0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Nieuws_LMA.png

Nieuwe stap met Metacom Online: LMA certificering voor afvaltransport

Er is een nieuwe stap gezet met de afvaltransport-oplossing binnen Metacom Online. Het LMA (Landelijk Meldpunt Afvalstoffen) heeft VanMeijel ontheffing verleend voor het gebruik van de digitale begeleidingsbrief. Hierdoor vindt er minder papierwerk plaats rondom het afvaltransport, beschikken alle partijen over een correct ondertekend document en kan een chauffeur te allen tijde de ingevulde begeleidingsbrief tonen via zijn smartphone.

Waarom een digitale begeleidingsbrief?
De begeleidingsbrief is een transportdocument voor afvalstoffen. De vervoerder, die met afvalstoffen rijdt, moet dit document kunnen tonen wanneer hij onderweg wordt gecontroleerd. Het is hierbij verplicht dat dit document ondertekend is door de vier partijen die betrokken zijn bij het ontdoen en vervoeren van afval. Dit zijn de afzender, de ontdoener, de transporteur en de ontvanger van de afvalstoffen.

Geen administratieve last
Elk van bovengenoemde partijen dient voor minstens vijf jaar een kopie van de begeleidingsbrief te bewaren: een enorme administratieve belasting. Dit proces is nu aanzienlijk verbeterd met de digitale vorm van de begeleidingsbrief. Deze kan getoond worden op het scherm van een mobiel apparaat of tablet, en als pdf-document worden opgeslagen en bewaard blijven.
Gebruikers mogen de begeleidingsbrief digitaal toepassen wanneer het LMA hier ontheffing voor heeft verleend aan de softwareleverancier.

Snel inzicht met Metacom Online
Metacom Online is ons cloudplatform waarmee diverse werkprocessen worden gedigitaliseerd. Het platform is op elk apparaat beschikbaar. Hoe komt de digitale begeleidingsbrief in de applicatie te staan? Metacom Online werkt samen met Metacom. In Metacom worden de transporten gepland via werkopdrachten. Vervolgens zorgt Metacom Online ervoor dat de chauffeur de voor hem geplande werkopdrachten op het scherm van zijn mobiel of tablet krijgt te zien. Wordt hij onderweg gecontroleerd? Dan kan hij eenvoudig vanaf dit scherm de volledig ingevulde begeleidingsbrief laten zien.

Correct en ondertekend
Naast het feit dat Metacom Online het mogelijk maakt om de begeleidingsbrief te tonen, is het via het platform ook mogelijk dat alle partijen (de afzender, de ontdoener, de transporteur en de ontvanger) hun handtekening op het digitale document zetten. Deze optie is niet verplicht voor de digitale begeleidingsbrief, maar geeft de partijen wel meer zekerheid over een correcte afhandeling. Na voltooiing van het afvaltransport krijgen alle partijen automatisch de digitale begeleidingsbrief als e-mailbijlage toegezonden.

Meezenden met de factuur
Tot slot is binnen Metacom Online ook de optie beschikbaar om de digitale begeleidingsbrief mee te sturen als bijlage van de factuur. Dit was een grote wens van gebruikers die reeds met Metacom digitaal factureren.

Meer weten over de mogelijkheden van Metacom Online? Kijk hier.

 

blog

Banner.jpg

Een digitaal inkoopproces? Zo werkt 3 way matching

Inkoopprocessen zijn vaak complex en medewerkers doen vaak nog aankopen zonder de juiste autorisatie. Je wilt het budget zo slim mogelijk besteden, toch? Door strategisch in te kopen, kan er namelijk fors geld worden bespaard. ‘3 way matching’ is hierbij dan ook voor velen geen onbekend begrip, dit betreft de afstemming tussen de drie belangrijkste stappen in het inkoopproces: de bestelling, de levering en de factuur. VanMeijel kan dit proces volledig automatiseren met onze slimme Metacom (Online) oplossingen. 

Lees verder

case studies

headerunited_newversion_mob_1.jpg

Geen enorme papierstroom, maar digitaal werken in Metacom

bekijk de case study

Evenementen

WebinarKeesGroot.jpg

Webinar | Metacom 2020: wat is er nieuw?

We ontwikkelen voortdurend aan het Metacom platform. Het platform bevat een aantal interessante verbeteringen en vernieuwingen waarmee jij makkelijker, slimmer én sneller kunt werken. Wat zijn de nieuwe toepassingen in Metacom 2020?

Lees verder