tracking_pixel
0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Vink

Livegang mobiel uren registreren bij Vink met Metacom Online

Na 4 sessies van een uur zijn alle onderdelen van Vink Holding b.v. afgelopen maandag met 170 medewerkers live gegaan met Metacom Online. Vanaf nu boeken de medewerkers hun uren, gepland of ongepland, met dit platform.

Tijd en energie besparen
Vink is met meer dan 300 medewerkers als allround organisatie actief op vele fronten. Denk onder andere aan transport, recycling, sloop en infra. Tot op heden boekten de medewerkers in het veld hun uren via papieren urenbriefjes. De geboekte uren werden vervolgens door de administratie handmatig gecontroleerd en verwerkt in verschillende systemen. Het kostte elke periode weer veel tijd en energie om de informatie tijdig en correct te verwerken richting project- en salarisadministratie. Daarom is besloten om dit proces als eerste te digitaliseren en mobiel toegankelijk te maken met het Metacom Online platform van VanMeijel.

In de nieuwe situatie kunnen de medewerkers, zowel op kantoor als buiten op de projectlocaties, hun geplande en ongeplande uren op elk gewenst apparaat registreren. Naast de gewerkte uren, worden ook de machine uren vastgelegd. Vervolgens worden de gegevens automatisch verwerkt in een weekrapport en beoordeeld door de uitvoerders van een project in Metacom Online. Na goedkeuring, worden de uren automatisch doorgezet naar de loonverwerking en projectbewaking in Metacom.

Samen stappen zetten
Gekozen is om het urenproces stap voor stap te digitaliseren. Gedurende het traject bleek namelijk dat elk type bedrijf en activiteit zijn eigen wensen en behoeften heeft ten aanzien van de urenregistratie. Door het flexibele karakter van het Metacom Online platform was dit geen probleem.

Elk bedrijfsonderdeel boekt de uren op basis van eigen kenmerken. Zo ziet een urenregistratie er voor een kantoormedewerker anders uit dan voor een machinist of een grondwerker. Hiermee is het voor de gebruiker eenvoudig gehouden. Zo worden bijvoorbeeld de reisuren automatisch berekend.

Nieuwe manier van werken voor iedereen
Vanaf een vroeg stadium in dit veranderingstraject werden er verschillende gebruikers uit diverse lagen van de organisatie betrokken om met elkaar een efficiënt totaalproces te ontwikkelen. Van de veldmedewerker tot aan de administratie. Nu de eerste groep live is gegaan, is de volgende stap om alle 300 medewerkers hun uren te laten boeken op deze nieuwe manier.

En daarna? Er zijn inmiddels volop nieuwe en concrete ideeën om andere processen te digitaliseren met behulp van het Metacom Online platform.

Meer informatie over Vink kun je hier vinden. Wil je meer weten over Metacom Online, klik dan hier. 

blog

Cobouw september

Wat zou de ‘bedrijvendokter’ adviseren aan de bouw? | Cobouw column

Afgelopen week zag ik op RTL-Z een programma over ondernemers, die door een ‘bedrijvendokter’ geholpen worden bij het verbeteren van hun bedrijf. De betreffende onderneemster verkocht make-up producten. Het bleek dat de productie en het verpakken van een potje nagellak haar € 2,05 kostte en de verkoopprijs € 9,90 was. Dat is best een aardige marge, werd er gezegd. Het bedrijf draaide ongeveer 15% winst en toch waren ze niet tevreden. In de bouw dromen we natuurlijk van dat soort cijfers. Maar wat zou zo’n bedrijvendokter de bouw adviseren?

Lees verder

case studies

smink-header-klein

Sneller werken met digitale werkorders in Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

mo-infomiddag

Informatiemiddag | ACT Online | Emmeloord | 23 september

Om de processen rondom afvalverwerking, recycling en (container)transport optimaal te blijven ondersteunen, hebben we een nieuwe oplossing ontwikkeld: ACT Online. ACT Online zorgt, met gebruik van nieuwe technologieën, voor een volledig digitale informatieverspreiding in de afval- en containertransport. Deze oplossing gaat de huidige ACT module vervangen. We vertellen je graag meer op deze informatiemiddag.

Lees verder