0527 61 47 67
Send us an email
Support
Join newsletter

to overview

Is het nu digitaal factureren, elektronisch factureren of e-factureren?

Bovenstaande termen hoor je tegenwoordig continu om je heen, en ook nog eens door elkaar. Ook wij als VanMeijel hebben het regelmatig over e-factureren. Het gevolg is dat je door de bomen het ‘factureren’ bos niet meer ziet: het is verwarrend. Wat is het nu precies, en wat zijn de verschillen? En belangrijk: hoe kun je snel, foutloos en kostenbesparend factureren? We hebben het voor je op een rij gezet.

Om te beginnen met een geruststelling: digitaal en elektronisch factureren betekent hetzelfde, ondanks dat dit door elkaar heen wordt gebruikt. Eerder sprak men vooral over elektronisch factureren, de benaming ‘digitaal factureren’ is meer van deze tijd. Het is de officiële verzamelnaam voor alle facturen die niet op papier staan.

Maar hoe zit het dan met e-factureren? De e-factuur (in het Engels e-invoice) is een digitale factuur die geschikt is voor digitale verwerking. Het heeft een standaard (verwerkings)formaat. Kortom, digitaal factureren staat voor alle vormen van facturen die niet op papier staan, e-factureren staat voor een digitale factuur in een standaard formaat.

De soorten digitale facturen op een rij:

  • de gescande factuur, ofwel een papieren factuur die gescand is
  • de digitale factuur in PDF of WORD bestand (voor mensen gemaakt)
  • de digitale factuur in XML formaat (voor computers gemaakt). Dit is de e-factuur.

Een e-factuur kan dus vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Dat in tegenstelling tot een papieren factuur (of een e-mail met een factuur als pdf-bijlage). Handmatige verwerking is niet meer nodig en dat geeft vele voordelen: het voorkomt fouten, is sneller, kost minder energie en is goed voor het milieu vanwege papierbesparing. Op termijn zorgt het voor een aanzienlijke kostenbesparing.

VanMeijel heeft Metacom aangesloten op het digitale facturatienetwerk van Simplerinvoicing. Dit netwerk zorgt voor het digitale transport van de e-factuur naar de juiste overheidsinstantie. Erg handig, want sinds 1 januari heeft de Rijksoverheid haar leveranciers verplicht om te e-factureren. Wat betekent dit voor onze klanten? Je leest het allemaal in dit artikel.

 

related blogs

{relblog:rel-blog-en-title}

{relblog:rel-blog-en-title}

Wij publiceren regelmatig blogs, een mooi podium om onze gedachten achter software in de bouw te laten zien. Maar ook een mooi podium voor onze klant! Vandaag laten we Marcel Koelink van GP Groot infra & engineering aan het woord.

{relblog:rel-blog-en-title}

{relblog:rel-blog-en-title}

Voor het schrijven van deze blog werd ik geïnspireerd door het volgende bericht: ‘Voor startende ondernemingen is digitale facturatie geen issue, de facturen worden per definitie in pdf formaat toegezonden. Wil je een papieren factuur, dan betaal je een toeslag van EUR 1,-- per factuur.’

events

Webinar | Tips & tricks middelenplanning

We werken continu aan verbeteringen voor de middelenplanning in Metacom. Tijdens deze webinar staan we stil bij nieuwe ontwikkelingen én geven we je tips & tricks om meer uit het gebruik van het planbord te halen.

Read more

case studies

Van Werven realiseert zelf procesinnovaties met Metacom Online

see the case study

news

De Klerk: van dubbel werk naar efficiënt werken met Metacom+ en Metacom Online

De Klerk Werkendam, een landelijke speler op de civiele markt met focus op Waterbouw & Staalconstructie, heeft gekozen om met Metacom+ aan de slag te gaan. Ook gaat de organisatie de urenregistratie en inkoop-ontvangstbon digitaliseren met het Metacom Online platform. Door op deze wijze te investeren in IT gaat De Klerk bouwen aan de toekomst: op weg naar structurele verbetering en grotere efficiëntie.

Read more