0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief
Plegt-Vos Bouwgroep
case studies

Plegt-Vos Bouwgroep

Inkoopfacturen automatiseren met IFA Online

Het vooruitstrevende bouwbedrijf Plegt-Vos heeft een heldere ambitie: op weg naar papierloos werken. Plegt-Vos constateerde dat op de administratie nog een efficiencyslag kon plaatsvinden. Plegt-Vos verwerkt namelijk tussen de 50.000 en 60.000 inkoopfacturen per jaar. Het handmatig verwerken van deze papieren facturen kost erg veel tijd. Dat kon beter, vond Plegt-Vos. 

Het bouwbedrijf maakt reeds gebruik van Metacom. Daarom is aan VanMeijel gevraagd om te helpen met de digitaliserings- én automatiseringsslag rondom inkoopfacturen. Er is gekozen om de inkoopfacturen te stroomlijnen met de IFA Online package. IFA Online is een flexibele, webbased applicatie waarmee gebruikers op ieder apparaat en op elke plek hun goedkeuring kunnen verlenen aan de betaling van ontvangen inkoopfacturen. Alle binnenkomende facturen worden ingelezen en digitaal gemaakt. Op basis van de fiattering komen de facturen bij de juiste persoon terecht ter goedkeuring. 

Door een strak implementatieplan en het betrekken van de eindgebruikers in het verandertraject kon Plegt-Vos al snel de eerste inkoopfacturen verwerken. De doorlooptijd van een inkoopfactuur is hiermee significant verkleind. Alle bedrijven binnen Plegt-Vos werken nu met IFA Online. 

Plegt-Vos Bouwgroep

Industrie: Bouwnijverheid

Branche: B&U

Website: https://plegt-vos.nl/

In het kort:

Plegt-Vos is een familiebedrijf die zich al 115 jaar inzet in de B&U, B&O en woningbouw. Met ambitie en daadkracht houdt het bedrijf zich bezig met de uitdagingen van vandaag én morgen. De belangrijkste drijfveer: een bijdrage leveren aan de omgeving en het woon-, werk- en leefplezier van klanten en medewerkers vormgeven. Plegt-Vos telt zo’n 450 medewerkers.

Deel via:

gerelateerde producten
Metacom Online
quote by: Emiel Haamberg, Productowner bij Plegt-Vos

“Onder het motto ‘Iedere dag een beetje beter’ streven we continu naar verdere, professionele digitalisering binnen Plegt-Vos.”

Emiel Haamberg, Productowner bij Plegt-Vos

Meer weten over slim en efficiënt omgaan met je inkoopfacturen?

Maak een afspraak met ons voor een digitale ontmoeting.

blog

Digitalisering.header-(1)_(1)_.png

3 uitdagingen voor de bouw & de rol van digitalisering

Een enorm woningtekort , duurzaamheid en te weinig personeel: de komende jaren staat de bouw een enorme opgave te wachten. Hoe ga je om met deze uitdagingen? In deze blog zoomen we verder in op deze drie grote uitdagingen en ontdek je welke rol digitalisering hierbij speelt.

Lees verder

Evenementen

Materieelverhuur_klein

Webinar | Materieelverhuur in Metacom: een optimaal proces

Materiaal en materieel zijn kostbare activa binnen jouw organisatie. Dit wil je goed kunnen beheren, om het zo optimaal mogelijk in te zetten. Waar is het, wat kost het, wat zijn de opbrengsten? Optimaliseer daarom je materieelverhuur proces met Metacom.

Lees verder

nieuws

VanVelsen-mtco

Digitaliseren van kritische bedrijfsprocessen essentieel voor veel bedrijven in de gww | Van Velsen Reflectielijnen

“Duizenden werkopdrachten per jaar en een veelvoud aan werkdocumenten die van de buiten- naar de binnendienst gaan en verwerkt moesten worden. Dat kan handiger”, dacht Jasper van Wilsem, controller bij Van Velsen Reflectielijnen (VVR). Het bedrijf is gespecialiseerd in het aanbrengen van belijning en markering. Vanaf 2018 heeft VVR met Van Meijel Automatisering een ware professionaliseringsslag ingezet, waarbij diverse documentstromen gedigitaliseerd zijn, waaronder het werkbonnenproces.

Lees verder