0527 61 47 67
Send us an email
Support
Join newsletter
Ergon
case studies

Ergon

Ergon zet Metacom ERP in voor Groen & Reiniging

Praktijkgericht Metacom gewaardeerd bij groenafdelingen Ergon

Ergon, een bedrijf voor sociale werkvoorziening en re-integratie in Eindhoven, maakte de keuze de branchespecifieke software bij de business units Kwekerij en Groen & Reiniging te vervangen door ERP systeem Metacom. De vervanging paste in het streven om het aantal ICT systemen in de organisatie terug te dringen met als doel de efficiency te verhogen. Na de invoering van Metacom bij de business units Kwekerij en Groen & Reiniging, bleek het systeem ook goed inzetbaar voor de business unit Textieldiensten.

Voorheen werkten de business units Kwekerij en Groen & Reiniging met twee zeer branchespecifieke softwarepakketten. “Dit maakte het lastig om een goed, maar ook snel inzicht te krijgen in de resultaten van de kwekerij en de groenvoorziening”, zo vertelt de heer Van Stipdonk, verantwoordelijk voor financiën en bedrijfsvoering bij het Bedrijf Diensten en Producten van Ergon. Hier werken zo’n 1400 medewerkers, verdeeld over negen businessunits. 

De vervanging werd ingegeven door de behoefte om ondersteunende functies als inkoop en materieelbeheer te integreren en het dubbel invoeren van gegevens terug te dringen. Metacom werd gekozen vanwege de flexibiliteit, de projectmatige ondersteuning en de functionaliteit. “Met het systeem realiseren wij een belangrijke efficiencyverbetering. Daarnaast is het aantal interfaces met de financiële administratie teruggebracht, hetgeen de financiële afhandeling vereenvoudigt. Bovendien biedt Metacom voor de Kwekerij en Groen & Reiniging een rijkere functionaliteit dan de branchespecifieke software”, aldus de heer Van Stipdonk. 

Werkinstructies 

Voor het gebruik van Metacom zijn er werkinstructies beschikbaar. Dit beperkt het aantal instructievragen. “Wij hebben er wel voor gezorgd dat er zogenaamde kerngebruikers zijn voor de verschillende functiegroepen. Zij zijn het eerste aanspreekpunt. Hierdoor komen ze bij de applicatiebeheerder met de meer complexere vragen. Een uitzondering hierop vormen onze calculatoren. Daar is toch de vakkennis erg bepalend voor het gebruik van Calculatie XE. Vandaar dat we hiervoor geen werkinstructies hebben”, aldus de heer Wagemans, die als applicatiebeheerder verantwoordelijk is voor een goed gebruik van Metacom. De kerngebruikers zijn zeer tevreden over Metacom en hebben hun enthousiasme weten over te brengen op de collega’s. “Voor alles wat met het gebruik van Metacom te maken heeft, kan men bij mij terecht. Het installeren van de updates en het technische beheer worden centraal geregeld.” 

 

Lees meer: download case study Ergon

Ergon

Industry: Bouwnijverheid

Industry: Industriële dienstverlening, Overig

Site: http://www.ergon.nu

Summary:

Ergon is actief in de regio Eindhoven en ontwikkelt en bemiddelt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar werk. Naast het uitvoeren van de Wet Sociale Werkvoorziening richt Ergon zich ook op de gemeentelijke re-integratiemarkt. Er werken ruim 2700 medewerkers bij Ergon.

Share:

“Het voordeel is dat Metacom erg op de praktijk is toegesneden. ”

Dhr. Van Stipdonk, verantwoordelijk voor financiën bij Ergon

Ook projectmatige ondersteuning voor groenvoorziening?

Call us at +31 527 61 47 67 or send us a message

blog

5 redenen waarom je Next 2018 niet mag missen

Op dinsdag 13 november is het weer zo ver: Next 2018. Tijdens dit evenement laten wij je aan de hand van verschillende voorbeeldcases zien wat op dit moment mogelijk is op het vlak van digitaal bouwen. Heb je je nog niet aangemeld voor Next? Hierbij vijf redenen om dat wel te doen.

Read more

Events

Webinar | Voorbereidingen voor calculeren op basis van een 3D model

In de eerdere webinar over de toepassingsmogelijkheden van een BIM-model en calculeren, hebben we aangegeven dat de werkmethode bepaald hoe je tot een calculatie komt. Maar wat is er nodig om een goede werkmethoden bibliotheek op te zetten?

Read more

news

Jaarafsluiting in Metacom: deze instructievideo’s helpen je op weg

Het lijkt nog ver weg, maar het einde van 2018 komt al bijna in zicht. Dat betekent dat het financiële boekjaar weer afgesloten kan worden en het tijd wordt om het nieuwe boekjaar te openen. Omdat dit handelingen zijn die je maar één keer per jaar doet, zien we dat dit vaak vragen oproept: hoe doe je dat ook alweer? Daarom hebben we een reeks instructievideo’s opgenomen, om jou te helpen met de jaarafsluiting in Metacom. In deze video’s laten we je zien hoe je het systeem klaar maakt voor het einde van het jaar en het begin van een nieuw jaar.

Read more