0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief
Plegt-Vos Bouwgroep
case studies

Plegt-Vos Bouwgroep

Inkoopfacturen automatiseren met IFA Online

Het vooruitstrevende bouwbedrijf Plegt-Vos heeft een heldere ambitie: op weg naar papierloos werken. Plegt-Vos constateerde dat op de administratie nog een efficiencyslag kon plaatsvinden. Plegt-Vos verwerkt namelijk tussen de 50.000 en 60.000 inkoopfacturen per jaar. Het handmatig verwerken van deze papieren facturen kost erg veel tijd. Dat kon beter, vond Plegt-Vos. 

Het bouwbedrijf maakt reeds gebruik van Metacom. Daarom is aan VanMeijel gevraagd om te helpen met de digitaliserings- én automatiseringsslag rondom inkoopfacturen. Er is gekozen om de inkoopfacturen te stroomlijnen met de IFA Online package. IFA Online is een flexibele, webbased applicatie waarmee gebruikers op ieder apparaat en op elke plek hun goedkeuring kunnen verlenen aan de betaling van ontvangen inkoopfacturen. Alle binnenkomende facturen worden ingelezen en digitaal gemaakt. Op basis van de fiattering komen de facturen bij de juiste persoon terecht ter goedkeuring. 

Door een strak implementatieplan en het betrekken van de eindgebruikers in het verandertraject kon Plegt-Vos al snel de eerste inkoopfacturen verwerken. De doorlooptijd van een inkoopfactuur is hiermee significant verkleind. Alle bedrijven binnen Plegt-Vos werken nu met IFA Online. 

Plegt-Vos Bouwgroep

Industrie: Bouwnijverheid

Branche: B&U

Website: https://plegt-vos.nl/

In het kort:

Plegt-Vos is een familiebedrijf die zich al 115 jaar inzet in de B&U, B&O en woningbouw. Met ambitie en daadkracht houdt het bedrijf zich bezig met de uitdagingen van vandaag én morgen. De belangrijkste drijfveer: een bijdrage leveren aan de omgeving en het woon-, werk- en leefplezier van klanten en medewerkers vormgeven. Plegt-Vos telt zo’n 450 medewerkers.

Deel via:

gerelateerde producten
Metacom Online
quote by: Emiel Haamberg, Productowner bij Plegt-Vos

“Onder het motto ‘Iedere dag een beetje beter’ streven we continu naar verdere, professionele digitalisering binnen Plegt-Vos.”

Emiel Haamberg, Productowner bij Plegt-Vos

Meer weten over slim en efficiënt omgaan met je inkoopfacturen?

Maak een afspraak met ons voor een digitale ontmoeting.

blog

Header_blog_Marloes_verandering

Succesvolle organisatieverandering in zes stappen

Je weet dat aandacht voor veranderen belangrijk is om een ICT project succesvol in gebruik te nemen. Maar hoe pak je dit aan? En waar begin je mee? In dit deel van mijn blogreeks over verandermanagement neem ik je mee in een stappenplan voor (verdere) digitalisering binnen jouw organisatie en hoe wij jullie hierbij kunnen helpen.

Lees verder

Evenementen

webinar-ifa-online-2021

Webinar | Slim omgaan met je inkoopfacturen? Digitaliseren met IFA Online

Bouwbedrijven hebben dagelijks te maken met talloze inkomende facturen. Het verwerken van deze facturen kost vaak veel tijd. Binnenkomende facturen worden op verschillende manieren naar diverse personen doorgestuurd om goedkeuring te krijgen voor de betaling. Kan het simpeler? Volgens ons wel.

Lees verder

nieuws

Header_vanlenthedalfsen_cobouwartikel

Van Lenthe Dalfsen: ‘‘Samen naar de digitale toekomst’’ | Cobouw artikel

De samenwerking tussen Van Lenthe Dalfsen en VanMeijel als softwareleverancier was altijd al goed. De samenwerking als strategische partners is zo mogelijk nog beter. Harold van Lenthe en Wouter Hulleman vertellen over deze verandering én over de nieuwe verwerking van de werkbonnen. “Oudere collega’s vertellen nu zelfs anderen over de voordelen van de nieuwe app.”

Lees verder