0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Externe Bon Metacom Online nieuws

Altijd en overal digitaal inkopen? De Externe Bon in Metacom Online

Voor een project wordt veel ingekocht. Of het nu gaat om personeel, materialen of materieel: de externe bonnen kosten vaak veel tijd. Zeker wanneer inkopen worden gedaan met het traditionele ‘papieren’ bonnenboekje: een foutgevoelig én administratief belastend proces. Hoe makkelijk zou het zijn om altijd en overal digitaal externe bonnen aan te maken en te beheren? Dat kan door de Externe Bon te digitaliseren met Metacom Online. Eenvoudiger, efficiënter én door op deze wijze verplichtingen te registreren wordt je facturatie aanzienlijk versneld.

Beter werken, sneller werken
Met de Externe Bon module registreer je de dagelijkse inkopen binnen Metacom. Het is mogelijk om de bestelling te plaatsen en de leverancier te informeren onder welke referenties er geleverd mag worden. Het voordeel? Er staat direct geregistreerd ten behoeve van welk project en tegen welke prijs er ingekocht is. Hiermee kan een inkoopverplichting geregistreerd worden, waarmee de financiële afdeling van je organisatie weer sneller de bijbehorende factuur kan verwerken.

Realtime informatie
Kortom, het digitaliseren van de externe bon met het Metacom Online platform vereenvoudigd en versneld het proces. Je voorkomt hiermee dat meerdere bonnen door drukte achteraf (en veel later pas) worden ingevoerd. Door de inkoopopdracht direct aan te maken vanaf je telefoon of tablet, werk je tevens altijd met realtime informatie uit Metacom. Denk aan projectnummers en contractprijzen. Hierdoor worden invoerfouten beperkt. En na goedkeuring door de uitvoerder of administratie, wordt de opdracht direct als PDF naar de leverancier gemaild.

Niet steeds opnieuw het wiel uitvinden
De Externe Bon afhandeling wordt als package uitgeleverd op het Metacom Online platform. Je kunt hiermee direct aan de slag. Beheerders behouden de flexibiliteit van het platform, zodat processen eenvoudig kunnen worden aangepast aan nieuwe inzichten en nieuwe manieren van werken.

Metacom Online: eenvoud voor de mensen buiten
Naast externe bonnen zijn er nog veel meer papierstromen te automatiseren met Metacom Online. Denk aan urenregistratie, inkoopfactuur afhandeling en werkopdrachten. Met het platform sta je zelf aan het stuur om diverse processen te digitaliseren.

Kom hier meer te weten over alle mogelijkheden van Metacom Online.

blog

Header_blog_Marloes_verandering

Succesvolle organisatieverandering in zes stappen

Je weet dat aandacht voor veranderen belangrijk is om een ICT project succesvol in gebruik te nemen. Maar hoe pak je dit aan? En waar begin je mee? In dit deel van mijn blogreeks over verandermanagement neem ik je mee in een stappenplan voor (verdere) digitalisering binnen jouw organisatie en hoe wij jullie hierbij kunnen helpen.

Lees verder

case studies

Header_vanlenthedalfsen_klantcase

‘In control’ met digitale werkbonnen

bekijk de case study

Evenementen

webinar-ifa-online-2021

Webinar | Slim omgaan met je inkoopfacturen? Digitaliseren met IFA Online

Bouwbedrijven hebben dagelijks te maken met talloze inkomende facturen. Het verwerken van deze facturen kost vaak veel tijd. Binnenkomende facturen worden op verschillende manieren naar diverse personen doorgestuurd om goedkeuring te krijgen voor de betaling. Kan het simpeler? Volgens ons wel.

Lees verder