De €20 miljard-erfenis: Hoe je als mkb’er overeind blijft in de nieuwe realiteit van het kabinet

De rekening van een decennium uitstel: €20 miljard tekort

Deze ‘eenvoudige’ boodschap wordt gepresenteerd als een nieuwe realiteit, waarbij het nieuwe minderheidskabinet met de Tweede Kamer gaat kijken welke projecten wel en welke niet opgestart worden. Vreemd; signalen over tekorten klinken al sinds 2015. In 2019 waarschuwde de Algemene Rekenkamer dat het minimaal benodigde onderhoudsbudget groter was dan het beschikbare budget. Onderhoud werd doorgeschoven, nieuwe projecten kregen prioriteit en de budgetten liepen niet gelijk met de curve van veroudering van de infrastructuur. Inmiddels loopt het tekort op tot ruim boven de €20 miljard. De mededeling van het kabinet suggereert een nieuwe realiteit, maar in feite is dit het resultaat van een ontwikkeling die al jaren gaande is. Het probleem is geen toekomstig risico, we zitten er al middenin. 

De nieuwe werkelijkheid voor het mkb

Voor mkb-infrabedrijven vertaalt dit zich naar een andere werkelijkheid. Nieuwe, en zeker ook onderhoudsprojecten, zijn steeds vaker minder goed voorspelbaar. De exacte situatie bij een werk wordt vaak pas tijdens de uitvoering volledig duidelijk, zeker als het een onderhoudsproject betreft. Afwijkingen zijn eerder regel dan uitzondering. Waar in het verleden nog ruimte was om dergelijke afwijkingen op te vangen, wordt die ruimte door toenemende druk op budgetten nu kleiner.

In de praktijk zie ik dat veel mkb-bedrijven in de infra nog reactief werken. Regelmatig wordt  een jaarrekening met zwarte cijfers als een positief resultaat gezien. En vindt er een nacalculatie plaats, dan is men vaak al tevreden als een project geen verlies heeft geleden. In de huidige markt is dat te weinig. Afwachten wat er gebeurt en achteraf bijsturen, brengt te veel risico met zich mee. De nieuwe realiteit vraagt om vooruit kijken, scenario’s doorrekenen en continu inzicht hebben in de financiële en operationele status van projecten.

Van Excel-puzzel naar bewuste sturing op resultaat

Hier is nog veel voordeel te behalen. In veel organisaties zijn calculatie, werkvoorbereiding, uitvoering en financiële administratie nog nauwelijks met elkaar verbonden. Ik zie regelmatig dat informatie wordt overgedragen via losse systemen of spreadsheets en Excel is nog vaak de lievelings software van menig kantoormedewerker. Dit maakt het lastig en soms zelfs onmogelijk om het juiste inzicht te krijgen in de stand van een project. 

Een geïntegreerd softwarepakket helpt mkb-ondernemers grip te krijgen op projecten. In de praktijk zie ik dat bedrijven die hun calculatie, werkvoorbereiding en financiële administratie met elkaar verbinden, sneller afwijkingen zien en eerder kunnen bijsturen. Zo verschuift de focus van ‘uitvoeren wat op je afkomt’ naar ‘bewust sturen op resultaat’. En dat maakt het verschil tussen reactief en proactief werken. Een project dat afwijkt van de werkbegroting, wordt direct zichtbaar. Leveren bepaalde typen projecten structureel minder rendement op, dan ontstaat daar inzicht in. Zo verschuift de focus van ‘uitvoeren wat op je afkomt’ naar ‘bewust sturen op resultaat’.

Samen naar een gezonde koers in een onvoorspelbare markt

Bij VanMeijel zien we de problemen waar mkb-bedrijven mee worstelen, dagelijks terug. We zien hoe lastig zij het vinden om grip te houden in een markt die steeds minder voorspelbaar wordt. Als familiebedrijf kijken we hoe we klanten kunnen helpen, niet alleen met software, maar vooral ook hoe zij financieel gezond kunnen opereren. Bedrijven die Metacom gebruiken, hebben sneller inzicht in kosten, uitgaven en verwachte resultaten per project. Zo kunnen ze beter plannen, bijsturen en keuzes maken die hun marge beschermt. Software is daarmee niet het doel, maar het middel om gezond te kunnen werken. 

De boodschap van het kabinet dat ‘niet alles kan’, is niet alleen een beperking, maar vooral ook een signaal. Een signaal dat de sector zich moet aanpassen aan een realiteit waarin keuzes centraal staan. Slimmer en efficiënter werken met de focus op vooruitkijken en sturen. Want in een markt waarin elke afwijking impact heeft, is grip op je projecten geen luxe, maar een voorwaarde. Ook als je een mkb-bedrijf bent.