De voordelen van Server Based Factuurverwerking
Binnen veel organisaties worden jaarlijks nog talloze inkoopfacturen handmatig in het systeem gezet. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces. Het digitaal en automatisch verwerken van inkomende facturen is efficiënter en bespaart veel administratieve handelingen. Bij VanMeijel is Xtractor een onderdeel van onze inkoopfactuur oplossing met Metacom Online. Dat gaat veranderen: Server Based Factuurverwerking (SBF) gaat Xtractor vervangen. Wat zijn de voordelen van deze papierloze, geautomatiseerde verwerking?
Efficiënter softwarebeheer
Xtractor gebruiken we als herkenningssoftware voor bijvoorbeeld papieren facturen. De ondersteuning van Xtractor gaat echter verlopen. Server Based Factuurverwerking (SBF) is de opvolger. Bij de inzet van SBF is het herkenningsproces van facturen niet meer gebonden aan een specifieke werkplek: de herkenning en het verwerkingsproces van de facturen vindt gecentraliseerd en geautomatiseerd plaats op de server. Hierdoor is het beheer van de software eenvoudiger.
Wat zijn de voordelen van Server Based Factuurverwerking?
SBF heeft een aantal voordelen ten opzichte van de ‘oude’ oplossing Xtractor. Met SBF:
- kunnen meerdere batches tegelijk worden ingelezen. Wachten per batch is niet meer nodig.
- is documentscheiding aanzienlijk makkelijker, omdat het samenvoegen van documenten nu rechtstreeks mogelijk is.
- is de mate van beveiliging hoger
- wordt de performance verbeterd
Ga beter om met inkoopfacturen
Kortom, Server Based Factuurverwerking biedt de gebruiker veel voordelen. De nauwkeurigheid is veel hoger dankzij de vernieuwde herkenningstechnologie.
Meer weten over Server Based Factuurverwerking? Neem contact op met uw accountmanager of e-mail ons.
