0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Metacom+: nieuwe ontwikkelingen | Nieuws | VanMeijel

Metacom: nieuwe ontwikkelingen

In de loop van 2018 zijn binnen Metacom diverse nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen. Functionaliteiten waarmee jij beter kunt werken en die tegelijk voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving. Wat precies? Hieronder hebben we enkele ontwikkelingen voor je uitgelicht. De meeste functionaliteiten zijn in meerdere releases opgenomen. Het volledige overzicht kun je vinden in de Release Documentatie 2018.

Automatisch verwerken van Nota van Inlichtingen in bestek
Het handmatig doorvoeren van wijzigingen in bestek en calculatie is foutgevoelig. Hierdoor ontstaat het risico dat een inschrijving niet in behandeling wordt genomen. Verder wordt na gunning een bestek ook geprint voor de uitvoerder: het is dan handig als de NVI-aanpassingen ook zijn doorgevoerd. Daarom is het nu mogelijk gemaakt om de Nota van Inlichtingen (NVI) automatisch in het bestek te verwerken.  Lees meer of bekijk deze webinar.

Meer mogelijk binnen documentbeheer

Bijlagen aanmaken
Gebruik je in Metacom de opslagmethode DMS? Dan is het vanaf deze update mogelijk om bijlagen vanuit Metacom aan te maken, te koppelen en te tonen vanuit het scherm ‘Raadplegen Debiteuren/Crediteuren.’ Lees meer

Bestandsnaam opnemen
Tevens is het nu mogelijk om bij het aanmaken van een documentregistratie de bestandsnaam van het gekoppelde document op te nemen in de velden ‘referentie’, ‘onderwerp’ en ‘beschrijving’. Zo wordt bij het opslaan van de documentregistratie meteen de daadwerkelijke bestandsnaam van het gekoppelde document hier ingevuld. Dit is erg handig wanneer je meerdere documenten tegelijk selecteert om te registreren. Lees meer

Verklaringen

Verklaringssoorten uitsluiten
Bij contracten kan nu ingesteld worden dat bepaalde verklaringssoorten uitgesloten worden voor validaties. Wanneer dit handig is? Als er bijvoorbeeld een partij hout wordt gekocht bij een leverancier, die ook personeel levert. Deze houtlevering behoeft geen verklaringen voor een G-rekening of WKA: deze verklaringssoorten kunnen dan bij het betreffende contract worden uitgesloten.

Worden er inkoopfacturen of transactiedocumenten met contracten op factuur- of documentniveau gebruikt? Dan wordt er bij het contract gecheckt of daar verklaringssoorten worden uitgesloten. Als dat het geval is, wordt er niet op de uitgesloten soorten gevalideerd. Tevens wordt er nu in de prints van de boekingsidentificaties en betaaladvieslijst ook rekening gehouden met de uitsluiting van verklaringssoorten op contractniveau. Lees meer

Andere datuminstellingen
De keuze van de datum waarop verklaringen worden gevalideerd is aangepast. Om het gebruiksgemak te vergroten zijn deze instellingen gecentraliseerd op bedrijfsniveau.
Met de optionele conversie kun je de validatiedatums in de bedrijfsinstellingen op systeemdatum zetten.

Wet AVG: persoonsgegevens verwijderen
Het is je waarschijnlijk niet ontgaan: de nieuwe wetgeving AVG. Het heeft gevolgen voor hoe organisaties om dienen te gaan met informatie. Binnen Metacom hebben we daarom een functie beschikbaar die het mogelijk maakt om persoonsgegevens van al het personeel, personen en gebruikers te verwijderen. Lees meer of bekijk deze webinar.

Een compleet overzicht van alle aanpassingen, toepassingen en de verschillende functionaliteiten kun je vinden in de releasenotes. Ook hebben we diverse webinars en instructievideo’s voor jou ontwikkeld om hier een zo goed mogelijk beeld van te krijgen. Wil je meer weten over de beschikbaarheid van deze functionaliteiten? Neem contact op met je accountmanager. 

blog

Banner.jpg

Een digitaal inkoopproces? Zo werkt 3 way matching

Inkoopprocessen zijn vaak complex en medewerkers doen vaak nog aankopen zonder de juiste autorisatie. Je wilt het budget zo slim mogelijk besteden, toch? Door strategisch in te kopen, kan er namelijk fors geld worden bespaard. ‘3 way matching’ is hierbij dan ook voor velen geen onbekend begrip, dit betreft de afstemming tussen de drie belangrijkste stappen in het inkoopproces: de bestelling, de levering en de factuur. VanMeijel kan dit proces volledig automatiseren met onze slimme Metacom (Online) oplossingen. 

Lees verder

case studies

headerunited_newversion_mob_1.jpg

Geen enorme papierstroom, maar digitaal werken in Metacom

bekijk de case study

Evenementen

WebinarKeesGroot.jpg

Webinar | Metacom 2020: wat is er nieuw?

We ontwikkelen voortdurend aan het Metacom platform. Het platform bevat een aantal interessante verbeteringen en vernieuwingen waarmee jij makkelijker, slimmer én sneller kunt werken. Wat zijn de nieuwe toepassingen in Metacom 2020?

Lees verder