Grootgroener tekent samenwerking met VanMeijel: stap naar verdere digitalisering van bedrijfsprocessen

Digitaliseren met focus op efficiëntie
 “We zochten een systeem dat voldoet aan de eisen die tegenwoordig worden gesteld aan software systemen, zoals een goede performance volledig gebouwd om gebruikt te worden in de browser", vertelt Job Dekker, Controller bij Grootgroener. “Daarnaast wilden we een integrale oplossing, waarvoor de calculatie de basis vormt voor de daaropvolgende processen en we efficiënter gingen werken.” 

Gebouwd voor de groene sector
De keuze voor Metacom kwam niet uit de lucht vallen; enkele jaren terug spraken GrootGroener en VanMeijel ook met elkaar, maar toen leidde dit nog niet tot een samenwerking. Binnen de wereld van groenvoorziening en werken in de openbare ruimte is Metacom inmiddels een bewezen oplossing, en daarom maakt GrootGroener de stap nu wel. Job Dekker: "We wilden een systeem dat past bij de manier waarop wij werken. In Metacom zien we de juiste combinatie van gebruiksgemak, flexibiliteit en overzicht. Dat geeft vertrouwen."

Procesoptimalisatie als drijfveer
Met Metacom zet Grootgroener belangrijke stappen richting efficiëntere processen. Urenregistratie wordt straks digitaal vastgelegd en verwerkt, en inkoopfacturen worden automatisch gescand en herkend. En natuurlijk ondersteunt de calculatiemodule de basis voor offertes en inschrijvingen, wat na gunning de basis legt voor de facturatie en termijnen en de nacalculatie. "We willen onze mensen minder tijd laten besteden aan administratie, en meer aan hun werk buiten – dáár ligt onze kracht'', aldus Dekker.