0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Vink

Livegang mobiel uren registreren bij Vink met Metacom Online

Na 4 sessies van een uur zijn alle onderdelen van Vink Holding b.v. afgelopen maandag met 170 medewerkers live gegaan met Metacom Online. Vanaf nu boeken de medewerkers hun uren, gepland of ongepland, met dit platform.

Tijd en energie besparen
Vink is met meer dan 300 medewerkers als allround organisatie actief op vele fronten. Denk onder andere aan transport, recycling, sloop en infra. Tot op heden boekten de medewerkers in het veld hun uren via papieren urenbriefjes. De geboekte uren werden vervolgens door de administratie handmatig gecontroleerd en verwerkt in verschillende systemen. Het kostte elke periode weer veel tijd en energie om de informatie tijdig en correct te verwerken richting project- en salarisadministratie. Daarom is besloten om dit proces als eerste te digitaliseren en mobiel toegankelijk te maken met het Metacom Online platform van VanMeijel.

In de nieuwe situatie kunnen de medewerkers, zowel op kantoor als buiten op de projectlocaties, hun geplande en ongeplande uren op elk gewenst apparaat registreren. Naast de gewerkte uren, worden ook de machine uren vastgelegd. Vervolgens worden de gegevens automatisch verwerkt in een weekrapport en beoordeeld door de uitvoerders van een project in Metacom Online. Na goedkeuring, worden de uren automatisch doorgezet naar de loonverwerking en projectbewaking in Metacom.

Samen stappen zetten
Gekozen is om het urenproces stap voor stap te digitaliseren. Gedurende het traject bleek namelijk dat elk type bedrijf en activiteit zijn eigen wensen en behoeften heeft ten aanzien van de urenregistratie. Door het flexibele karakter van het Metacom Online platform was dit geen probleem.

Elk bedrijfsonderdeel boekt de uren op basis van eigen kenmerken. Zo ziet een urenregistratie er voor een kantoormedewerker anders uit dan voor een machinist of een grondwerker. Hiermee is het voor de gebruiker eenvoudig gehouden. Zo worden bijvoorbeeld de reisuren automatisch berekend.

Nieuwe manier van werken voor iedereen
Vanaf een vroeg stadium in dit veranderingstraject werden er verschillende gebruikers uit diverse lagen van de organisatie betrokken om met elkaar een efficiënt totaalproces te ontwikkelen. Van de veldmedewerker tot aan de administratie. Nu de eerste groep live is gegaan, is de volgende stap om alle 300 medewerkers hun uren te laten boeken op deze nieuwe manier.

En daarna? Er zijn inmiddels volop nieuwe en concrete ideeën om andere processen te digitaliseren met behulp van het Metacom Online platform.

Meer informatie over Vink kun je hier vinden. Wil je meer weten over Metacom Online, klik dan hier. 

blog

Digitale-urenregistratie-blog

5 tips voor het succesvol registreren van uren in de bouw

In de bouw wordt dagelijks veel tijd besteed aan het voorbereiden, realiseren en onderhouden van bouwwerken. Het is dus belangrijk om al deze uren zo slim mogelijk in te zetten. Daarom registreren we op grote schaal onze uren om inzicht te krijgen of de uren effectief zijn besteed. In de meest ideale situatie zijn deze gegevens altijd beschikbaar, correct en volledig. In de praktijk valt dit tegen, en wordt urenregistratie gezien als een vervelende administratieve last. Er valt nog een hoop te verbeteren aan urenverantwoording om dit echt succesvol te maken.

Lees verder

case studies

Digitale grondstromen registratie met Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

header-wiu-600x300

VanMeijel digitaal event | Werk in uitvoering | 13.30 - 15.00 uur

Uitdagende tijden vragen om vernieuwende oplossingen. Hoe kun je waarde blijven toevoegen voor je opdrachtgevers? Hoe kun je slimme, snelle investeringen doen? Meld je nu aan voor het digitale VanMeijel event: 'Werk in uitvoering'.

Lees verder