http://www.vanmeijel.nl News vanMeijel nl-be http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=114&lng=nlWij zien dat het onderhoud van ICT systemen het beste kan worden uitbesteed aan gespecialiseerde ICT partners.rdquo;, zegt Arco Marissen, general manager van HRW. ldquo;Wij hadden al ervaring met VanMeijel, doordat zij enkele interfaces hebben ontwikkeld voor onze toeleveranciers Wagenborg en Reym die werken met Metacom. Hierdoor ontstond er een geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen ILSA en Metacom. Zij kennen de markt van de industrieuml;le dienstverlening en begrijpen hoe automatisering aan moet sluiten op de specifieke processen. Daarnaast weten wij ons hiermee verzekerd van de continuiuml;teit van ILSA.rdquo; Bart Oude Wesselink, directeur Van Meijel Automatisering licht toe. ldquo;Het onderhoud van ILSA past in onze lange termijn visie om bedrijven volledig te ondersteunen in hun ICT. Door onze jarenlange ervaring en kennis van de industrieuml;le dienstverlening kunnen wij onze klanten hiermee een belangrijk voordeel bieden.rdquo; ILSA is een systeem dat wordt gebruikt voor het afhandelen van de dienstverlening door HRW. Met behulp van ILSA worden opdrachten van de klanten ontvangen, gecombineerd, verstrekt aan uitvoerende subcontractors - zoals Reym en Wagenborg - en financieel afgehandeld. Een belangrijk aspect is dat ILSA in staat is via koppelingen met diverse, andere systemen, zoals SAP, Exact en Metacom, samen te werken. Het doel van HRW is een vergaande ketenintegratie te realiseren. Hierover verscheen onlangs een artikel in het vakblad InLogistiek. Dat kunt u hier downloaden als PDF. http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=114&lng=nlTue, 31 Aug 2010 12:08:19 +0200 http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=113&lng=nlNikkels is grotendeels actief in de woningbouw. De jaaromzet bedraagt zorsquo;n 55 miljoen euro. Een deel van de projecten wordt ontwikkeld door de eigen projectontwikkeling. Nikkels gebruikte verschillende softwareoplossingen om de werkprocessen te ondersteunen. Hoewel het bedrijf een ERP-systeem gebruikte, was van een goede integratie van de activiteiten eigenlijk geen sprake. ldquo;Daarom besloten we anderhalf jaar geleden een nieuw systeem aan te schaffen, om de ondersteuning van het hele primaire proces van ontwikkeling, calculatie, uitvoering tot en met onderhoud te optimaliserenrdquo;, zegt controller Gerard Timmer. ldquo;Op sommige andere onderdelen hadden we onze automatisering juist heel goed op orde en golden we als een voorloper. Zo hadden we bijvoorbeeld een geautomatiseerd offertetraject, waarmee we heel snel offertes bij al onze toeleveranciers en onderaannemers konden opvragen. Dat is voor een woningbouwer, die veel maatwerk verricht van groot belang. Ook ons systeem voor de registratie en afhandeling van opleveringspunten en serviceverzoeken van woningen was behoorlijk innovatief.rdquo; Hoewel de ongeveer 50 kantoormedewerkers van Nikkels al bekend zijn met de werking van een ERP-systeem, gaat Nikkels Metacom gefaseerd invoeren. ldquo;Op 2 januari 2011 moeten de calculatie, de projectadministratie en de boekhouding draaien. Onze eerste prioriteit is alle afdelingen in het systeem te krijgen, zodat we al onze activiteiten kunnen monitoren en analyseren. We willen de belangrijkste informatie realtime beschikbaar hebbenrdquo;, zegt Peter Brinkman, die verantwoordelijk is voor de projectcontrole en ICT. ldquo;Daarna gaan we met de verbetering van de procesondersteuning aan de slag, waarbij we grote voordelen denken te halen uit de koppeling van de planning en de werkvoorbereiding aan de calculatie. Tenslotte gaan we bekijken in hoeverre we alle processen en activiteiten, die te maken hebben met kopersbeheer net zo efficieuml;nt in Metacom kunnen afhandelen als nu in de systemen, die we deels zelf ontwikkeld hebben.rdquo;http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=113&lng=nlWed, 28 Jul 2010 08:55:00 +0200 http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=112&lng=nlVan Dijk Groep uit Hardenberg heeft een systeem in gebruik genomen voor de aansturing van onderhoudsmedewerkers met behulp van digitale werkbonnen. De onderhoudsmedewerkers, die veel klussen voor een woningbouwstichting uitvoeren, krijgen de planning via PDArsquo;s door, die ze vervolgens ook gebruiken om de informatie over de klus voor de administratieve verwerking en facturatie door te geven. Voor de oplossing is de onderhoudsmodule van ViaData geiuml;ntegreerd met het bedrijfsinformatiesysteem Metacom van VanMeijel. Dankzij het systeem is de doorlooptijd van uitvoering naar facturatie gehalveerd. ldquo;Wij verzorgen voor een grote woningstichting het onderhoud van huurwoningenrdquo;, zegt Vincent Ruiter, controller bij Van Dijk. ldquo;Dat levert per week zorsquo;n 100 tot 120 klussen op. De administratieve verwerking daarvan kostte tot voor kort veel tijd. In het hele proces vanaf het aannemen van de opdracht tot en met het opstellen van de factuur zaten soms wel acht verschillende momenten, dat de papieren werkopdrachten of bonnen door de handen van medewerkers gingen. Daarnaast moesten we wachten op de facturen van de materialen die we hadden gebruikt, omdat er niet altijd wordt gewerkt met vaste verrekenprijzen. De woningbouwstichting ontving facturen vaak pas maanden na afloop van een klus. Dat maakte controle achteraf voor zowel de opdrachtgever als voor onszelf erg lastig.rdquo; In eerste instantie keek Van Dijk Groep naar een mogelijkheid om de aansturing van de onderhoudsmedewerkers via een systeem van ritregistratie te optimaliseren. Daarnaast leek het praktisch om de klussen via PDArsquo;s te laten verlopen. Van Dijk kwam in contact met ViaData die met Connect-It een gebruiksvriendelijke oplossing bood om medewerkers aan te sturen en tegelijkertijd de werkbonnen te digitaliseren. ldquo;Gaandeweg kwamen we tot de overtuiging dat een dergelijk systeem niet stand-alone moest opereren, maar geiuml;ntegreerd moest worden met het administratieve proces, dat wij in Metacom afhandelenrdquo;, aldus Vincent Ruiter. ldquo;De afdeling systeemintegratie van VanMeijel werd uitgenodigd om mee te denken over een koppeling, die onlangs opgeleverd werd.rdquo; Onderhoudsmedewerkers krijgen de planning via de PDA door. De uren van de onderhoudsmedewerkers, de kilometers en verbruikte materialen worden binnen Metacom in een transactiedocument verzameld. Vervolgens maakt Metacom verzamelfacturen die met alle relevante gegevens naar de opdrachtgever worden gestuurd. Door de integratie van de processen heeft zowel Van Dijk als de opdrachtgever snel inzicht in de status van de klussen, waardoor het onderhoudsproces voor de opdrachtgever veel transparanter wordt. Daarnaast is een halvering van de doorlooptijd gerealiseerd en is de post onderhanden werk nu veel lager. En de onderhoudsmedewerkers hoeven niet meer naar kantoor voor hun opdrachten. ldquo;In een volgende stap gaan wij ook de toeleveranciers in het proces betrekkenrdquo;, zegt Ruiter. rdquo;Daardoor kunnen we straks de factuur direct na afloop van een klus naar de opdrachtgever sturen. Daarnaast willen wij de rapportages over de klussen verbeteren, zodat de opdrachtgever altijd goed geiuml;nformeerd is.ldquo; De integratie van Metacom en de digitale werkbonnen van Connect-It zijn ook voor andere bouwbedrijven en opdrachtgevers als woningbouwstichtingen interessant. Van Dijk heeft de oplossing al aan diverse partijen gedemonstreerd. http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=112&lng=nlWed, 21 Jul 2010 07:52:34 +0200 http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=111&lng=nlBAM Rail werkt al sinds 2002 met Metacom. Patrick Grinwis is verantwoordelijk voor het applicatiebeheer en het verder optimaliseren van de processen. ldquo;Wij hebben in Dordrecht het beheer over groot mechanisch materieel, dat altijd bemand wordt ingepland en klein mechanisch materieel, zoals bijvoorbeeld aggregaten of trilplaten en magazijnartikelen zoals schroevendraaiers, onderdelen of cup-a-soup. Al dit materieel en deze artikelen worden via Metacom besteld en gepland. Alleen bij calamiteiten wordt daar omheen gegaan. Tot 2007 deden we de afhandeling uitsluitend via papieren bonnen. Het nadeel hiervan was dat er geregeld fouten werden gemaakt. Zeker bij slecht weer werden cijfercombinaties minder goed leesbaar en konden materieelstukken op de verkeerde projecten worden afgeboekt.rdquo; Besloten werd om te gaan werken met een barcode en rfid oplossing, die volledig geiuml;ntegreerd samenwerkt met Metacom. Er werd gekozen voor een stapsgewijze invoering. Dat moest ook wel; het materieel staat immers het overgrote deel van de tijd op projectlocatie. Pas bij terugkeer in Dordrecht konden de barcode en rfid tag worden toegevoegd. Ondertussen is ca. 85% van het materieel voorzien van een barcode en rfid chip. In de tussentijd werden de inname en uitgifte deels dubbel gedaan: zowel op papier als geautomatiseerd. Toch bleek al snel dat het werken met de barcodes sneller werkte. ldquo;Er is altijd de goede match tussen het materieelstuk en het project waar het vandaan komt. Uiteraard komen er nog wel eens fouten voor, maar vaak komt dit doordat collegarsquo;s onderling materieelstukken uitwisselen.rdquo; Retouren Ieder artikel en materieelstuk is voorzien van een barcode en/of rfid tag. Als een materieelstuk retour komt, wordt deze gescand en opnieuw ingeboekt in de voorraad. Het materieel wordt, indien nodig, gerepareerd en opnieuw gekeurd voordat het weer beschikbaar komt. ldquo;Wat wij nog graag willen is dat een materieelstuk dat niet beschikbaar is vanwege schade of een verplichte keuring, ook niet in de beschikbare voorraad wordt opgenomen. Dat kunnen we nu niet zien. Scepsis De medewerkers zagen na aanvankelijke scepsis al snel de voordelen van het barcode en rfid systeem. ldquo;Wij hebben het systeem zo eenvoudig mogelijk gehouden. Er zijn steeds maar enkele keuzemogelijkheden beschikbaar op de scanner. Dat maakt het zeer overzichtelijk. De informatie wordt rechtstreeks uit Metacom gelezen en is dus altijd actueel.rdquo; Het barcodesysteem werkt volledig draadloos en staat in continue verbinding met Metacom. Conclusie ldquo;Wij zijn erg blij dat we de stap hebben gezet naar het barcodesysteem. Dankzij de integratie met Metacom beschikken wij over actuele en accurate informatie van ons materieel. Daarnaast is het aantal fouten sterk verminderd en de bijbehorende zoektijd om deze op te lossen drastisch gereduceerd.rdquo; http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=111&lng=nlMon, 12 Jul 2010 14:10:17 +0200 http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=110&lng=nlWycor uit Wetteren evolueerde de afgelopen dertig jaar van een schrijnwerkerij met een viertal medewerkers naar een van de belangrijkste spelers op de markt van de renovatie en de afwerking van gebouwen. Wycor, dat nu ruim 200 werknemers telt, onderscheidt zich door de zeer brede waaier aan diensten die het aanbiedt en de meerwaarde die het kan bieden door zoveel mogelijk in eigen beheer uit te voeren. Wycor gebruikt al sinds de jaren lsquo;80 maatsoftware voor inkoop, calculatie, boekhouding en magazijnbeheer. Er zijn echter heel wat afdelingen die niet door de software ondersteund worden. De maatsoftware laten meeeuml;volueren met de noden van het bedrijf was ook zeker niet evident. Dit bracht Wycor in een situatie die Rik Hinnens, directeur van het bedrijf niet meer verantwoord vond. Dus zocht Wycor een vooruitstrevende oplossing die aansloot op de toekomstvisie van de onderneming. Na verschillende aftastende gesprekken kwam het afwerkingsbedrijf tot de conclusie dat een verticaal bouwgerichte oplossing noodzakelijk was, waarbij de oplossing van VanMeijel als beste uit de bus kwam. De naadloze integratie van document management en workflow management met ERP bleek eacute;eacute;n van de doorslaggevende argumenten voor Wycor om met VanMeijel van wal te steken. In de huidige situatie worden planning en productie met verschillende deelsystemen aangestuurd, maar de oplossingen van VanMeijel bieden een geiuml;ntegreerde oplossing, hetgeen de beheersbaarheid en flexibiliteit van het bedrijf drastisch bevordert. Hinnens hierover: ldquo;We stellen vast dat ons orderboek opgebouwd is uit diverse kleine en grote werven met een grote complexiteit en met korte uitvoeringstermijnen. De beheersbaarheid van die complexiteit is een basisprioriteit. De klassieke ERP is door zijn eenzijdige benadering te beperkend gebleken. Wij hebben ook nood aan ondersteuning van onze bedrijfsprocessen via de workflowlaag en document management en dat kan met de oplossing van VanMeijel. Voeg daar nog de vlotte communicatie met het bedrijf aan toe, en onze keuze voor hen lag voor de hand.rdquo; In de eerste fase, begin 2010, richtten VanMeijel en Wycor in Metacom het hele transactionele systeem in voor boekhouding, logistiek, inkoop en projectopvolging. Vervolgens werden in Ticon, een nieuw VanMeijel-product voor bouwmanagement, dat ondersteuning geeft aan de uitvoerende en projectmedewerkers, calculatie, kosten- en opbrengstbewaking en inkoop opgezet. De bedrijfsprocessen werden reeds in de eerste fase geoptimaliseerd met Teamworks, zodat de taken binnen het proces zo dicht mogelijk bij de uitvoerder worden gebracht. Ook Corsa, de oplossing voor documentbeheer, werd ingericht zodat de verschillende documenten betreffende inkoop, logistiek, facturen en vorderingsstaten digitaal beschikbaar gesteld worden. In de tweede fase komt alles wat planning betreft aan bod. Hiervoor wordt het planningsgedeelte van Ticon ingezet in samenwerking met de Middelenplanning van Metacom. Tevens wordt in de tweede fase de Corsa-omgeving verder uitgebouwd, zodat het volledige projectdossier digitaal vastgelegd kan worden alsook alle bedrijfsgerelateerde documenten die niet projectspecifiek zijn. Hinnens besluit: ldquo;Door het zeer gespecialiseerde en gediversifieerde karakter van de opdrachten zal de ICT-ondersteuning van de bouwprocessen cruciaal zijn om de benodigde flexibiliteit te waarborgen. De implementatie door VanMeijel moet Wycor in staat stellen om de komende jaren verder te groeien en dit zonder extra investeringen op het vlak van informatisering van het bouwproces. http://www.vanmeijel.nl/?id=58&Newsid=110&lng=nlFri, 02 Jul 2010 09:09:33 +0200