0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Het gemak van digitaal factureren

Dagelijks gaan bij bouwbedrijven talloze facturen de deur uit. Vaak loopt deze facturering nog via papier. Deze handmatige verwerking zorgt voor veel onnodig administratief werk. Waarom dus niet overstappen op digitaal factureren? Het is sneller, makkelijker en scheelt veel werk. Digitaal facturen wordt steeds meer de standaard. Ook Metacom ondersteunt deze oplossing.

Er zijn meerdere vormen van digitaal factureren: van het mailen van een PDF-factuur tot het volledig digitaal en automatisch verwerken van een factuur via XML. Deze laatste variant wordt ook wel e-factureren genoemd. Beide hebben hetzelfde doel: zorgen dat de verkoopfactuur zo snel mogelijk bij de opdrachtgever ligt.

Digitaal factureren in Metacom
Metacom ondersteunt digitaal factureren. Binnen Metacom is het mogelijk om per opdrachtgever in te stellen hoe er gefactureerd dient te worden. Zo is er de mogelijkheid om:

  • op de ‘oude’ manier via papier te factureren
  • ​de factuur in pdf-formaat te e-mailen naar de opdrachtgever
  • te e-factureren, dus de mogelijkheid om de factuur in zowel PDF als XML-formaat te sturen. Deze XML verloopt via de S@lesServer van Bouwintegratie.nl.
  • de facturering over te laten aan de S@lesServer die de afhandeling volledig automatisch verzorgt.

Simplerinvoicing: facturen naar de overheid
Naast bovengenoemde varianten hebben wij Metacom ook aangesloten op het digitale facturatienetwerk van Simplerinvoicing. Met dit platform kun je vanuit Metacom facturen geautomatiseerd naar de Rijksoverheid versturen. Belangrijk, want bij de Rijksoverheid is het al verplicht om verkoopfacturen van nieuwe projecten te versturen via het Simplerinvoicing netwerk. In april 2019 zullen de overige overheden volgen met het verplicht stellen van deze wijze van aanleveren.

Meer mogelijkheden in opkomst
Waar het gebruik van SimplerInvoicing de komende tijd gefocust is op het factureren aan overheden, kan het in de toekomst ook gebruikt worden voor de uitwisseling van facturen tussen bedrijven. Dit is op dit moment nog in ontwikkeling. Wel is het al mogelijk om met Metacom geautomatiseerd facturen te sturen (én te ontvangen) naar andere Metacom gebruikers via hetzelfde netwerk.

Meer weten over digitaal factureren? Bekijk deze webinar eens.

 

blog

Concurrentievoordeel | Column Frans van Meijel

Vaak wordt de stelling geopperd dat je met de inzet van ICT een groot concurrentievoordeel kunt behalen. Ik denk dat dit zeker klopt. Er gaat nu nog veel fout door een gebrek aan de juiste informatie, die ook nog eens niet op de juiste tijdstip en plaats beschikbaar is. Daarnaast is de administratieve last groot gedurende het bouwproces. De inzet van ICT zou dan ook niet meer weg te denken moeten zijn in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Lees verder

case studies

Van Werven realiseert zelf procesinnovaties met Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

Webinar | De leveranciersbonnen digitaal met Metacom Online

Als bouwbedrijf koop of huur je dagelijks veel in tijdens de uitvoering van een bouwproject. Of het nu gaat om personeel, materialen of materieel: de administratie van de externe bonnen kosten veel tijd. Zeker wanneer de inkopen nog  worden gedaan met een bonnenboekje.

Lees verder