Breed digitaliseren binnen de organisatie
Van softwareleverancier naar innovatiepartner. De samenwerking tussen Van Doorn Geldermalsen en VanMeijel is in de loop der jaren flink veranderd. Met het partnerschap is een visie en strategie op digitalisering ontwikkeld, waardoor stapsgewijze verdere digitalisering bij Van Doorn mogelijk is.
Robert van Doorn: “Al ver voor mijn tijd, in de jaren negentig, zijn wij in zee gegaan met VanMeijel. Metacom, het platform voor digitaal bouwen, gebruiken we nog steeds.”
Van Doorn Geldermalsen ziet dat digitalisering een steeds prominentere rol aanneemt in de bouwwereld. “Zelf deden we daar ook aan mee, maar we merkten dat ons ERP-systeem vooral ‘een ding’ was van IT en administratie. Digitalisering moest veel breder de organisatie in. Tot aan de bron om precies te zijn. Door goed om te gaan met je data kun je tot goede inzichten en verbeteringen komen.”
Met VanMeijel als digitaliseringspartner heeft Van Doorn gekeken waar de strategische prioriteiten liggen en hoe VanMeijel daarbij kan helpen. “Het resultaat was een roadmap die in de tijd uitzette waar we naartoe wilden en via welke stappen.”
Geen big bang, maar stap voor stap digitaliseren
In plaats van digitalisering in één klap over de hele organisatie uitrollen is Van Doorn stapsgewijs te werk gegaan. “We groeien organisch. Zo kun je medewerkers, die bijvoorbeeld jarenlang gewend om met Excel te werken, meenemen in de nieuwe werkwijze.”
Nu zetten deze medewerkers zelf de uren direct via een app in het systeem. Simpel, efficiënt én plezierig. “Plezierig voor de uitvoerder, want die wordt niet meer belast met een vervelend administratieklusje, maar ook voor de betreffende medewerker. Die krijgt immers meer verantwoordelijkheid.”
Onze samenwerking is vooral heel waardegericht. VanMeijel adviseert ons, denkt mee, geeft tegengas als het moet en vooral: bedenkt bij alles wat voor ons op digitaal gebied het beste zou zijn. - Robert van Doorn, Directeur
