0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

IMS_MO1

IMS bespaart tijd met digitale urenregistratie in Metacom Online

Incident Management Services (IMS), de zusteronderneming van Van Doorn Geldermalsen, maakt gebruik van de digitale urenregistratie in Metacom Online. De nieuwe manier van registreren is voor de organisatie op veel fronten een verbetering. In plaats van het gebruik van Excel kunnen de medewerkers nu dagelijks hun uren invoeren, bewerken en bekijken op ieder gewenst apparaat. Overal en op elk moment. “Een vereiste voor een organisatie met zoveel verschillende werkzaamheden en talloze projecten.”

IMS staat 24/7 klaar om snel te kunnen reageren op uiteenlopende calamiteiten en incidenten. Opdrachtgevers zijn Rijkswaterstaat, Provinciale Waterstaat, gemeenten, bedrijven en particulieren. 

Een nieuwe digitale werkwijze
Volgens Aris de Bruin, calamiteiten controller bij IMS, was de urenregistratie binnen de organisatie voorheen een tijdrovende klus. “Tot voor kort vulden onze medewerkers de gemaakte uren in in Excel. Dit werd verwerkt in een weekstaat, waarna de leidinggevende het controleerde. Vervolgens werd dit overgetypt in Metacom. Dit was een omslachtige werkwijze, die de administratie alleen al vier uur per week kostte. Een nieuwe, digitale werkwijze was dan ook meer dan welkom bij ons.”

Minder fouten én meer tijd over
Nu werkt IMS met Metacom Online en wordt er veel tijd bespaard in het proces. De app wordt automatisch gevuld met de gegevens van de medewerker via de persoonlijke template. Het proces rondom invoeren en controleren van uren verloopt via een vaste route waarbij geen tussenkomst van de administratie meer nodig is. Ook is de kans op fouten aanzienlijk minder. 

Mooie stap in digitalisering
Omdat IMS per dag veel verschillende werkzaamheden uitvoert voor verschillende soorten projecten is de dagelijkse invoer van uren is echt een vereiste, vertelt Arjan Brokelman, ERP beheerder bij Van Doorn Geldermalsen. “De app biedt de mogelijkheid om tot op het kwartier nauwkeurig te registreren. Ook is het nu mogelijk om sneller over data te beschikken en om nauwkeurig te rapporteren. Het gebruik van Metacom Online is echt een mooie stap in de digitalisering van ons bedrijf.”

blog

Digitale-urenregistratie-blog

5 tips voor het succesvol registreren van uren in de bouw

In de bouw wordt dagelijks veel tijd besteed aan het voorbereiden, realiseren en onderhouden van bouwwerken. Het is dus belangrijk om al deze uren zo slim mogelijk in te zetten. Daarom registreren we op grote schaal onze uren om inzicht te krijgen of de uren effectief zijn besteed. In de meest ideale situatie zijn deze gegevens altijd beschikbaar, correct en volledig. In de praktijk valt dit tegen, en wordt urenregistratie gezien als een vervelende administratieve last. Er valt nog een hoop te verbeteren aan urenverantwoording om dit echt succesvol te maken.

Lees verder

case studies

Digitale grondstromen registratie met Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

header-wiu-600x300

VanMeijel digitaal event | Werk in uitvoering | 13.30 - 15.00 uur

Uitdagende tijden vragen om vernieuwende oplossingen. Hoe kun je waarde blijven toevoegen voor je opdrachtgevers? Hoe kun je slimme, snelle investeringen doen? Meld je nu aan voor het digitale VanMeijel event: 'Werk in uitvoering'.

Lees verder