Beens Groep kiest voor meer inzicht met Metacom+ Projecten
Beens Groep, thuis in de constructieve waterbouw en baggerwerken, heeft Metacom+ Projecten in gebruik genomen. Het familiebedrijf uit Genemuiden geeft met het digitale bouwplatform de lopende projecten ondersteuning en meer diepgang. Met deze strategische keuze voor de toekomst wil Beens Groep meer aansluiting vinden op de huidige bedrijfsprocessen, scherp inzicht verkrijgen én vasthouden. Dit jaar gaan dertig gebruikers werken met Metacom+.
Digitaliseren met de oplossingen van VanMeijel is niet nieuw voor Beens Groep. Van de zestig jaar dat de organisatie bestaat, zijn ze sinds 1991 verbonden aan VanMeijel. Beens Groep telt ruim 90 medewerkers.
Meer, beter én sneller inzicht
Vanuit de organisatie heerste een duidelijke behoefte: meer, beter en sneller inzicht hebben in de voortgang van de projecten in uitvoering. Wat is de actuele stand van zaken? Dat wil Beens Groep overal en altijd kunnen inzien. Hierbij hoort ook meer inzicht in het verloop van de kosten, met focus op het kunnen maken van prognoses.
En dat is noodzaak: want de werken die de organisatie aanneemt zijn qua omvang niet meer te vergelijken met de projecten van voorheen. En hoewel Metacom binnen Beens Groep in gebruik is, werd voorheen voor de projectbewaking hier en daar buiten het systeem gewerkt, bijvoorbeeld in Excel. Hierdoor was de projectinformatie versnipperd in de organisatie aanwezig. Om een totaaloverzicht te verkrijgen van een project, moest alle data samengevoegd worden: een tijdrovende en foutgevoelige klus.
Met Metacom+ Projecten is buiten het systeem werken nu verleden tijd bij Beens Groep.
Tijd voor de volgende stap
De keuze voor Metacom+ Projecten kwam voort uit het bezoek dat Beens Groep bracht aan Next 2018, VanMeijel’s jaarlijkse evenement. De organisatie is al veel met digitalisering bezig. Zo zijn ze met Metacom Online grote stappen aan het maken in het digitaliseren van de processen op de bouwplaats. Nu was het tijd voor een volgende stap: de kostenbewaking binnen projecten aanpakken en meer inzicht creëren met behulp van Metacom+.
