Pakbonnen overal en altijd

Om kosten te kunnen koppelen aan de levering heb je de juiste prijs van het artikel nodig. Op de pakbon staat geen prijs, dus die moeten wij ergens anders vandaan halen. Dit kan je op twee manieren doen. De meest gehanteerde methode is het inlezen van de prijslijst, dit kan geheel elektronisch met een gestandaardiseerd bericht. Een tweede optie is het elektronisch inlezen van de opdrachtbon. Je hebt een bestelling gedaan bij de leverancier, dan ontvang je een opdrachtbevestiging. Deze belandt in je mailbox en wordt eigenlijk niet meer gebruikt in het proces. Het is een optie om die opdrachtbevestiging, opdrachtbon, automatisch in te lezen. Hierdoor heb je direct je bestelde artikelen met de juiste prijs in het systeem staan. Als het voorwerk is gedaan dan kan de pakbon elektronisch verstuurd worden door de leverancier. Dus geen gedoe meer met verregende pakbonnen op een pallet stenen. Wanneer de pakbon wordt verstuurd ontvangt de uitvoerder een notificatie op zijn mobile device. Vervolg Vervolgens kan hij via een app de pakbon controleren en goedkeuren. Hij hoeft dus alleen nog maar op één knop te drukken en de pakbon wordt geregistreerd in je administratie.