0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Inefficiency trotseren? Slim omgaan met je inkoopfacturen (en zo doe je dat)

header-blog-johan-ifa-online

Het beeld dat bouwwereld conservatief is, is aan vervanging toe. Onder druk van de markt zoeken bouwbedrijven vandaag de dag koortsachtig naar manieren om procesverbeteringen door te voeren. Regelmatig kloppen klanten op onze deur met de vraag hoe ze IT kunnen benutten, om tegelijkertijd kwaliteitsverbeteringen én kostenreducties te kunnen doorvoeren. Het is geen wonder dat deze bouwers bij VanMeijel aankloppen, want met meer dan 30 jaar ervaringen weten wij hoe we je verder kunnen helpen. Hoe we dat doen? Onder andere met Metacom Online.

Snel aan de slag
Metacom Online is hét cloud native platform voor procesinnovaties. Het is ontwikkeld als flexibele schil om de Metacom ERP-software heen. Je kunt met dit platform zelf formulieren en werkprocessen modelleren. Naast het zelf modelleren, bieden we binnen Metacom Online voor de meer generieke processen packages aan. Hiermee heb je een standaard gemodelleerd proces op basis van de Metacom Online technologie, die in korte tijd én tegen relatief lage kosten worden geïmplementeerd. De packages leveren direct bijdrage aan de productiviteit. 

Kan het simpeler? Ja!
We bouwen deze packages op basis van wat wij zien in de praktijk. Wat ons opviel is dat bouwbedrijven dagelijks te maken hebben met talloze inkomende facturen. Het verwerken van deze facturen kost vaak veel tijd. Binnenkomende facturen worden op verschillende manieren naar diverse personen doorgestuurd om goedkeuring te krijgen voor de betaling. Kan het simpeler? Volgens ons wel. 

Stroomlijnen met IFA Online
Met deze gedachte hebben wij de inkoopfactuur afhandeling (IFA) package in Metacom Online ontwikkeld. Hiermee wordt de weg naar betaling van een factuur een gestroomlijnd proces. Alle binnenkomende facturen worden ingelezen en digitaal gemaakt. Op basis van de fiattering komen de facturen bij de juiste persoon terecht ter goedkeuring. 

IFA Online levert meerwaarde aan je werkwijze en je bedrijf. Dat heeft verschillende redenen:

  • Webbased en flexibel (altijd en overal!)
    In IFA Online verlenen gebruikers hun goedkeuring aan de betaling van ontvangen inkoopfacturen. Omdat het een webbased applicatie is, kunnen gebruikers dit te allen tijde doen : op hun desktop, laptop, tablet of smartphone. Onderweg, op vakantie, thuis, in de lobby bij een klant, tijdens de lunchpauze, etcetera: overal en altijd kunnen inkoopfacturen worden beoordeeld. Dit geldt ook voor de goed- of afkeuring van inkoopfacturen. Zo vinden inkoopfacturen sneller hun weg door het proces.
     
  • Minimum aan onnodig (beheer)werk
    Centraal in het goedkeuringsproces staan creditadministrators. Zij  zijn verantwoordelijk voor een soepel verlopend beoordelingsproces. Daarom verstrekt IFA Online hen diverse intelligente tools om het beoordelingsproces te besturen en, zo nodig, aan te passen. Alles is erop gericht om het werk, ook het beheerwerk, tot een minimum te reduceren.
     
  • Geïntegreerd met Metacom
    Van de vele eigenschappen van IFA Online is de integratie met Metacom misschien wel de belangrijkste. Dankzij deze integratie kan in Metacom elke stap van het goedkeuringsproces in IFA Online realtime worden gevolgd, en sluiten alle stambestanden naadloos aan. 
     
  • Snel geïmplementeerd, snel terugverdiend
    Als gevolg van deze integratie met Metacom kan IFA Online snel worden geïmplementeerd en ondersteunt het alle specifieke Metacom functies, zonder kostbare en langdurige aanpassingstrajecten. Dit garandeert een korte terugverdientijd. 
     
  • Handig digitaal naslagwerk
    Na de goedkeuring en betaling van een inkoopfactuur wordt deze afgesloten. De inkoopfactuur blijft echter wel integraal zichtbaar, inclusief alle acties die tijdens het beoordelingsproces hebben plaatsgevonden (vragen, antwoorden, opmerkingen, commentaren en goedkeuringen). Zo vervult IFA Online ook een rol als naslagwerk, als bron voor een accountantscontrole én natuurlijk als archief, waarop detail analyses met het oog op verdere procesverbeteringen kunnen worden uitgevoerd.

Meer weten over IFA Online? Neem hier een kijkje. 

gerelateerde blogs

Evenementen

webinar_urenregistratie_2021_klein

Webinar | Van papieren urenbriefje naar digitaal uren boeken

Binnen bouwbedrijven worden de gewerkte uren vaak nog steeds op papier bijgehouden. Wekelijks belandt er een dik pak papier bij de administratie op het bureau. Tijdrovend, foutgevoelig én frustrerend. Daarnaast duurt het langer voordat je goed inzicht hebt in de gewerkte uren op een project én duurt het langer voordat je een factuur kunt versturen naar je opdrachtgever. Herkenbaar? Maak dan kennis met digitale urenregistratie.

Lees verder

case studies

header-plegt-vos-mobiel

Inkoopfacturen automatiseren met IFA Online

bekijk de case study

nieuws

header-instr-jan2021

Nieuwe instructievideo’s | Optimaal werken in Metacom

Wij vinden het belangrijk dat je als gebruiker van Metacom goed en makkelijk je werkt kunt doen. Daarom maken we diverse instructievideo’s. Hiermee kun jij vlot aan de slag én kun je dus tijd kunt besparen. Met deze nieuwe reeks ben je volledig wegwijs in Metacom.

Lees verder