0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

Projectmanagement op de schop? Omarm technologie!

Onlangs presenteerde KPMG de uitkomsten van een onderzoek onder bouwbedrijven. Wat blijkt? Een groot aantal bouwbedrijven heeft er weinig vertrouwen in dat projecten binnen de planning en gestelde budget wordt gerealiseerd. Hoe kan dat toch? En wat kun je er aan doen?

Eén van de redenen die wordt genoemd in het rapport is dat het huidige projectmanagement tekort schiet. Oorzaken zijn onder andere een gebrek aan monitoring, controles en rapportering over de voortgang van een project. Veel bedrijven maken gebruik van afzonderlijke systemen om de voortgang van projecten te rapporteren.

Dat betekent dus: veel verschillende spreadsheets, documenten en andere systemen waarin iedereen afzonderlijk zijn gedeelte van het project bijhoudt. Logisch eigenlijk dat je dan geen goed totaalbeeld hebt van de voortgang van je project, laat staan dat je binnen planning en budget bouwt.

Een gemiste kans, want de technologie is voorhanden om dit slimmer en beter te doen. Wij bieden met Metacom+ een geïntegreerd systeem waarin je alle informatie rondom een project, in zowel de voorbereiding als uitvoering, kunt vastleggen. Denk aan de calculaties, planningen maar ook de inkopen en kostenbewaking.

De sleutel tot succes
Integratie is hierin de sleutel tot succes, maar tevens ook de moeilijkheid. De sleutel omdat alleen integratie tussen de verschillende processen zorgt voor een goede monitoring en rapportering van je projectvoortgang. De moeilijkheid omdat je de projectmedewerkers anders moet laten werken. Werken met eigen lijstjes (zoals spreadsheets) zal, hoe handig ook op gebruikersniveau, moeten stoppen. Biedt je medewerkers dus een systeem dat enerzijds de flexibiliteit heeft van bijvoorbeeld een spreadsheet, maar anderzijds de structuur en veiligheid heeft van een bedrijfsapplicatie. Metacom+ is zo’n systeem.  

Omarm dus de technologie die beschikbaar is en wacht niet te lang met het doorvoeren van de verandering. Nu is het juiste moment om vooruit te gaan. Wanneer je eenmaal de stap hebt gezet, mag je erop rekenen dat je projecten binnen de gestelde planning én budget kunt opleveren. Een mooi voornemen voor het komende jaar! 

gerelateerde blogs

 <b>Cost Control:</b> de opvolger van Excel in  <b>projectbewaking</b>

Cost Control: de opvolger van Excel in projectbewaking

Wie maakt er geen gebruik van Excel? Dit is waarschijnlijk een retorische vraag. Elke informatiewerker maakt gebruik van Excel (of een spreadsheet-variant van een andere leverancier), voor het verwerken en presenteren van gegevens.

Wat is er mis met <b>spreadsheets</b> voor <b>projectbewaking</b>?

Wat is er mis met spreadsheets voor projectbewaking?

Iedereen wordt er dagelijks mee geconfronteerd. De kranten staan er vol van. Bedrijven en ‘Brands’ die een korte periode geleden nog als ‘zeer succesvol’ zijn gekenmerkt, verkeren nu in zwaar weer. Surseance van betaling, faillissement, afslanking, reorganisatie, ga zo maar door.

Evenementen

Webinar | Voorbereidingen voor calculeren op basis van een 3D model

In de eerdere webinar over de toepassingsmogelijkheden van een BIM-model en calculeren, hebben we aangegeven dat de werkmethode bepaald hoe je tot een calculatie komt. Maar wat is er nodig om een goede werkmethoden bibliotheek op te zetten?

Lees verder

case studies

Van Werven realiseert zelf procesinnovaties met Metacom Online

bekijk de case study

nieuws

Jaarafsluiting in Metacom: deze instructievideo’s helpen je op weg

Het lijkt nog ver weg, maar het einde van 2018 komt al bijna in zicht. Dat betekent dat het financiële boekjaar weer afgesloten kan worden en het tijd wordt om het nieuwe boekjaar te openen. Omdat dit handelingen zijn die je maar één keer per jaar doet, zien we dat dit vaak vragen oproept: hoe doe je dat ook alweer? Daarom hebben we een reeks instructievideo’s opgenomen, om jou te helpen met de jaarafsluiting in Metacom. In deze video’s laten we je zien hoe je het systeem klaar maakt voor het einde van het jaar en het begin van een nieuw jaar.

Lees verder