0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

De Klerk: van dubbel werk naar efficiënt werken met Metacom+ en Metacom Online

De Klerk: van dubbel werk naar efficiënt werken met Metacom+ en Metacom Online

De Klerk Werkendam, een landelijke speler op de civiele markt met focus op Waterbouw & Staalconstructie, heeft gekozen om met Metacom+ aan de slag te gaan. Ook gaat de organisatie de urenregistratie en inkoop-ontvangstbon digitaliseren met het Metacom Online platform. Door op deze wijze te investeren in IT gaat De Klerk bouwen aan de toekomst: op weg naar structurele verbetering en grotere efficiëntie.

Op zoek naar innovatie
Al ruim 20 jaar is De Klerk verbonden aan VanMeijel. Sinds de implementatie van Metacom in 1998 was de inrichting zo goed als ongewijzigd gebleven. Omdat de organisatie innovatief wil inspelen op de veranderende vraag uit de markt, werd besloten dat het hoog tijd was om de systemen en processen onder handen te nemen.

Dit resulteerde in een strategische sessie bij VanMeijel in november 2017. Op basis hiervan werden de bedrijfsprocessen binnen De Klerk geïnventariseerd en een blauwdruk van de te digitaliseren processen gemaakt. Deze blauwdruk en gezamenlijke afstemming was doorslaggevend voor de organisatie om over te gaan op het nieuwe Metacom platform.

Dat kan efficiënter
Binnen meerdere processen zag De Klerk ruimte voor verbetering. Voor de projectrapportages wordt er bijvoorbeeld te veel gewerkt in Excel met verschillende formats. Ook vindt er veel dubbel werk plaats voor de urenregistratie richting de administratie. Kortom, informatie liep langs veel omwegen.

Dubbel werk? Verleden tijd
Met de overgang naar Metacom+ verwacht De Klerk meerdere voordelen te behalen, te beginnen met het uitbannen van dubbele werkzaamheden. Een ander voordeel is dat men de voortgang van projecten beter kan monitoren, en zo kan werken met heldere rapportages. Tevens wil de organisatie de planning van schepen en personeel beter gaan benutten.

Sneller werken in minder stappen
Metacom online gaat De Klerk helpen om het urenproces te verbeteren. Wat nu gebeurt via Excel, mailen, printen en weer invoeren gebeurt straks in drie stappen minder én binnen een paar klikken. Hetzelfde geldt voor het inhuren van derden, wat nu nog verloopt middels doorschrijfbonnetjes. De organisatie wil volledig digitaal gaan.

Momenteel zit de overgang naar Metacom+ en Metacom Online in de beginfase. Het doel is om in januari 2019 een volledig nieuwe omgeving werkend te hebben voor De Klerk. Hierbij gaan in eerste instantie dertig tot veertig medewerkers van de organisatie werken met het platform.

Zoveel mogelijk digitaliseren
En na de afronding van dit traject? Bijblijven op het gebied van IT, daar legt De Klerk de focus op.  De inkoopfactuurafhandeling met Metacom Online en het digitaal factureren is al eerder in gebruik genomen en werkt naar volle tevredenheid. Met de implementatie van Metacom+ denkt De Klerk een goede tien tot vijftien jaar vooruit te kunnen en efficiënt te werken met IT. VanMeijel’s rol in dit traject is om te blijven ondersteunen en helpen ontwikkelen waar nodig.

blog

Header_metacom_essentials

Een succesvolle implementatie van Metacom Essentials: van kick-off tot livegang

De knoop is doorgehakt, de handtekening is gezet. Het nieuwe ERP-systeem gaat er nu dan écht komen. Met Metacom Essentials heb je voor een softwarepakket gekozen dat relatief snel klaar is voor gebruik. Een implementatietraject van iets nieuws blijft spannend voor je bedrijf: hoe zal het traject verlopen? En wat kun je doen om het traject ook zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen? Om die vragen te beantwoorden geef ik je met deze blog een kijkje achter de schermen bij het implementatietraject van Metacom Essentials.

Lees verder

case studies

Header_vanlenthedalfsen_klantcase

‘In control’ met digitale werkbonnen

bekijk de case study

Evenementen

Webinar_Header_Essentials

Webinar | Digitaal bouwen nu ook voor MKB bedrijven

Als ondernemer in de bouw of infra heb je dagelijks te maken met verschillende uitdagingen. Projecten worden steeds gecompliceerder en opdrachtgevers stellen steeds meer eisen. Daarnaast leven we in een tijd waarin technologische vooruitgang overgaat in de hoogste versnelling. Digitale toepassingen spelen een steeds grotere rol in alles wat we doen en wat we realiseren. Ook in de bouw.

Lees verder