tracking_pixel
0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

KWS Van Werven Salesserver

Bouwintegratie.nl zorgt voor realtime klantverbinding tussen Van Werven en KWS

Bouwintegratie.nl, het cloudplatform waarmee wij bouwbedrijven helpen om het inkoopproces te vereenvoudigen, heeft een directe verbinding tussen de systemen van Van Werven en KWS werkend gemaakt. Wanneer er werkzaamheden zijn gedaan voor KWS, kan Van Werven vanuit Metacom rechtstreeks verrichte werkzaamheden in de Metacom-omgeving van KWS schieten. Hiermee is de eerste realtime klant-naar-klant-verbinding via de cloud tussen verschillende Metacom systemen een feit. Het levert diverse voordelen op voor beide partijen.

Wat is Bouwintegratie.nl?
Bouwintegratie.nl is het digitale postkantoor die leveranciers en aannemers in de bouw met elkaar verbindt. Door de papieren bonnen te digitaliseren wordt het inkoopproces enorm vereenvoudigd: al het berichtenverkeer, zoals de orderbevestiging, pakbon en de inkoopfactuur, wordt digitaal met elkaar uitgewisseld. Zo wordt het aantal administratieve handelingen gereduceerd, wat tijd en handelingen bespaart.

Hoe dit in de praktijk werkt
Van de werkzaamheden die Van Werven verricht voor KWS, maken de machinisten werkbonnen aan via Metacom Online. Vanuit hier wordt een voorstel voor een factuur gemaakt en ingeschoten in Metacom. In Metacom wordt dit voorstel omgezet in een “digitale pakbon”. Deze pakbon gaat naar de S@lesserver van Bouwintegratie.nl. Binnen enkele seconden wordt deze pakbon vervolgens realtime weggeschreven bij KWS, in het S@les in de Bouw formaat.

De projectleider ontvangt hier een e-mail van en kan de pakbon goedkeuren. Indien nodig neemt KWS contact op met Van Werven om eventuele correcties te bespreken. Hierna zet KWS de pakbon op “definitief” en wordt er een inkoopverplichting gemaakt.
Van Werven wacht de eventuele correcties een aantal dagen af. Hierna zet men de factuur om naar "definitief" en wordt deze verstuurd.

Veel voordelen voor beide partijen
Voor zowel Van Werven als KWS biedt deze rechtstreekse verbinding veel gemak. Zo zijn de facturen die Van Werven stuurt vrijwel altijd correct en is er geen sprake meer van correctie-facturen of tegenboekingen. Voor KWS is het behaalde voordeel dat de inkoopverplichting direct digitaal in het systeem staat, zodat het niet eerst handmatig verwerkt hoeft te worden. Dit scheelt natuurlijk veel tijd én papier.  

In deze video laat KWS zien hoe de organisatie digitale pakbonnen verstuurd met Bouwintegratie.nl.

Meer weten? Neem contact met ons op.

blog

Blog-Informatiestromen_optimaliseren-small.jpg

Vier oorzaken waardoor informatie vaak achterhaald is (en dit is de oplossing)

In de bouw wordt elke dag een grote hoeveelheid informatie verwerkt. Op kantoor én op de bouwplaats: overal wordt informatie bekeken, gewijzigd en toegevoegd. In de meest ideale situatie is deze informatie altijd beschikbaar, correct en volledig. Maar in de praktijk zien we dat de informatieverwerking vaak helemaal niet zo soepel loopt. Er valt er nog een hoop te verbeteren.

Lees verder

case studies

businesscase-tol-klein

Efficiënt werken door digitale urenregistratie in Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

webinar_cloud_2.png

Webinar | Alles in de cloud: ICT als stromend water

Zorgeloos werken, zonder omkijken te hebben naar beheer? Dat kan. Met Metacom Cloud wordt de bestaande Metacom omgeving ondergebracht in een geavanceerd datacenter: het Metacom Cloud Platform. Hierdoor is er geen omkijken meer naar zaken als technisch beheer, onderhoud en veiligheid.

Lees verder