Privacyverklaring
EnglishVersie 1.0 - laatst bijgewerkt: september 2026
VanMeijel Automatisering B.V. (“VanMeijel”, “wij”, “ons”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze websites bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, met welk doel en op welke rechtsgrond wij dat doen, hoe lang wij uw gegevens bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Deze verklaring geldt voor alle websites en online diensten van VanMeijel, waaronder vanmeijel.nl en werkenbijvanmeijel.nl. Per website of dienst kan verschillen welke van de hieronder beschreven verwerkingen op u van toepassing is. Voor de verwerking van gegevens binnen onze software (o.a. Metacom/BizzStream) treden wij doorgaans op als verwerker namens onze klanten; die verwerking wordt geregeld in een verwerkersovereenkomst en valt buiten deze verklaring.
1. Voor welke websites geldt deze verklaring?
| Domain | Soort Dienst /doel | Betrokkenen |
|---|---|---|
| vanmeijel.nl | Corporate website: informatie, contact, nieuwsbrief, AI-zoekfunctie | Bezoekers, prospects, klanten |
| werkenbijvanmeijel.nl | Werving & selectie: vacatures en sollicitaties | Sollicitanten |
2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
VanMeijel Automatisering B.V.
Duit 8, 8305 BB Emmeloord
Telephone: 0527 61 47 67
E-mail: info@vanmeijel.nl
KvK-nummer: 39043044
Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via privacy@vanmeijel.nl.
3. Welke gegevens verwerken wij, waarvoor en op welke grondslag?
| Doel van de verwerking | Categorieën persoonsgegevens | Rechtsgrond (art. 6 AVG) |
|---|---|---|
| Contact- en aanmeldformulieren / e-mail — beantwoorden en afhandelen van uw vraag of aanvraag, en informatie verstrekken over onze software en dienstverlening | Voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht | Uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en/of ons gerechtvaardigd belang om op verzoeken te reageren (art. 6 lid 1 sub f) |
| Nieuwsbrief — u informeren over nieuws op het gebied van IT en bouw, onze diensten en aanverwante zaken | Naam, e-mailadres, aan-/afmeldgegevens | Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a); u kunt zich in iedere nieuwsbrief afmelden |
| Klantrelatie en dienstverlening — uitvoeren van overeenkomsten, support, facturatie en accountbeheer | Contactgegevens, bedrijfs- en factuurgegevens, gebruikers- en supportgegevens | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b); voor facturatie/administratie tevens een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Websitestatistieken en verbetering — analyse van bezoek- en klikgedrag en optimaliseren van de website | IP-adres (waar mogelijk verkort/gepseudonimiseerd), tijdstip, apparaat-/browsergegevens, bekeken pagina's | Toestemmingseis voor niet-noodzakelijke cookies (Telecommunicatiewet/ePrivacy, zie §6); verwerking op grond van toestemming (art. 6 lid 1 sub a), of bij aantoonbaar privacyvriendelijke opzet gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
| Zoekfunctie met AI-ondersteuning (vanmeijel.nl) — uw zoekvraag begrijpen en beantwoorden, en de zoekfunctie evalueren en verbeteren, waaronder het genereren van suggestievragen | De tekst van uw zoekvraag en de gegevens die u daarin zelf invult. Naar de AI-leveranciers gaat uitsluitend die tekst, zonder IP-adres of apparaat-/browsergegevens. Bij de opgeslagen zoekvraag bewaren wij daarnaast het tijdstip en een gehasht IP-adres. | Ons gerechtvaardigd belang om bezoekers snel naar de juiste informatie te helpen en onze zoekfunctie te verbeteren (art. 6 lid 1 sub f); zie “AI-zoekfunctie op onze website” |
| Werving & selectie (sollicitaties via werkenbijvanmeijel.nl) — behandelen van uw sollicitatie en invullen van vacatures | Voor- en achternaam, contactgegevens, CV, motivatiebrief, opleidings-/arbeidsverleden, eventueel assessment- of referentiegegevens | Maatregelen vóór het sluiten van een (arbeids)overeenkomst op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b) en/of gerechtvaardigd belang bij werving (art. 6 lid 1 sub f); voor bewaren ná afwijzing uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a) |
| Beveiliging en misbruikpreventie — beveiligen van website en systemen en voorkomen van misbruik | IP-adres, logbestanden, technische gegevens | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige omgeving (art. 6 lid 1 sub f) |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen — o.a. fiscale bewaarplicht en afhandelen van rechtenverzoeken | Afhankelijk van de verplichting | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
Wij vragen via de website niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens en gebruiken deze ook niet voor onze doeleinden. Vult u zelf toch dergelijke gegevens in — bijvoorbeeld in een bericht of in de zoekbalk — dan verwerken wij die uitsluitend om uw vraag af te handelen en niet langer dan daarvoor nodig is. Wij doen niet aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor u.
Verplichte of vrijwillige verstrekking (art. 13 lid 2 sub e AVG). Voor het uitvoeren van een overeenkomst of het beantwoorden van uw aanvraag zijn bepaalde gegevens (zoals uw naam en contactgegevens) noodzakelijk; zonder die gegevens kunnen wij uw verzoek niet in behandeling nemen of de dienst niet leveren. Voor de fiscale administratie geldt een wettelijke verstrekkingsplicht. Overige verstrekkingen, zoals aanmelding voor de nieuwsbrief, zijn geheel vrijwillig.
4. Van wie ontvangen wij uw gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens in de regel rechtstreeks bij u (bijvoorbeeld via een formulier of e-mail). Daarnaast kunnen wij contactgegevens ontvangen uit openbare bronnen of van partijen die u aan ons hebben doorverwezen, uitsluitend voor zover dat is toegestaan.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
- Verwerkers die in onze opdracht diensten leveren, zoals onze hosting-/IT-partij, de leverancier van ons e-mail-/nieuwsbriefsysteem, ons CRM en onze analyticsdienst. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
- Het recruitment-/sollicitatieplatform (ATS) achter werkenbijvanmeijel.nl, dat sollicitatiegegevens in onze opdracht verwerkt.
- De AI-leveranciers achter onze zoekfunctie (OpenAI en Google) en onze zoekdatabase (Supabase, met opslag in Frankfurt), die zoekvragen in onze opdracht verwerken. Zie “AI-zoekfunctie op onze website”.
- Derden aan wie wij wettelijk verplicht zijn te verstrekken, zoals toezichthouders of de Belastingdienst.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken:
- Functionele en noodzakelijke cookies — nodig om de website te laten werken en uw voorkeuren te onthouden. Geen toestemming vereist.
- Analytische cookies — om bezoek en gebruik te meten en de website te verbeteren.
- Tracking-/marketingcookies en social-mediacookies — o.a. voor deel-knoppen (LinkedIn, Facebook, X). Deze partijen kunnen via deze cookies gegevens verwerken; lees hun eigen privacyverklaringen.
Voor analytische cookies die niet privacyvriendelijk zijn ingesteld en voor tracking-/marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen of intrekken via “Cookievoorkeuren” onderaan de webpagina. Een volledig overzicht van de gebruikte cookies vindt u in onze cookieverklaring.
7. AI-zoekfunctie op onze website
Op vanmeijel.nl kunt u een zoekvraag in uw eigen woorden stellen. De zoekfunctie gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) om uw vraag te interpreteren en u naar de meest relevante informatie op onze website te leiden. Hieronder leggen wij uit wat dat betekent voor uw gegevens.
- Verwerking door onze leveranciers — om uw vraag te kunnen beantwoorden sturen wij de tekst van uw zoekvraag door naar de AI-diensten van OpenAI en Google en naar onze zoekdatabase Supabase (opslag in Frankfurt), die daarmee de bijbehorende pagina’s opzoekt en de zoekvraag zelf niet opslaat. Wij sturen daarbij uitsluitend de tekst van uw zoekvraag mee, niet uw IP-adres of apparaat-/browsergegevens. Deze partijen verwerken de zoekvraag uitsluitend in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst.
- Opslag en verbetering — wij bewaren de gestelde zoekvragen om de zoekfunctie te evalueren en te verbeteren en om er suggestievragen mee te genereren die wij aan andere bezoekers tonen. Wij koppelen zoekvragen niet aan uw naam of aan een profiel van u en gebruiken ze niet om u persoonlijk te benaderen.
- Wat u zelf invult — de zoekbalk is bedoeld voor vragen over onze software en dienstverlening. Vul er geen persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens in, van uzelf of van anderen, en zeker geen bijzondere gegevens zoals gezondheidsgegevens. Heeft u een persoonlijke vraag, gebruik dan het contactformulier of privacy@vanmeijel.nl.
- Geen besluitvorming over u — de zoekfunctie neemt geen geautomatiseerde besluiten over u en stelt geen profiel van u samen. De antwoorden worden door AI gegenereerd en kunnen onvolledig of onjuist zijn; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Grondslag en rechten. Wij verwerken zoekvragen op grond van ons gerechtvaardigd belang om bezoekers snel naar de juiste informatie te helpen en de zoekfunctie te verbeteren (art. 6 lid 1 sub f AVG). U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking; zie “Uw rechten”. Hoe lang wij zoekvragen bewaren, staat in “Hoe lang bewaren wij uw gegevens?”. Omdat OpenAI en Google gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen verwerken, geldt daarnaast “Doorgifte van gegevens buiten de EER”.
8. Doorgifte van gegevens buiten de EER
Wij verwerken uw gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Een deel van onze leveranciers — waaronder de AI-diensten achter onze zoekfunctie (OpenAI en Google) — is gevestigd buiten de EER of kan gegevens buiten de EER verwerken. In dat geval zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld doordat de ontvanger valt onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-VS Data Privacy Framework), of doordat wij de standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie zijn overeengekomen, waar nodig aangevuld met aanvullende maatregelen. Wilt u weten welke waarborg voor een specifieke doorgifte geldt of daarvan een kopie ontvangen? Stuur dan een bericht aan privacy@vanmeijel.nl.
9. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contact-/aanmeldformulieren en e-mailcorrespondentie | Zolang nodig voor de afhandeling en daarna maximaal 12 maanden |
| Nieuwsbriefabonnement | Tot u zich afmeldt. Na afmelding bewaren wij uw e-mailadres op een beperkte afmeld-/suppressielijst om herbenadering te voorkomen |
| Sollicitatiegegevens | Tot 4 weken na afronding van de procedure; met uw toestemming tot 1 jaar (talentpool). |
| Klant- en contractgegevens | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en de daaropvolgende wettelijke termijnen |
| Financiële/fiscale administratie | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Security/misuse logs (IP, log files) | 6–12 maanden, in overeenstemming met ons logging/monitoringbeleid |
| Zoekvragen in de AI-zoekfunctie | 90 dagen, daarna volledige verwijdering van de opgeslagen zoekvraag (geen anonimisering of aggregatie). Een zoekvraag die wij na beoordeling als suggestievraag op de website plaatsen, blijft daarna als websitetekst bestaan |
| Cookie/statistics data | In overeenstemming met de bewaartermijnen in de cookieverklaring (§6) |
10. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals toegangsbeveiliging, versleuteling waar passend (o.a. beveiligde verbindingen/HTTPS), en afspraken met onze verwerkers.
11. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
- Rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens;
- Wissing (“recht op vergetelheid”);
- Beperking van de verwerking;
- Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en tegen direct marketing;
- Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
- Intrekken van toestemming die u eerder heeft gegeven, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.
U kunt een verzoek indienen via privacy@vanmeijel.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Om uw identiteit te controleren kunnen wij u om aanvullende gegevens vragen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Dit is één centrale privacyverklaring die op al onze websites in dezelfde versie wordt gepubliceerd; de actuele versie staat altijd op onze websites. Deze versie is van september 2026 (versie 1.0).