0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

IMS_MO1

IMS bespaart tijd met digitale urenregistratie in Metacom Online

Incident Management Services (IMS), de zusteronderneming van Van Doorn Geldermalsen, maakt gebruik van de digitale urenregistratie in Metacom Online. De nieuwe manier van registreren is voor de organisatie op veel fronten een verbetering. In plaats van het gebruik van Excel kunnen de medewerkers nu dagelijks hun uren invoeren, bewerken en bekijken op ieder gewenst apparaat. Overal en op elk moment. “Een vereiste voor een organisatie met zoveel verschillende werkzaamheden en talloze projecten.”

IMS staat 24/7 klaar om snel te kunnen reageren op uiteenlopende calamiteiten en incidenten. Opdrachtgevers zijn Rijkswaterstaat, Provinciale Waterstaat, gemeenten, bedrijven en particulieren. 

Een nieuwe digitale werkwijze
Volgens Aris de Bruin, calamiteiten controller bij IMS, was de urenregistratie binnen de organisatie voorheen een tijdrovende klus. “Tot voor kort vulden onze medewerkers de gemaakte uren in in Excel. Dit werd verwerkt in een weekstaat, waarna de leidinggevende het controleerde. Vervolgens werd dit overgetypt in Metacom. Dit was een omslachtige werkwijze, die de administratie alleen al vier uur per week kostte. Een nieuwe, digitale werkwijze was dan ook meer dan welkom bij ons.”

Minder fouten én meer tijd over
Nu werkt IMS met Metacom Online en wordt er veel tijd bespaard in het proces. De app wordt automatisch gevuld met de gegevens van de medewerker via de persoonlijke template. Het proces rondom invoeren en controleren van uren verloopt via een vaste route waarbij geen tussenkomst van de administratie meer nodig is. Ook is de kans op fouten aanzienlijk minder. 

Mooie stap in digitalisering
Omdat IMS per dag veel verschillende werkzaamheden uitvoert voor verschillende soorten projecten is de dagelijkse invoer van uren is echt een vereiste, vertelt Arjan Brokelman, ERP beheerder bij Van Doorn Geldermalsen. “De app biedt de mogelijkheid om tot op het kwartier nauwkeurig te registreren. Ook is het nu mogelijk om sneller over data te beschikken en om nauwkeurig te rapporteren. Het gebruik van Metacom Online is echt een mooie stap in de digitalisering van ons bedrijf.”

blog

MetacomOnline_proces

Welk proces ga jij digitaliseren met Metacom Online?

Dagelijks worden grote hoeveelheden informatie verwerkt. Op kantoor én daarbuiten: overal wordt informatie bekeken, gewijzigd en toegevoegd. In de meest ideale situatie is die informatie altijd beschikbaar, correct en volledig. In de praktijk loopt dit vaak iets minder soepel. Wat als er iets bestond dat zó eenvoudig was dat iedereen er mee kon werken? Iets voor het verwerken van al die dagelijkse informatie zoals werkbonnen en urenbriefjes? Iets wat het werk simpeler en efficiënter maakt…

Lees verder

case studies

De Klerk ervaart rust op financieel gebied met Metacom+ Projecten

bekijk de case study

Evenementen

workshop_metacomonline.png

Workshop Metacom Online in Emmeloord | Modelleer zelf een bedrijfsproces | = VOL!

Wil je leren hoe je zelf papieren werkprocessen kunt digitaliseren of apps kunt bouwen? Je bent welkom bij deze workshop.

Lees verder