0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

KWS Van Werven Salesserver

Bouwintegratie.nl zorgt voor realtime klantverbinding tussen Van Werven en KWS

Bouwintegratie.nl, het cloudplatform waarmee wij bouwbedrijven helpen om het inkoopproces te vereenvoudigen, heeft een directe verbinding tussen de systemen van Van Werven en KWS gerealiseerd. Wanneer er werkzaamheden zijn gedaan voor KWS, kan Van Werven vanuit Metacom rechtstreeks verrichte werkzaamheden naar de Metacom-omgeving van KWS versturen. Hiermee is de eerste realtime klant-naar-klant-verbinding via de cloud tussen verschillende Metacom systemen een feit. Het levert diverse voordelen op voor beide partijen.

Wat is Bouwintegratie.nl?
Bouwintegratie.nl is het digitale postkantoor die leveranciers en aannemers in de bouw met elkaar verbindt. Door de papieren bonnen te digitaliseren wordt het inkoopproces enorm vereenvoudigd: alle communicatie, zoals de orderbevestiging, pakbon en de inkoopfactuur, wordt digitaal met elkaar uitgewisseld. Zo wordt het aantal administratieve handelingen gereduceerd, wat tijd en handelingen bespaart.

Hoe dit in de praktijk werkt
Van de werkzaamheden die Van Werven verricht voor KWS, maken de machinisten werkbonnen aan via Metacom Online. Vanuit hier wordt een voorstel voor een factuur gemaakt en ingeschoten in Metacom. In Metacom wordt dit voorstel omgezet in een “digitale pakbon”. Deze pakbon gaat naar de S@lesserver van Bouwintegratie.nl. Binnen enkele seconden wordt deze pakbon vervolgens realtime weggeschreven bij KWS, in het S@les in de Bouw formaat.

De projectleider ontvangt hier een e-mail van en kan de pakbon goedkeuren. Indien nodig neemt KWS contact op met Van Werven om eventuele correcties te bespreken. Hierna zet KWS de pakbon op “definitief” en wordt er een inkoopverplichting gemaakt.
Van Werven wacht de eventuele correcties een aantal dagen af. Hierna zet men de factuur om naar "definitief" en wordt deze verstuurd.

Veel voordelen voor beide partijen
Voor zowel Van Werven als KWS biedt deze rechtstreekse verbinding veel gemak. Zo zijn de facturen die Van Werven stuurt vrijwel altijd correct en is er geen sprake meer van correctie-facturen of tegenboekingen. Voor KWS is het behaalde voordeel dat de inkoopverplichting direct digitaal in het systeem staat, zodat het niet eerst handmatig verwerkt hoeft te worden. Dit scheelt natuurlijk veel tijd én papier.  

In deze video laat KWS zien hoe de organisatie digitale pakbonnen verstuurd met Bouwintegratie.nl.

Meer weten? Neem contact met ons op.

blog

Banner.jpg

Een digitaal inkoopproces? Zo werkt 3 way matching

Inkoopprocessen zijn vaak complex en medewerkers doen vaak nog aankopen zonder de juiste autorisatie. Je wilt het budget zo slim mogelijk besteden, toch? Door strategisch in te kopen, kan er namelijk fors geld worden bespaard. ‘3 way matching’ is hierbij dan ook voor velen geen onbekend begrip, dit betreft de afstemming tussen de drie belangrijkste stappen in het inkoopproces: de bestelling, de levering en de factuur. VanMeijel kan dit proces volledig automatiseren met onze slimme Metacom (Online) oplossingen. 

Lees verder

case studies

headerunited_newversion_mob_1.jpg

Geen enorme papierstroom, maar digitaal werken in Metacom

bekijk de case study

Evenementen

WebinarKeesGroot.jpg

Webinar | Metacom 2020: wat is er nieuw?

We ontwikkelen voortdurend aan het Metacom platform. Het platform bevat een aantal interessante verbeteringen en vernieuwingen waarmee jij makkelijker, slimmer én sneller kunt werken. Wat zijn de nieuwe toepassingen in Metacom 2020?

Lees verder