tracking_pixel
0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

De Klerk: van dubbel werk naar efficiënt werken met Metacom+ en Metacom Online

De Klerk: van dubbel werk naar efficiënt werken met Metacom+ en Metacom Online

De Klerk Werkendam, een landelijke speler op de civiele markt met focus op Waterbouw & Staalconstructie, heeft gekozen om met Metacom+ aan de slag te gaan. Ook gaat de organisatie de urenregistratie en inkoop-ontvangstbon digitaliseren met het Metacom Online platform. Door op deze wijze te investeren in IT gaat De Klerk bouwen aan de toekomst: op weg naar structurele verbetering en grotere efficiëntie.

Op zoek naar innovatie
Al ruim 20 jaar is De Klerk verbonden aan VanMeijel. Sinds de implementatie van Metacom in 1998 was de inrichting zo goed als ongewijzigd gebleven. Omdat de organisatie innovatief wil inspelen op de veranderende vraag uit de markt, werd besloten dat het hoog tijd was om de systemen en processen onder handen te nemen.

Dit resulteerde in een strategische sessie bij VanMeijel in november 2017. Op basis hiervan werden de bedrijfsprocessen binnen De Klerk geïnventariseerd en een blauwdruk van de te digitaliseren processen gemaakt. Deze blauwdruk en gezamenlijke afstemming was doorslaggevend voor de organisatie om over te gaan op het nieuwe Metacom platform.

Dat kan efficiënter
Binnen meerdere processen zag De Klerk ruimte voor verbetering. Voor de projectrapportages wordt er bijvoorbeeld te veel gewerkt in Excel met verschillende formats. Ook vindt er veel dubbel werk plaats voor de urenregistratie richting de administratie. Kortom, informatie liep langs veel omwegen.

Dubbel werk? Verleden tijd
Met de overgang naar Metacom+ verwacht De Klerk meerdere voordelen te behalen, te beginnen met het uitbannen van dubbele werkzaamheden. Een ander voordeel is dat men de voortgang van projecten beter kan monitoren, en zo kan werken met heldere rapportages. Tevens wil de organisatie de planning van schepen en personeel beter gaan benutten.

Sneller werken in minder stappen
Metacom online gaat De Klerk helpen om het urenproces te verbeteren. Wat nu gebeurt via Excel, mailen, printen en weer invoeren gebeurt straks in drie stappen minder én binnen een paar klikken. Hetzelfde geldt voor het inhuren van derden, wat nu nog verloopt middels doorschrijfbonnetjes. De organisatie wil volledig digitaal gaan.

Momenteel zit de overgang naar Metacom+ en Metacom Online in de beginfase. Het doel is om in januari 2019 een volledig nieuwe omgeving werkend te hebben voor De Klerk. Hierbij gaan in eerste instantie dertig tot veertig medewerkers van de organisatie werken met het platform.

Zoveel mogelijk digitaliseren
En na de afronding van dit traject? Bijblijven op het gebied van IT, daar legt De Klerk de focus op.  De inkoopfactuurafhandeling met Metacom Online en het digitaal factureren is al eerder in gebruik genomen en werkt naar volle tevredenheid. Met de implementatie van Metacom+ denkt De Klerk een goede tien tot vijftien jaar vooruit te kunnen en efficiënt te werken met IT. VanMeijel’s rol in dit traject is om te blijven ondersteunen en helpen ontwikkelen waar nodig.

blog

partnercolumn-frans-ict-april2019

Een nieuwe realiteit met ICT | Column Frans van Meijel

We leven in een tijdsgewricht van grote veranderingen. Kreten als cloudcomputing, kunstmatige intelligentie en internet of things horen we met regelmaat. Ik heb laatst een boek gelezen over de ontwikkeling van de elektrificatie in onze maatschappij in de 19e eeuw. De overeenkomsten met het huidige tijdsgewricht zijn frappant.

Lees verder

case studies

businesscase-tol-klein

Efficiënt werken door digitale urenregistratie in Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

BIM2019

BIM praktijkdag | 23 mei 2019 | Jaarbeurs Utrecht

Op 23 mei aanstaande zijn wij één van de deelnemers tijdens de BIM praktijkdag in Jaarbeurs Utrecht. Je kunt ons vinden op de informatiemarkt.

Lees verder