0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Externe Bon Metacom Online nieuws

Altijd en overal digitaal inkopen? De Externe Bon in Metacom Online

Voor een project wordt veel ingekocht. Of het nu gaat om personeel, materialen of materieel: de externe bonnen kosten vaak veel tijd. Zeker wanneer inkopen worden gedaan met het traditionele ‘papieren’ bonnenboekje: een foutgevoelig én administratief belastend proces. Hoe makkelijk zou het zijn om altijd en overal digitaal externe bonnen aan te maken en te beheren? Dat kan door de Externe Bon te digitaliseren met Metacom Online. Eenvoudiger, efficiënter én door op deze wijze verplichtingen te registreren wordt je facturatie aanzienlijk versneld.

Beter werken, sneller werken
Met de Externe Bon module registreer je de dagelijkse inkopen binnen Metacom. Het is mogelijk om de bestelling te plaatsen en de leverancier te informeren onder welke referenties er geleverd mag worden. Het voordeel? Er staat direct geregistreerd ten behoeve van welk project en tegen welke prijs er ingekocht is. Hiermee kan een inkoopverplichting geregistreerd worden, waarmee de financiële afdeling van je organisatie weer sneller de bijbehorende factuur kan verwerken.

Realtime informatie
Kortom, het digitaliseren van de externe bon met het Metacom Online platform vereenvoudigd en versneld het proces. Je voorkomt hiermee dat meerdere bonnen door drukte achteraf (en veel later pas) worden ingevoerd. Door de inkoopopdracht direct aan te maken vanaf je telefoon of tablet, werk je tevens altijd met realtime informatie uit Metacom. Denk aan projectnummers en contractprijzen. Hierdoor worden invoerfouten beperkt. En na goedkeuring door de uitvoerder of administratie, wordt de opdracht direct als PDF naar de leverancier gemaild.

Niet steeds opnieuw het wiel uitvinden
De Externe Bon afhandeling wordt als package uitgeleverd op het Metacom Online platform. Je kunt hiermee direct aan de slag. Beheerders behouden de flexibiliteit van het platform, zodat processen eenvoudig kunnen worden aangepast aan nieuwe inzichten en nieuwe manieren van werken.

Metacom Online: eenvoud voor de mensen buiten
Naast externe bonnen zijn er nog veel meer papierstromen te automatiseren met Metacom Online. Denk aan urenregistratie, inkoopfactuur afhandeling en werkopdrachten. Met het platform sta je zelf aan het stuur om diverse processen te digitaliseren.

Kom hier meer te weten over alle mogelijkheden van Metacom Online.

blog

Digitale-urenregistratie-blog

5 tips voor het succesvol registreren van uren in de bouw

In de bouw wordt dagelijks veel tijd besteed aan het voorbereiden, realiseren en onderhouden van bouwwerken. Het is dus belangrijk om al deze uren zo slim mogelijk in te zetten. Daarom registreren we op grote schaal onze uren om inzicht te krijgen of de uren effectief zijn besteed. In de meest ideale situatie zijn deze gegevens altijd beschikbaar, correct en volledig. In de praktijk valt dit tegen, en wordt urenregistratie gezien als een vervelende administratieve last. Er valt nog een hoop te verbeteren aan urenverantwoording om dit echt succesvol te maken.

Lees verder

case studies

Digitale grondstromen registratie met Metacom Online

bekijk de case study

Evenementen

header-wiu-600x300

VanMeijel digitaal event | Werk in uitvoering | 13.30 - 15.00 uur

Uitdagende tijden vragen om vernieuwende oplossingen. Hoe kun je waarde blijven toevoegen voor je opdrachtgevers? Hoe kun je slimme, snelle investeringen doen? Meld je nu aan voor het digitale VanMeijel event: 'Werk in uitvoering'.

Lees verder