingen

De Mos vertelt dat Meeuwisse al sinds 2016 volop bezig is met de duurzame ontwikkeling van het bedrijf met een uitgebreid investeringsplan als basis. “We investeren in de elektrische ontwikkeling die de gww-sector te bieden heeft, zoals nieuwe elektrische machines, voertuigen.” Als één van de eerste aannemers in Nederland heeft Meeuwisse bijvoorbeeld de ECO-Roadprinter aangeschaft die volledig elektrisch te werk gaat. “Van groot tot klein gereedschap: nagenoeg alles is inmiddels volledig elektrisch”, zegt De Mos. “Dit doen we allemaal om onze CO 2 -reductie doelstelling te bereiken.”

Professionaliseringsslag

Naast de professionaliseringsslag op het gebied van duurzaamheid, heeft Meeuwisse ook op het gebied van digitalisering flinke stappen gezet. “Doordat we zo gegroeid zijn en de ambitie hebben om nog verder te groeien, is het belangrijk om de bedrijfsprocessen makkelijk te maken en integraal te gaan werken”, zegt De Mos. “We willen af van een combinatie tussen diverse IT-applicaties en handmatige processen, want dat belemmert ons om efficiënter te werken en faalkosten te reduceren. Bovendien kan digitalisering bijdragen aan ons duurzaam ondernemerschap.” In de zoektocht naar passende software kwam het bedrijf al snel uit bij VanMeijel Automatisering, één van
de grootste softwareleveranciers in de branche.

ERP systeem en app

“Na meerdere gesprekken bij VanMeijel, waarbij zij goed snappen waar bedrijven in de gww-sector tegen aanlopen, zijn we uitgekomen bij een passend systeem dat biedt wat wij nodig hebben. Een pakket waarin we van uitvoering tot aan de financiële afhandeling en alles daartussenin volledig ‘in control’ zijn.” Sinds juli 2022 werkt Meeuwisse met Metacom en de MetacomOnline app. “Calculaties worden nu digitaal gemaakt en vormen de basis voor de projectbewaking. Via de bouwplaatsmodule in Metacom Online worden alle projectregistraties door de uitvoerder digitaal vastgelegd. Deze zijn vervolgens ook meteen zichtbaar op het project.”

Draagvlak creëren

De Mos vertelt dat het natuurlijk even wennen was in het begin: “Mensen die in deze toch wat traditionele branche werken, vinden verandering soms lastig. Maar ons motto is niet voor niets: ‘in de kern van moeilijkheden schuilen mogelijkheden.’ Toen helder werd wat er allemaal geregeld was om het de gebruikers eigen te maken, ontstond er draagvlak. Per onderdeel (calculatie, kostenbewaking, financiële afhandeling) zijn er trainingen gegeven en gesprekken geweest met de personen die er mee gaan werken. Die persoonlijke aandacht vanuit VanMeijel heeft er echt aan bijgedragen dat de stap makkelijker te zetten was. Dus werken we nu open en overzichtelijk in één
systeem. Prettig, efficiënt en eenduidig.”

Finetunen

“Er was sterk de behoefte om alles onder één dak te brengen”, vervolgt De Mos. “Ook de hosting. Dat kan gelukkig allemaal bij VanMeijel, zodat we daar ook geen omkijken meer naar hebben.” De Mos heeft het als zeer prettig ervaren dat VanMeijel de software echt afstemt op wat Meeuwisse nodig heeft. “Voor onderhoudsklussen die veelal in het Westland worden uitgevoerd, is bijvoorbeeld een registratiemodule ontwikkeld. En op dit moment zijn we de software verder aan het finetunen zodat het nóg beter aansluit op onze behoeftes.” Deze digitaliseringsslag zorgt ervoor dat er geen gegevens meer verloren gaan, er efficiënter gewerkt wordt en de faalkosten naar verwachting
aanzienlijk verminderd worden. “Hiermee worden de investeringen in deze nieuwe werkwijze op termijn ruim terugverdiend,” verwacht De Mos. “En even zo belangrijk: de digitaliseringsslag draagt beslist mee aan de duurzame ontwikkeling van ons bedrijf.”