0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Vier (beste) redenen om werkbonnen te digitaliseren

Header blog werkbonnen

Of je nu wilt (blijven) groeien of de concurrentie wilt ontstijgen, digitalisering is de weg naar de toekomst. Eén van de processen waar we dagelijks mee te maken hebben in de bouw is het werkbonnenproces. Het goed invullen van een werkbon is een papier verslindende en tijdrovende taak. Door het gebruik van een werkbonapp wordt urenregistratie een makkie. Waarom en hoe? Dat vertel ik graag in deze blog.

1. Verhoogde leesbaarheid met digitale werkbonnen

In de digitale wereld heeft iedereen hetzelfde ‘handschrift’ en blijven documenten zo lang bestaan als nodig. Verschil in omschrijvingen is verleden tijd, je kan materiaal gemakkelijk aanvinken. Oja, en daarnaast is er nog nooit koffie geknoeid in de cloud, toch?   

2. Altijd je werkbonnen op zak

Zelf een digitale werkbon maken kan overal waar een computer, tablet of mobiele telefoon beschikbaar is. Op het moment van opslaan zijn de gegevens direct beschikbaar. Zo zien alle betrokkenen een overzicht van de urenregistratie, ook al bevinden projecten zich aan de andere kant van het land. 

3. Nooit meer fysiek werkbonnen inleveren

Werkbonnen inleveren op kantoor betekent soms op vrijdag nog een fikse omweg. Dat kost een hoop tijd, geld en kan soms voor ergernissen zorgen. Het wordt voor iedereen een stuk makkelijker en leuker als alles netjes dagelijks digitaal kan worden bijgehouden door middel van een werkbonapp.

4. Werkbonnen en facturen 

Door het gebruik van een werkbonnen app wordt digitale urenregistratie dus makkelijker en minder foutgevoelig. Als daarbij gekozen wordt voor een flexibel platform waar processen aan elkaar gekoppeld kunnen worden, kan een digitale werkbon na goedkeuring automatisch op een digitale factuur landen. Hierdoor ben je minder tijd en geld kwijt aan administratieve taken. Meer informatie over digitaal factureren lees je in deze blog

Werken met digitale werkbonnen is een mooie eerste stap in digitalisering. Wil je weten welke urenregistratie oplossing het meest geschikt is voor jouw bedrijf? Bekijk dan hier onze producten met Metacom Online.

gerelateerde blogs

Evenementen

workshopmetacomonline_klein.png

Workshop Metacom Online in Emmeloord | Modelleer zelf een bedrijfsproces | = VOL!

Wil je leren hoe je zelf papieren werkprocessen kunt digitaliseren of apps kunt bouwen? Je bent welkom bij deze workshop.

Lees verder

case studies

De Klerk ervaart rust op financieel gebied met Metacom+ Projecten

bekijk de case study

nieuws

Haegens_kiestvoorMetacom

Digitaal hijsen in plaats van digitaal bouwen Haegens | horizontaal en verticaal transport kiest voor Metacom

Haegens | horizontaal en verticaal transport (Haegens) kiest voor een toekomstbestendig ICT landschap. Het horizontaal- en verticaal transport bedrijf uit het zuidelijke Elsendorp is een onderneming met ca. 30 kranen én ca. 30 trucks/opleggers. Naast de verhuur van kranen, vrachtauto's en rijplaten, bestaat de vloot van Haegens uit autolaadkranen, bakwagens met rijplatenkranen, verreikers en diverse machines t.b.v. het uitvoeren van machineverhuizingen (zoals heftrucks, compactkranen, Pick & Carry kranen en een speciaal ingerichte gereedschapswagen).

Lees verder