Gebr. De Leeuw groeit verder met Metacom en BizzStream Aero 

Digitalisering in de kinderschoenen

Met het gebruik van meerdere softwarepakketten naast elkaar, staat digitalisering bij Gebr. De Leeuw nog in de kinderschoenen. Gegevens worden uit verschillende systemen bij elkaar gezocht en sluiten niet altijd goed op elkaar aan. Ook moet informatie vaak in meerdere systemen worden ingevoerd. De uitdagingen die dat met zich meebrengt, waren voor Gebr. De Leeuw aanleiding om een stap te zetten in het verder digitaliseren van de bedrijfsvoering. 

"Ons versnipperde softwarelandschap zorgt voor beperkingen en inefficiëntie bij de projectbewaking en nacalculatie terwijl we door de verwachte groei juist behoefte hebben aan meer inzicht in projecten en financiële prestaties. Digitalisering is daarom essentieel geworden om efficiënter te kunnen werken en de kwaliteit van stuurinformatie te verbeteren", legt directeur/eigenaar Mark de Leeuw uit. “Een van de grotere knelpunten en prioriteiten is het bonnenproces. In de praktijk worden vaak geen bonnen uitgegeven of door leveranciers niet goed verwerkt”, aldus De Leeuw.

Met Metacom en BizzStream Aero naar één centraal platform

Na een zorgvuldig traject heeft Gebr. De Leeuw gekozen voor de samenwerking met VanMeijel. Hiermee kiest het bedrijf voor één centrale, efficiënte werkwijze. "Met de overstap naar Metacom Essentials en BizzStream Aero halen we alle gegevens uit één centraal systeem. Dit bespaart ons heel wat handmatig werk, stroomlijnt ons bonnenproces en geeft ons direct de stuurinformatie die we nodig hebben om te blijven groeien."

Kantoor en bouwplaats naadloos verbonden

De oplossing van VanMeijel bestaat uit de inzet van Metacom Essentials gecombineerd met BizzStream Aero. Metacom Essentials vormt het centrale hart voor kantoorprocessen zoals calculatie, financiën, inkoop en projectbewaking.

Aanvullend zorgt BizzStream Aero voor digitale ondersteuning voor de buitendienst en op de bouwplaats. Hierbij worden mobiele toepassingen ingezet voor een gestroomlijnde digitale urenregistratie (weekstaten), de afhandeling van inkoopfacturen, het bonnenproces en de bouwplaatsregistraties. Hierdoor verdwijnt dubbel invoerwerk, worden fouten voorkomen en is er voortaan direct inzicht in projectkosten en voortgang.

Michaël van der Woude, Business Development Manager bij VanMeijel, kijkt uit naar het vervolg van het traject: "Een ERP-implementatie vraagt toewijding naast het dagelijkse werk op de bouwplaats en kantoor. Het is mooi om te zien hoe goed Gebr. De Leeuw de voordelen erkent en de schouders eronder zet. We kijken ernaar uit om hun teams te begeleiden naar een digitaal platform dat écht aansluit bij hun praktijk."

Voorbereid op volgende groeifase

De samenwerking met VanMeijel is een belangrijke stap in de digitale transformatie van Gebr. De Leeuw. Het stelt het bedrijf in staat faalkosten te verminderen, datakwaliteit te verhogen en processen vanaf calculatie tot en met facturatie naadloos op elkaar te laten aansluiten. Bovendien is het systeem flexibel en schaalbaar ingericht, zodat toekomstige uitbreidingen moeiteloos kunnen meegroeien. Hiermee is Gebr. De Leeuw uitstekend voorbereid op de volgende groeifase.