De gevaren van een verouderd ERP-Systeem

Kosten lopen op

Heb je het gevoel dat je uitgaven aan IT oplopen, maar je weet niet waarom? Dit kan komen door slecht functionerende werkprocessen of weinig tot geen beleid op gebruik van het ERP-systeem.. Hierdoor gaan medewerkers óf buiten het systeem om werken óf maken ze onvoldoende gebruik van de mogelijkheden van het systeem. Het kost vervolgens meer mankracht en tijd om deze processen te verbeteren of te ondersteunen. Er wordt gebruik gemaakt van andere software (vaak niet kosteloos), terwijl de functionaliteit gewoon aanwezig is in het ERP-systeem. Hierdoor stijgen de kosten.

Veiligheid

Behalve dat de kosten oplopen, is er ook het risico van onveiligheid. Verouderde ERP-systemen zijn gevoeliger voor datalekken. Dit is natuurlijk voor iedereen ongewenst, maar vooral als je bedrijf werkt met gevoelige informatie.

Klanttevredenheid loopt terug

Een verouderd software systeem die niet goed de medewerkers ondersteund in hun dagelijkse werk, leidt tot een afname in klant- en medewerkerstevredenheid. Dit kan zelfs uitlopen tot het vertrek van medewerkers en daarbovenop het verlies van klanten. Doordat de data verdeeld is, of niet goed geüpdatet, is het maken van besluiten lastiger en wordt het moeilijk om de prestaties van je bedrijf te blijven verbeteren.

Vergrijzing

Naast dat je werknemers kunt verliezen, kun je ook werknemers afschrikken. Waarom? Omdat je bedrijf minder aantrekkelijk wordt voor jongere medewerkers. De nieuwe generatie ziet de potentie van moderne bedrijfssoftware en zij werken het liefst zo flexibel en digitaal mogelijk. Waar zij de toekomst kunnen vormen in jouw bedrijf, blijft jouw bedrijf achter door het verouderde ERP. Binnen de kortste keren ligt het verouderde ERP volledig in handen van de oudere generatie medewerkers. Deze kennis kan verloren gaan met pensioen of ontslag/ontslag nemen.

Met een modern ERP-systeem kun je processen en data met elkaar verbinden. Hierdoor hebben werknemers meer inzicht en flexibiliteit zodat ze sneller en beter werk kunnen leveren. Dit is niet alleen bevorderlijk voor het werkproces, het scheelt ook nog eens veel frustraties.

Eilandsysteem

Doordat het ERP-systeem niet geïntegreerd is met andere bedrijfsprocessen, komt je data op verschillende plekken te staan en ontstaan er diverse werkwijzen. Er ontstaat een ‘eilandsysteem’. Waarbij data op verschillende plekken staan en systemen los van elkaar werken. Dit creëert onduidelijkheid binnen het bedrijf. Wanneer onduidelijk is welke data waar ingevuld moet worden, gaat veel kostbare tijd en dus geld verloren.

De concurrentie vliegt je voorbij

Waar jij niet vooruit beweegt, doen je concurrenten dit wel. Met het verouderde systeem wordt het lastig om bij te blijven met de verwachtingen van je opdrachtgevers. Met een modern ERP-systeem kun je de voorsprong op de concurrentie behouden en kun je proactief inspelen op de markt.

Herken jij deze punten? Dan is er een grote kans dat jouw bedrijf toe is aan een nieuw ERP-systeem. Ben je benieuwd hoe je dit het beste kan aanpakken? Lees in onze volgende blog hoe je een ERP-systeem goed kunt uitzoeken.

Wil je nú gelijk beginnen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.