0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

De Klerk: van dubbel werk naar efficiënt werken met Metacom+ en Metacom Online

De Klerk: van dubbel werk naar efficiënt werken met Metacom+ en Metacom Online

De Klerk Werkendam, een landelijke speler op de civiele markt met focus op Waterbouw & Staalconstructie, heeft gekozen om met Metacom+ aan de slag te gaan. Ook gaat de organisatie de urenregistratie en inkoop-ontvangstbon digitaliseren met het Metacom Online platform. Door op deze wijze te investeren in IT gaat De Klerk bouwen aan de toekomst: op weg naar structurele verbetering en grotere efficiëntie.

Op zoek naar innovatie
Al ruim 20 jaar is De Klerk verbonden aan VanMeijel. Sinds de implementatie van Metacom in 1998 was de inrichting zo goed als ongewijzigd gebleven. Omdat de organisatie innovatief wil inspelen op de veranderende vraag uit de markt, werd besloten dat het hoog tijd was om de systemen en processen onder handen te nemen.

Dit resulteerde in een strategische sessie bij VanMeijel in november 2017. Op basis hiervan werden de bedrijfsprocessen binnen De Klerk geïnventariseerd en een blauwdruk van de te digitaliseren processen gemaakt. Deze blauwdruk en gezamenlijke afstemming was doorslaggevend voor de organisatie om over te gaan op het nieuwe Metacom platform.

Dat kan efficiënter
Binnen meerdere processen zag De Klerk ruimte voor verbetering. Voor de projectrapportages wordt er bijvoorbeeld te veel gewerkt in Excel met verschillende formats. Ook vindt er veel dubbel werk plaats voor de urenregistratie richting de administratie. Kortom, informatie liep langs veel omwegen.

Dubbel werk? Verleden tijd
Met de overgang naar Metacom+ verwacht De Klerk meerdere voordelen te behalen, te beginnen met het uitbannen van dubbele werkzaamheden. Een ander voordeel is dat men de voortgang van projecten beter kan monitoren, en zo kan werken met heldere rapportages. Tevens wil de organisatie de planning van schepen en personeel beter gaan benutten.

Sneller werken in minder stappen
Metacom online gaat De Klerk helpen om het urenproces te verbeteren. Wat nu gebeurt via Excel, mailen, printen en weer invoeren gebeurt straks in drie stappen minder én binnen een paar klikken. Hetzelfde geldt voor het inhuren van derden, wat nu nog verloopt middels doorschrijfbonnetjes. De organisatie wil volledig digitaal gaan.

Momenteel zit de overgang naar Metacom+ en Metacom Online in de beginfase. Het doel is om in januari 2019 een volledig nieuwe omgeving werkend te hebben voor De Klerk. Hierbij gaan in eerste instantie dertig tot veertig medewerkers van de organisatie werken met het platform.

Zoveel mogelijk digitaliseren
En na de afronding van dit traject? Bijblijven op het gebied van IT, daar legt De Klerk de focus op.  De inkoopfactuurafhandeling met Metacom Online en het digitaal factureren is al eerder in gebruik genomen en werkt naar volle tevredenheid. Met de implementatie van Metacom+ denkt De Klerk een goede tien tot vijftien jaar vooruit te kunnen en efficiënt te werken met IT. VanMeijel’s rol in dit traject is om te blijven ondersteunen en helpen ontwikkelen waar nodig.

blog

Banner.jpg

Een digitaal inkoopproces? Zo werkt 3 way matching

Inkoopprocessen zijn vaak complex en medewerkers doen vaak nog aankopen zonder de juiste autorisatie. Je wilt het budget zo slim mogelijk besteden, toch? Door strategisch in te kopen, kan er namelijk fors geld worden bespaard. ‘3 way matching’ is hierbij dan ook voor velen geen onbekend begrip, dit betreft de afstemming tussen de drie belangrijkste stappen in het inkoopproces: de bestelling, de levering en de factuur. VanMeijel kan dit proces volledig automatiseren met onze slimme Metacom (Online) oplossingen. 

Lees verder

case studies

headerunited_newversion_mob_1.jpg

Geen enorme papierstroom, maar digitaal werken in Metacom

bekijk de case study

Evenementen

WebinarKeesGroot.jpg

Webinar | Metacom 2020: wat is er nieuw?

We ontwikkelen voortdurend aan het Metacom platform. Het platform bevat een aantal interessante verbeteringen en vernieuwingen waarmee jij makkelijker, slimmer én sneller kunt werken. Wat zijn de nieuwe toepassingen in Metacom 2020?

Lees verder