0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief
Plegt-Vos Bouwgroep
case studies

Plegt-Vos Bouwgroep

Inkoopfacturen automatiseren met IFA Online

Het vooruitstrevende bouwbedrijf Plegt-Vos heeft een heldere ambitie: op weg naar papierloos werken. Plegt-Vos constateerde dat op de administratie nog een efficiencyslag kon plaatsvinden. Plegt-Vos verwerkt namelijk tussen de 50.000 en 60.000 inkoopfacturen per jaar. Het handmatig verwerken van deze papieren facturen kost erg veel tijd. Dat kon beter, vond Plegt-Vos. 

Het bouwbedrijf maakt reeds gebruik van Metacom. Daarom is aan VanMeijel gevraagd om te helpen met de digitaliserings- én automatiseringsslag rondom inkoopfacturen. Er is gekozen om de inkoopfacturen te stroomlijnen met de IFA Online package. IFA Online is een flexibele, webbased applicatie waarmee gebruikers op ieder apparaat en op elke plek hun goedkeuring kunnen verlenen aan de betaling van ontvangen inkoopfacturen. Alle binnenkomende facturen worden ingelezen en digitaal gemaakt. Op basis van de fiattering komen de facturen bij de juiste persoon terecht ter goedkeuring. 

Door een strak implementatieplan en het betrekken van de eindgebruikers in het verandertraject kon Plegt-Vos al snel de eerste inkoopfacturen verwerken. De doorlooptijd van een inkoopfactuur is hiermee significant verkleind. Alle bedrijven binnen Plegt-Vos werken nu met IFA Online. 

Plegt-Vos Bouwgroep

Industrie: Bouwnijverheid

Branche: B&U

Website: https://plegt-vos.nl/

In het kort:

Plegt-Vos is een familiebedrijf die zich al 115 jaar inzet in de B&U, B&O en woningbouw. Met ambitie en daadkracht houdt het bedrijf zich bezig met de uitdagingen van vandaag én morgen. De belangrijkste drijfveer: een bijdrage leveren aan de omgeving en het woon-, werk- en leefplezier van klanten en medewerkers vormgeven. Plegt-Vos telt zo’n 450 medewerkers.

Deel via:

gerelateerde producten
Metacom Online
quote by: Emiel Haamberg, Productowner bij Plegt-Vos

“Onder het motto ‘Iedere dag een beetje beter’ streven we continu naar verdere, professionele digitalisering binnen Plegt-Vos.”

Emiel Haamberg, Productowner bij Plegt-Vos

Meer weten over slim en efficiënt omgaan met je inkoopfacturen?

Maak een afspraak met ons voor een digitale ontmoeting.

blog

Banner.jpg

Een digitaal inkoopproces? Zo werkt 3 way matching

Inkoopprocessen zijn vaak complex en medewerkers doen vaak nog aankopen zonder de juiste autorisatie. Je wilt het budget zo slim mogelijk besteden, toch? Door strategisch in te kopen, kan er namelijk fors geld worden bespaard. ‘3 way matching’ is hierbij dan ook voor velen geen onbekend begrip, dit betreft de afstemming tussen de drie belangrijkste stappen in het inkoopproces: de bestelling, de levering en de factuur. VanMeijel kan dit proces volledig automatiseren met onze slimme Metacom (Online) oplossingen. 

Lees verder

Evenementen

WebinarKeesGroot.jpg

Webinar | Metacom 2020: wat is er nieuw?

We ontwikkelen voortdurend aan het Metacom platform. Het platform bevat een aantal interessante verbeteringen en vernieuwingen waarmee jij makkelijker, slimmer én sneller kunt werken. Wat zijn de nieuwe toepassingen in Metacom 2020?

Lees verder

nieuws

header-instr-jan2021

Nieuwe instructievideo’s | Financieel, Bouwplaats en Fiatteringsroutes

Wij vinden het belangrijk dat je als gebruiker van Metacom goed en makkelijk je werkt kunt doen. Daarom maken we diverse instructievideo’s. Hiermee kun jij vlot aan de slag én kun je dus tijd kunt besparen.

Lees verder