Waarom zou ik werk maken van kostenbewaking?

Projecten worden steeds complexer

Waarom zou je de komende tien jaar dan niet gewoon zo door kunnen gaan, als dit altijd zo gewerkt heeft? Waarom zou je dan nu alles overhoop halen, terwijl dit geen duidelijk doel heeft? Een belangrijke reden die wij bij veel klanten zien, is dat projecten steeds complexer worden. Zo ligt er vanuit het bestek steeds meer verantwoordelijk bij de aannemer, waarbij deze verantwoordelijkheid weer door wordt gespeeld naar onderaannemers. Een andere reden is dat je steeds minder op de jarenlange ervaring van medewerkers kunt vertrouwen. Collega’s die vertrekken zijn lastig te vervangen met nieuwe mensen van hetzelfde niveau. Het wordt daardoor steeds lastiger om te bepalen hoe een bepaald project ervoor staat en op welk resultaat je uit gaat komen.

Kostenbewaking geeft inzicht om bij te kunnen sturen

Om de komende tien jaar succesvolle projecten te blijven doen, adviseren wij om serieus met projectbewaking, waar kostenbewaking een onderdeel van is, aan de slag te gaan. Met onze software kun je de calculatie als werkbegroting inlezen en op een voor jou geschikte manier bewaken. Dat levert veel voordelen op:

• Veel flexibiliteit: onze software maakt het mogelijk om de calculatie als werkbegroting in te lezen en op een voor jou geschikte manier te bewaken, dit zorgt voor meer flexibiliteit.
• Contracten per stuk bewaken: wanneer je een deel van het werk uitbesteedt, kun je de contracten die daarvoor zijn opgesteld, per stuk bewaken.
• Snel inzicht op extra kosten en meevallers: meerwerk wordt op één plek verzameld, zodat extra kosten en meevallers snel inzichtelijk zijn, en je hierop kunt bijsturen.
• Snellere inwerking nieuwe collega’s: de software wordt aangepast op de bedrijfsprocessen, waardoor nieuwe collega’s sneller begrijpen hoe deze verlopen.
• Strakkere bewaking: lopende projecten zullen strakker bewaakt worden.
• Meer inzicht: je bouwt inzicht op in welk type werk geld oplevert en welk type werk mogelijk juist geld kost.

Tijd besparen met kostenbewaking

Dit klinkt allemaal goed, maar is dit wel het juiste moment om alles ‘overhoop’ te halen? De mensen zijn al druk genoeg. Uiteraard zal een implementatie van impact hebben op jullie organisatie. Maar, alles op zijn tijd. We hebben een standaard inrichting voor GWW bedrijven die voor een groot deel aan zal sluiten op jullie proces. Ook helpen wij bij de training van de medewerkers en een (gefaseerde) uitrol. Vervolgens hebben jij en je collega’s al hun informatie over kostenbewaking en projectbewaking beschikbaar op één plek en kan dit makkelijk gedeeld worden. En dat alles een stuk duidelijker wordt, gaat je ook op de korte termijn tijd opleveren!

VanMeijel is een onafhankelijk software bedrijf, dat met Metacom alles in een platform heeft voor de bouwsector. Met Metacom wordt jouw werk slimmer, leuker en efficiënter.