0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Nieuws-GBO_1500x750.png

Gebr. van den Brand en van Oort B.V. live met Metacom+

Op de weg naar digitalisering heeft Gebr. van den Brand en van Oort B.V. een mijlpaal bereikt: de organisatie is live met Metacom+. Men was op zoek naar één systeem, een totaal platform om de verschillende processen binnen de organisatie te digitaliseren en met elkaar te verbinden. Dat heeft Gebr. van den Brand en van Oort B.V. gevonden in het Metacom platform.

Snel schakelen? Efficiency verhogen
Gebr. van den Brand en van Oort B.V. (GBO) is een veelzijdig familiebedrijf dat gespecialiseerd is in grondwerk, sloopwerk, puinrecycling, zandwinning en transport. 

Eén van de uitgangspunten van de organisatie is flexibiliteit: GBO beschikt over een uitgebreid eigen machinepark en wil te allen tijde snel en adequaat kunnen reageren op de vraag van de opdrachtgevers. Daarom was de organisatie op zoek naar een compleet systeem dat past bij de eigen werkwijze. Een systeem dat niet enkel processen digitaliseert, maar ook de verbinding legt. Van de planning, tot de projectadministratie en de facturatie. Zo is GBO in staat om efficiencyslagen te maken en dus snel te kunnen schakelen met de opdrachtgever. 

Geen dubbele invoer meer
Voordat GBO koos voor het digitale bouwplatform was er sprake van veel papieren processen. Registraties werden gedaan in verschillende systemen. Zo werd bijvoorbeeld gebruik gemaakt van Excel, een apart boekhoudpakket en losse weegbrugsoftware. 

Door deze werkwijze ontstonden verschillende ‘eilandjes’ met informatie. Dit zorgde voor meerwerk bij de medewerkers zoals het overtypen van informatie. Tevens vergrootte dit de kans op dubbelingen en fouten. Daar wilde GBO verandering in brengen.

Makkelijker, sneller en meer gezamenlijk werken 
Naast de livegang met Metacom+ gaat GBO ook aan de slag met Metacom Online. Na het traject van implementatie ziet de organisatie al veel vooruitgang. Zo is in de inkoopfactuurafhandeling een efficiencyslag gemaakt. Met behulp van SBF worden facturen digitaal en automatisch ingeboekt. 

Volgens directeur Wilko van Oort, een verademing: “Informatie hoeft maar één keer te worden ingevoerd, en we kunnen nu makkelijker en sneller werken. Dit geldt ook voor onze puinrecycling. We hebben hier in Uden onze vaste puinrecycling. Daarnaast hebben we in Oss ook de puinrecycling overgenomen. We kunnen deze locatie nu veel makkelijker betrekken in het proces. Met Metacom Online kunnen we straks eenvoudig factureren vanuit Uden. Dit betekent naast makkelijker werken, ook meer gezamenlijk werken.” 

Met Metacom Online is de organisatie ook in staat om te wegen op projectniveau. De weeginformatie komt direct in de werkadministratie terecht. Het gebruiken van een apart weegprogramma, waarbij hoeveelheden handmatig werden ingevuld in Metacom, is verleden tijd. 

Processen van de bouwplaats verder stroomlijnen
Momenteel werken zes mensen binnen GBO met Metacom+. Uiteindelijk gaat iedere medewerker op het kantoor met het digitale bouwplatform werken. Ook verwacht de organisatie meer processen te stroomlijnen met Metacom Online, zoals de digitale werkbon en een weegbrugkoppeling met de puinrecycling in beide locaties. 

Wilko van Oort: “Wij dachten eerst dat het Metacom platform meer geschikt was voor grotere bedrijven. Maar het blijkt dus ook zeer passend voor onze organisatie. Ik verwacht dat straks iedereen binnen onze organisatie makkelijk kan werken, en dat we met elkaar een uniforme werkwijze hanteren. Dit brengt rust op kantoor en schept eenduidigheid. Zo kunnen wij volledig focussen op waar we goed in zijn.”

blog

Digitale-urenregistratie-blog

5 tips voor het succesvol registreren van uren in de bouw

In de bouw wordt dagelijks veel tijd besteed aan het voorbereiden, realiseren en onderhouden van bouwwerken. Het is dus belangrijk om al deze uren zo slim mogelijk in te zetten. Daarom registreren we op grote schaal onze uren om inzicht te krijgen of de uren effectief zijn besteed. In de meest ideale situatie zijn deze gegevens altijd beschikbaar, correct en volledig. In de praktijk valt dit tegen, en wordt urenregistratie gezien als een vervelende administratieve last. Er valt nog een hoop te verbeteren aan urenverantwoording om dit echt succesvol te maken.

Lees verder

case studies

Digitale grondstromen registratie met Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

header-wiu-600x300

VanMeijel digitaal event | Werk in uitvoering | 13.30 - 15.00 uur

Uitdagende tijden vragen om vernieuwende oplossingen. Hoe kun je waarde blijven toevoegen voor je opdrachtgevers? Hoe kun je slimme, snelle investeringen doen? Meld je nu aan voor het digitale VanMeijel event: 'Werk in uitvoering'.

Lees verder