De kracht van synergie: Waarom het Metacom platform onmisbaar is voor grote infra bedrijven

Flexibiliteit als kernbehoefte

Vrijwel de meeste beschikbare ERP pakketten zijn begonnen als boekhoudkundig systeem. Vervolgens is er functionaliteit toegevoegd om ook projectgedreven organisaties te kunnen faciliteren. De basis is echter financieel, wat gepaard gaat met een sterke focus op structuur en voorspelbaarheid. Logisch ook, vanuit financieel oogpunt. 

Dit staat echter haaks op de eerder beschreven dynamiek en complexiteit van projecten. Een standaard ERP-pakket schiet dan ook vaak tekort voor de dynamische behoeften van een Infrabedrijf. De focus ligt op zoveel vlakken, van het monitoren van materieel op tientallen locaties, het bewaken van kosten op enorme multi-disciplinaire projecten, tot het calculeren voor een inschrijving op een gloednieuw type werk. Flexibiliteit in je bedrijfsvoering is cruciaal om concurrerend te blijven en efficiënt te opereren. Wat maakt de oplossingen van VanMeijel met Metacom dan anders? 

Metacom: het project als basis voor je bedrijfsvoering 

Het ERP systeem Metacom is in tegenstelling tot de meeste ERP systemen niet als boekhoudpakket ontstaan. Frans van Meijel heeft als calculator/ werkvoorbereider bij de Hollandsche Beton Groep (voorloper van de BAM) op basis van zijn kennis en ervaring in de jaren 80 het calculatieprogramma ‘Wecap’ ontwikkeld. De basisfilosofie van Wecap was dat je bij het realiseren van infraprojecten voor het uitvoeren van activiteiten allerlei middelen nodig hebt. Er werd gerekend met de eenheden ‘Geld‘ en ‘Hoeveelheden’. Deze filosofie is nog steeds het fundament van Metacom. De benaming is alleen wel veranderd. We hebben het nu over objecten, activiteiten en middelen. En naast de eenheden ‘Geld‘ en ‘Hoeveelheden‘ wordt er ook gerekend met ctijd‘ en ‘specificaties‘. In de praktijk zien we dat in alle processen altijd één of meerdere aspecten hiervan aan de orde komen.

Daarnaast moest de calculatie en later de aanpalende projectmatige processen vanaf het eerste uur voldoen aan de behoefte van flexibiliteit. 

Flexibiliteit als eigenschap is vervolgens altijd meegenomen in de ontwikkeling van nieuwe functionaliteit en modules. Het zit in ons DNA. Inmiddels digitaliseren we met Metacom vrijwel alle denkbare processen in de infra. Van projectmatige, tot logistieke en financiële processen. Metacom is een platform dat is ontworpen om mee te groeien en te anticiperen op de veranderende eisen van de keten: van opdrachtgevers tot leveranciers. Of het nu gaat om specifieke projectstructuren, gedetailleerde kostprijsberekeningen of het naadloos beheren van je materieelvloot; Metacom biedt de functionaliteit en de aanpasbaarheid die je nodig hebt. Het is de basis waarop al je bedrijfsprocessen samenkomen, ook vanuit externe bronnen (applicaties) indien gewenst. Metacom is de basis voor geoptimaliseerde interne processen, met maatwerk procesautomatisering als sleutel tot hoge flexibiliteit.

BizzStream: de lijm die alles verbindt en optimaliseert

De volgende stap in flexibiliteit, is de ontwikkeling van Bizzstream als toevoeging op Metacom. Waar Metacom het fundament legt voor vooral veel interne processen en het bijeenbrengen van data, zorgt BizzStream voor enorme procesoptimalisatie over de grenzen van je organisatie heen. Met BizzStream digitaliseer je workflows en formulieren, en brengt je data uit diverse systemen (inclusief Metacom) samen. Denk aan het digitaliseren van kostenregistraties zoals uren én ontvangstbonnen of het stroomlijnen van goedkeuringsprocessen voor afwijkingen. Hierbij kan je gebruikmaken van marktstandaarden door ons ontwikkeld of compleet je eigen processen vormgeven. Dit stroomlijnt processen, automatiseert de verwerking van registraties en integreert naadloos met externe partijen zoals leveranciers/onderaannemers en opdrachtgevers. Dit zorgt voor een volledig geïntegreerde bedrijfsvoering.

Leverancier vs. een strategisch partnerschap

Als Nederlands familiebedrijf met eigen softwareontwikkeling nemen wij vandaag de dag een unieke positie in. Steeds meer softwarehuizen zijn overgenomen door investeerders of volledig afhankelijk van Amerikaanse big tech bedrijven. Invloed op ontwikkelingen, relatie en prijs wordt steeds meer ongrijpbaar.  Bij ons is dat anders. Bij VanMeijel heb je als klant directe invloed op de doorontwikkeling van onze oplossingen. Aan de hand van branche overleggen, klankbordgroepen en studio’s kunnen we snel inspelen op ontwikkelingen en behoeften in de sector. Onze klanten zien wij als partners, met intensief contact op alle niveaus. Onze consultants hebben uitvoerige kennis van jouw sector en CAO. 

Onze strategische visie combineert een 'best-of-suite' en 'best-of-breed' aanpak. Voor kernprocessen zoals calculatie, inkoop of projectbewaking bieden we met onze eigen producten een integrale oplossing. Generieke functionaliteit zoals documentmanagement, BI of HR laten we over aan onze gespecialiseerde partners. Deze strategische partnerschappen zorgen ervoor dat je profiteert van de beste oplossingen, naadloos geïntegreerd met Metacom.

De perfecte drie-eenheid

Samen vormen we met onze organisatie (als de specialist met diepgaande sectorkennis), Metacom (als het krachtige en flexibele ERP-systeem) en BizzStream (als de workflow die alles verbindt) een unieke combinatie. Deze ‘drie-eenheid’ stelt grote infra bedrijven in staat om:

• Maximale flexibiliteit te garanderen: Snel schakelen tussen verschillende type werken en daarop aansluitende processen.
• Operationele Efficiëntie te verhogen: Taken automatiseren en workflows stroomlijnen.
• Realtime Inzicht te verkrijgen: Datagedreven beslissingen nemen dankzij geïntegreerde informatie.
• Wendbaar te blijven: Proactief inspelen op marktveranderingen en innovaties.

Worstel jij ook tussen enerzijds een strak geoptimaliseerd proces en anderzijds de flexibiliteit die opdrachtgevers, onderaannemers, leveranciers en je eigen organisatie vraagt? En zoek je een oplossing die deze complexiteit omarmt en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt? Neem dan contact met ons op om te onderzoeken of we een match zijn!