Martens en Van Oord kiest voor werken in de cloud

Stel, de stroom in je bedrijfspand of kantoor valt uit. Of erger: het pand kan, vanwege een grotere calamiteit, überhaupt niet gebruikt worden. Heel vervelend en onwenselijk, maar het kan gebeuren, zegt Edo Hiemstra, Projectmanager Informatisering bij Martens en Van Oord. ,,Dan is het prettig om toch direct de beschikking te hebben over alles bedrijfsdata en -processen. Dat kan alleen als je gebruik maakt van een eigen datacenter of cloud servers. Staat alle data op on-premis servers, dan zou het maar zo kunnen dat je als bedrijf dagenlang niet over alle relevante data kan beschikken. Dat willen we natuurlijk voorkomen.’’

Martens en Van Oord heeft een aantal jaar geleden de ‘cloud only’ strategie opgesteld, aldus Hiemstra. ,,Dat betekent dat we alle bedrijfsdata en -processen migreren van lokale servers naar Azure, het cloudplatform van Microsoft. De wereld wordt complexer, de ICT wereld ook. In de cloud is alles veilig.’’

De migratie bestond uit verschillende deelprojecten. Het overzetten van Metacom naar de cloud was het laatste project. Martens en Van Oord maakt al jaren gebruik van dit ERP-systeem van automatiseringsbedrijf VanMeijel uit Emmeloord, zegt Luc van Iersel, functioneel beheerder bij Martens en Van Oord. ,,Ik werk hier sinds 2009, toen gebruikten we al producten van VanMeijel. Ik ken de software goed. Het is belangrijk om een goed ERP-systeem te hebben. Bij Metacom is alles gecentraliseerd.’’

Metacom is een platform voor digitale procesondersteuning dat speciaal voor bouw- en infrabedrijven is gemaakt. Via dit platform – ook bekend als Bizzstream - zijn werkprocessen als calculatie, projectbewaking, planning, urenregistratie, materiaalbeheer meerwerk, werkbonnen en inkoopprocessen snel en flexibel te digitaliseren. Gebruikers hebben zo meer grip op projecten. Van Iersel: ,,Binnen Martens en Van Oord maken zo’n zeventig mensen gebruik van Metacom. Ze zijn werkzaam binnen alle geledingen van het bedrijf: van financiële administratie en werkvoorbereiding tot planning en calculatie.’’

Van Iersel was nauw betrokken bij de migratie van Metacom naar de cloud, samen met specialisten van ICT=partners VanMeijel en Dustin. Van Meijel deelde een stappenplan, maar de regie van de migratie lag bij Van Iersel. ,,Om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we eerst een testperiode gehad, om te kijken of de oplossing die we voor ogen hadden, ook echt werkte’’, aldus Van Iersel. Bij dit proces zijn collega’s van alle afdelingen betrokken geweest. Zijn de koppelingen goed? Is de meeverhuisde software goed ingericht? ,,Met de kerngebruikers is gekeken waar ze tegenaan lopen, wat de voordelen zijn ten opzichte van de oude situatie. Uiteindelijk hebben we de productieomgeving verhuisd van onze servers in Oosterhout naar Azure, de cloudoplossing van Microsoft. We zijn 7 februari live gegaan’’, aldus Van Iersel.

De migratie van bedrijfsdata en – processen van lokale servers naar de cloud was vooral een technisch project, vervolgt Hiemstra. ,,Vergelijk het maar met de vervanging van verouderde riolering in een gebouw, met misschien hier en daar een kleine lekkage. Gebruikers merken er nauwelijks iets van, al zijn ze de omslachtige manier van inloggen kwijt, omdat verschillende systemen in de nieuwe situatie met elkaar zijn geïntegreerd. Voorheen moesten ze na het opstarten nog allerlei handelingen verrichten om de koppeling te maken met bijvoorbeeld Sharepoint, Teams of mappenstructuur: dat is nu niet meer nodig. Het gebruikersgemak is dus iets toegenomen, maar het allerbelangrijkste is dat we bij Martens en Van Oord nu ‘cloud only’ werken: alle data is altijd en overal beschikbaar.’’

Kader

Dijkversterking voor bescherming van de nieuwe stadswijk Zeeburgereiland in Amsterdam, grondwerk bij het knooppunt Badhoevedorp-Holendrecht (A9) en natuurverbetering en -ontwikkeling Diemerscheg (Noord-Holland): het is een greep uit de lopende projecten van Martens en Van Oord uit Oosterhout. Het Brabantse familiebedrijf, ruim 36 jaar geleden opgericht, is toonaangevend in de grond-, weg- en waterbouw. De projecten zijn gericht op verbetering van de waterkwaliteit, natuurontwikkeling, (water)veiligheid, mobiliteit, waterkwaliteit, natuurontwikkeling en leefbaarheid. Het credo luidt: ‘De Mensen die het Maken’, aldus informatiemanager Edo Hiemstra. Martens en Van Oord wil de slimste en innovatiefste zijn in de sector. Het bedrijf loopt graag voorop door techniek en kennis te combineren. Maar om echt uit te blinken, zijn er naast machines en materieel vooral enthousiaste, creatieve en passievolle mensen nodig, aldus het familiebedrijf. Bij Martens en Van Oord – in 1986 opgericht door Teus van Oord en Ko Martens - zijn ruim 220 mensen werkzaam.