0527 61 47 67
Stuur ons een e-mail
Support
Aanmelden nieuwsbrief

naar overzicht

5 redenen waarom uitvoerders actuele informatie nodig hebben tijdens hun bouwprojecten

Blog-5redenen_voorrealtime_inzicht-small.jpg

Er komt veel kijken bij de uitvoering van een bouwproject. Zo is er veel informatie waarover gecommuniceerd wordt met verschillende personen. Een goede communicatie is belangrijk voor een mooi resultaat. Daarom is het essentieel dat iedereen beschikt over actuele informatie. In deze blog geef ik je 5 redenen waarom het beschikken over actuele informatie jouw bouwproject vooruit helpt.

1. Minder e-mails en telefoontjes
Door middel van actuele informatie neemt de noodzaak om e-mails te verzenden af. Het is ook niet nodig om constant te bellen over de voortgang van het project. Dit komt omdat de actuele informatie bekend is bij alle werknemers en zij de informatie zelf kunnen aanpassen in het systeem (bijv. als zij een werkzaamheid af hebben). Dit bespaart jou en jouw werknemers veel tijd en helpt onduidelijkheden te voorkomen.

2. Meer inzicht
Actuele informatie biedt jou en jouw werknemers meer inzicht in projecten. Alle acties en informatie worden daarnaast ook opgeslagen in het centrale systeem. Dit centrale systeem kan worden gebruikt om inzichten en overzichten van verschillende taken te krijgen.

3. Voor iedereen altijd inzicht
Tijdens een bouwproject komen veel aspecten kijken, denk aan inkoop, logistiek, meerwerk, budgetbewaking en planning. Om al deze informatie inzichtelijk te krijgen is er een integraal systeem nodig. Zonder integraal systeem zou alle informatie handmatig worden overgezet naar de verschillende systemen. Dit kost tijd, heel veel tijd. Door middel van de juiste software zijn alle werknemers op de hoogte van alle ontwikkelingen die tijdens een bouwproject komen kijken. Zonder onnodig handmatig werk!

4. Minder vergaderen
In plaats van tijd te verspillen aan vergaderingen over projecten, kan jij altijd op de hoogte blijven van de status van jouw projecten. Zo heb jij constant inzicht in de voortgang van jouw projecten. Zonder kostbare tijd te verliezen aan vergaderen.

5. Minder administratie
Voor een projectmanager of controller is het een hele klus om alle papieren bij te houden.
De actuele informatie wordt uit het systeem gehaald waarmee eenvoudig (digitale) rapporten te maken zijn. Dit leidt tot minder papierwerk voor uitvoerders!

Oftewel..
Met actuele informatie krijg jij en jouw medewerkers meer inzicht in projecten! Dit leidt tot minder vergaderingen, minder papierwerk, minder handmatig werk en een efficiëntere samenwerking tussen werknemers!

gerelateerde blogs

Evenementen

Webinar_materieelverhuur_klein

Webinar | Materieelverhuur in Metacom: een optimaal proces

Materiaal en materieel zijn kostbare activa binnen jouw organisatie. Dit wil je goed kunnen beheren, om het zo optimaal mogelijk in te zetten. Waar is het, wat kost het, wat zijn de opbrengsten? Optimaliseer daarom je materieelverhuur proces met Metacom.

Lees verder

case studies

Realtime inzicht in logistieke planning

bekijk de case study

nieuws

VanVelsen-mtco

Digitaliseren van kritische bedrijfsprocessen essentieel voor veel bedrijven in de gww | Van Velsen Reflectielijnen

“Duizenden werkopdrachten per jaar en een veelvoud aan werkdocumenten die van de buiten- naar de binnendienst gaan en verwerkt moesten worden. Dat kan handiger”, dacht Jasper van Wilsem, controller bij Van Velsen Reflectielijnen (VVR). Het bedrijf is gespecialiseerd in het aanbrengen van belijning en markering. Vanaf 2018 heeft VVR met Van Meijel Automatisering een ware professionaliseringsslag ingezet, waarbij diverse documentstromen gedigitaliseerd zijn, waaronder het werkbonnenproces.

Lees verder