0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Is het nu digitaal factureren, elektronisch factureren of e-factureren?

Bovenstaande termen hoor je tegenwoordig continu om je heen, en ook nog eens door elkaar. Ook wij als VanMeijel hebben het regelmatig over e-factureren. Het gevolg is dat je door de bomen het ‘factureren’ bos niet meer ziet: het is verwarrend. Wat is het nu precies, en wat zijn de verschillen? En belangrijk: hoe kun je snel, foutloos en kostenbesparend factureren? We hebben het voor je op een rij gezet.

Om te beginnen met een geruststelling: digitaal en elektronisch factureren betekent hetzelfde, ondanks dat dit door elkaar heen wordt gebruikt. Eerder sprak men vooral over elektronisch factureren, de benaming ‘digitaal factureren’ is meer van deze tijd. Het is de officiële verzamelnaam voor alle facturen die niet op papier staan.

Maar hoe zit het dan met e-factureren? De e-factuur (in het Engels e-invoice) is een digitale factuur die geschikt is voor digitale verwerking. Het heeft een standaard (verwerkings)formaat. Kortom, digitaal factureren staat voor alle vormen van facturen die niet op papier staan, e-factureren staat voor een digitale factuur in een standaard formaat.

De soorten digitale facturen op een rij:

  • de gescande factuur, ofwel een papieren factuur die gescand is
  • de digitale factuur in PDF of WORD bestand (voor mensen gemaakt)
  • de digitale factuur in XML formaat (voor computers gemaakt). Dit is de e-factuur.

Een e-factuur kan dus vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Dat in tegenstelling tot een papieren factuur (of een e-mail met een factuur als pdf-bijlage). Handmatige verwerking is niet meer nodig en dat geeft vele voordelen: het voorkomt fouten, is sneller, kost minder energie en is goed voor het milieu vanwege papierbesparing. Op termijn zorgt het voor een aanzienlijke kostenbesparing.

VanMeijel heeft Metacom aangesloten op het digitale facturatienetwerk van Simplerinvoicing. Dit netwerk zorgt voor het digitale transport van de e-factuur naar de juiste overheidsinstantie. Erg handig, want sinds 1 januari heeft de Rijksoverheid haar leveranciers verplicht om te e-factureren. Wat betekent dit voor onze klanten? Je leest het allemaal in dit artikel.

 

gerelateerde blogs

<b>Digitaal factureren</b> | Gastblog <b>GP Groot</b> infra & engineering

Digitaal factureren | Gastblog GP Groot infra & engineering

Wij publiceren regelmatig blogs, een mooi podium om onze gedachten achter software in de bouw te laten zien. Maar ook een mooi podium voor onze klant! Vandaag laten we Marcel Koelink van GP Groot infra & engineering aan het woord.

Aan de slag met <b>digitaal</b> <b>factureren</b> in Metacom

Aan de slag met digitaal factureren in Metacom

Voor het schrijven van deze blog werd ik geïnspireerd door het volgende bericht: ‘Voor startende ondernemingen is digitale facturatie geen issue, de facturen worden per definitie in pdf formaat toegezonden. Wil je een papieren factuur, dan betaal je een toeslag van EUR 1,-- per factuur.’

Evenementen

Webinar | De leveranciersbonnen digitaal met Metacom Online

Als bouwbedrijf koop of huur je dagelijks veel in tijdens de uitvoering van een bouwproject. Of het nu gaat om personeel, materialen of materieel: de administratie van de externe bonnen kosten veel tijd. Zeker wanneer de inkopen nog  worden gedaan met een bonnenboekje.

Lees verder

case studies

Van Werven realiseert zelf procesinnovaties met Metacom Online

bekijk de case study

nieuws

Verhoging lage BTW-tarief 6% naar 9%: wat zijn de gevolgen in Metacom?

Naar verwachting gaat het kabinet het lage btw-tarief van 6% naar 9% verhogen. Wanneer dit doorgaat, heeft deze verhoging een aantal gevolgen voor onze software. Mogelijk zijn er aanpassingen nodig. Uit voorzorg hebben we daarom mogelijke maatregelen in Metacom gefaciliteerd. Hieronder lees je of deze doorvoering gevolgen kan hebben voor jouw bedrijf, én wat je dan kunt verwachten.

Lees verder