0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Is het nu digitaal factureren, elektronisch factureren of e-factureren?

blog-facturen.png

Bovenstaande termen hoor je tegenwoordig continu om je heen, en ook nog eens door elkaar. Ook wij als VanMeijel hebben het regelmatig over e-factureren. Het gevolg is dat je door de bomen het ‘factureren’ bos niet meer ziet: het is verwarrend. Wat is het nu precies, en wat zijn de verschillen? En belangrijk: hoe kun je snel, foutloos en kostenbesparend factureren? We hebben het voor je op een rij gezet.

Om te beginnen met een geruststelling: digitaal en elektronisch factureren betekent hetzelfde, ondanks dat dit door elkaar heen wordt gebruikt. Eerder sprak men vooral over elektronisch factureren, de benaming ‘digitaal factureren’ is meer van deze tijd. Het is de officiële verzamelnaam voor alle facturen die niet op papier staan.

Maar hoe zit het dan met e-factureren? De e-factuur (in het Engels e-invoice) is een digitale factuur die geschikt is voor digitale verwerking. Het heeft een standaard (verwerkings)formaat. Kortom, digitaal factureren staat voor alle vormen van facturen die niet op papier staan, e-factureren staat voor een digitale factuur in een standaard formaat.

De soorten digitale facturen op een rij:

  • de gescande factuur, ofwel een papieren factuur die gescand is
  • de digitale factuur in PDF of WORD bestand (voor mensen gemaakt)
  • de digitale factuur in XML formaat (voor computers gemaakt). Dit is de e-factuur.

Een e-factuur kan dus vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem. Dat in tegenstelling tot een papieren factuur (of een e-mail met een factuur als pdf-bijlage). Handmatige verwerking is niet meer nodig en dat geeft vele voordelen: het voorkomt fouten, is sneller, kost minder energie en is goed voor het milieu vanwege papierbesparing. Op termijn zorgt het voor een aanzienlijke kostenbesparing.

VanMeijel heeft Metacom aangesloten op het digitale facturatienetwerk van Simplerinvoicing. Dit netwerk zorgt voor het digitale transport van de e-factuur naar de juiste overheidsinstantie. Erg handig, want sinds 1 januari heeft de Rijksoverheid haar leveranciers verplicht om te e-factureren. Wat betekent dit voor onze klanten? Je leest het allemaal in dit artikel.

 

gerelateerde blogs

<b>Digitaal factureren</b> | Gastblog <b>GP Groot</b> infra & engineering

Digitaal factureren | Gastblog GP Groot infra & engineering

Wij publiceren regelmatig blogs, een mooi podium om onze gedachten achter software in de bouw te laten zien. Maar ook een mooi podium voor onze klant! Vandaag laten we Marcel Koelink van GP Groot infra & engineering aan het woord.

Aan de slag met <b>digitaal</b> <b>factureren</b> in Metacom

Aan de slag met digitaal factureren in Metacom

Voor het schrijven van deze blog werd ik geïnspireerd door het volgende bericht: ‘Voor startende ondernemingen is digitale facturatie geen issue, de facturen worden per definitie in pdf formaat toegezonden. Wil je een papieren factuur, dan betaal je een toeslag van EUR 1,-- per factuur.’

Evenementen

RoadmapMOklein.jpg

Webinar | Roadmap Metacom Online: wat brengt 2021?

In de bouw worden elke dag grote hoeveelheden informatie verwerkt. Op kantoor én op de bouwplaats: overal wordt informatie bekeken, gewijzigd en toegevoegd. Met Metacom Online kun je deze dagelijkse administratieve werkzaamheden op de bouwplaats vereenvoudigen. Dit cloudplatform bevat talloze mogelijkheden. In de nieuwe versie hebben wij een aantal volgende stappen gezet. Wat dit betekent? Nòg flexibeler automatiseren.

Lees verder

case studies

headerunited_newversion_mob_1.jpg

Geen enorme papierstroom, maar digitaal werken in Metacom

bekijk de case study

nieuws

headerunited_(1).jpg

Geen papierstroom, maar digitale werkwijze voor United Installaties

Het is Hasselt gevestigde United Installaties timmert sinds de oprichting in de zomer van 2020 stevig aan de weg, en heeft vele mooie projecten in het vooruitzicht. Het bedrijf stond voor twee uitdagingen: het vinden van de juiste vakmensen en digitalisering.

Lees verder