0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

KWS Van Werven Salesserver

Bouwintegratie.nl zorgt voor realtime klantverbinding tussen Van Werven en KWS

Bouwintegratie.nl, het cloudplatform waarmee wij bouwbedrijven helpen om het inkoopproces te vereenvoudigen, heeft een directe verbinding tussen de systemen van Van Werven en KWS gerealiseerd. Wanneer er werkzaamheden zijn gedaan voor KWS, kan Van Werven vanuit Metacom rechtstreeks verrichte werkzaamheden naar de Metacom-omgeving van KWS versturen. Hiermee is de eerste realtime klant-naar-klant-verbinding via de cloud tussen verschillende Metacom systemen een feit. Het levert diverse voordelen op voor beide partijen.

Wat is Bouwintegratie.nl?
Bouwintegratie.nl is het digitale postkantoor die leveranciers en aannemers in de bouw met elkaar verbindt. Door de papieren bonnen te digitaliseren wordt het inkoopproces enorm vereenvoudigd: alle communicatie, zoals de orderbevestiging, pakbon en de inkoopfactuur, wordt digitaal met elkaar uitgewisseld. Zo wordt het aantal administratieve handelingen gereduceerd, wat tijd en handelingen bespaart.

Hoe dit in de praktijk werkt
Van de werkzaamheden die Van Werven verricht voor KWS, maken de machinisten werkbonnen aan via Metacom Online. Vanuit hier wordt een voorstel voor een factuur gemaakt en ingeschoten in Metacom. In Metacom wordt dit voorstel omgezet in een “digitale pakbon”. Deze pakbon gaat naar de S@lesserver van Bouwintegratie.nl. Binnen enkele seconden wordt deze pakbon vervolgens realtime weggeschreven bij KWS, in het S@les in de Bouw formaat.

De projectleider ontvangt hier een e-mail van en kan de pakbon goedkeuren. Indien nodig neemt KWS contact op met Van Werven om eventuele correcties te bespreken. Hierna zet KWS de pakbon op “definitief” en wordt er een inkoopverplichting gemaakt.
Van Werven wacht de eventuele correcties een aantal dagen af. Hierna zet men de factuur om naar "definitief" en wordt deze verstuurd.

Veel voordelen voor beide partijen
Voor zowel Van Werven als KWS biedt deze rechtstreekse verbinding veel gemak. Zo zijn de facturen die Van Werven stuurt vrijwel altijd correct en is er geen sprake meer van correctie-facturen of tegenboekingen. Voor KWS is het behaalde voordeel dat de inkoopverplichting direct digitaal in het systeem staat, zodat het niet eerst handmatig verwerkt hoeft te worden. Dit scheelt natuurlijk veel tijd én papier.  

In deze video laat KWS zien hoe de organisatie digitale pakbonnen verstuurd met Bouwintegratie.nl.

Meer weten? Neem contact met ons op.

blog

5 strategieen bouwbedrijf

5 strategieën om hét digitale bouwbedrijf van de toekomst te worden

Als je aan bouwen denkt, denk je al snel aan asfalt, beton, steen en hout. En waarschijnlijk niet direct aan digitalisering. Met bits en bytes leg je immers geen weg aan of een kantoorgebouw. Toch zijn er de afgelopen decennia in de bouwwereld al vele stappen gezet in het digitaliseren van bouwprocessen. Van de calculatie tot de planning en van digitaal uren registreren tot de complete financiële vastlegging in een ERP systeem. Kortom: het gaat best goed. Toch?

Lees verder

case studies

beens-header-klein

Beens Groep kiest voor meer inzicht met Metacom+ Projecten

bekijk de case study

Evenementen