0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Vier (beste) redenen om werkbonnen te digitaliseren

Header blog werkbonnen

Of je nu wilt (blijven) groeien of de concurrentie wilt ontstijgen, digitalisering is de weg naar de toekomst. Eén van de processen waar we dagelijks mee te maken hebben in de bouw is het werkbonnenproces. Het goed invullen van een werkbon is een papier verslindende en tijdrovende taak. Door het gebruik van een werkbonapp wordt urenregistratie een makkie. Waarom en hoe? Dat vertel ik graag in deze blog.

1. Verhoogde leesbaarheid met digitale werkbonnen

In de digitale wereld heeft iedereen hetzelfde ‘handschrift’ en blijven documenten zo lang bestaan als nodig. Verschil in omschrijvingen is verleden tijd, je kan materiaal gemakkelijk aanvinken. Oja, en daarnaast is er nog nooit koffie geknoeid in de cloud, toch?   

2. Altijd je werkbonnen op zak

Zelf een digitale werkbon maken kan overal waar een computer, tablet of mobiele telefoon beschikbaar is. Op het moment van opslaan zijn de gegevens direct beschikbaar. Zo zien alle betrokkenen een overzicht van de urenregistratie, ook al bevinden projecten zich aan de andere kant van het land. 

3. Nooit meer fysiek werkbonnen inleveren

Werkbonnen inleveren op kantoor betekent soms op vrijdag nog een fikse omweg. Dat kost een hoop tijd, geld en kan soms voor ergernissen zorgen. Het wordt voor iedereen een stuk makkelijker en leuker als alles netjes dagelijks digitaal kan worden bijgehouden door middel van een werkbonapp.

4. Werkbonnen en facturen 

Door het gebruik van een werkbonnen app wordt digitale urenregistratie dus makkelijker en minder foutgevoelig. Als daarbij gekozen wordt voor een flexibel platform waar processen aan elkaar gekoppeld kunnen worden, kan een digitale werkbon na goedkeuring automatisch op een digitale factuur landen. Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan administratieve taken. Meer informatie over digitaal factureren lees je in deze blog

Werken met digitale werkbonnen is een mooie eerste stap in digitalisering. Wil je weten welke urenregistratie oplossing het meest geschikt is voor jouw bedrijf? Bekijk dan hier onze producten met Metacom Online.

gerelateerde blogs

Evenementen

Webinar_Header_Essentials_klein

Webinar | Digitaal bouwen nu ook voor MKB bedrijven

Als ondernemer in de bouw of infra heb je dagelijks te maken met verschillende uitdagingen. Projecten worden steeds gecompliceerder en opdrachtgevers stellen steeds meer eisen. Daarnaast leven we in een tijd waarin technologische vooruitgang overgaat in de hoogste versnelling. Digitale toepassingen spelen een steeds grotere rol in alles wat we doen en wat we realiseren. Ook in de bouw.

Lees verder

case studies

Header_vanlenthedalfsen_klantcase

‘In control’ met digitale werkbonnen

bekijk de case study

nieuws

Vink_live_Vanmeijel

Nieuwe B.V. zelfde ERP: Vink Aannemingsmaatschappij B.V. nu ook live met Metacom

Vink is niet gewoon één bedrijf. De Vink Holding bevatte tot kort geleden een afvalverwerkingsbedrijf, een transportbedrijf, een aannemingsbedrijf, een Milieutechnisch Adviesbureau, betonbedrijf én installatiebedrijf. Per afgelopen 1 juli gingen de aannemingsmaatschappij en het milieutechnisch adviesbureau op eigen voet verder. En daar hoort ook een nieuwe ICT omgeving bij.

Lees verder