Ticon De volgende generatie IT-ondersteuning
Inkoop
Met Ticon is het mogelijk om de inkoopfunctie als integraal onderdeel van het bouwproces in te zetten en altijd volledig inzicht te hebben in de inkoop- en contracteringsresultaten. De inkoop- en contracteringsfunctionaliteit binnen Ticon maakt gebruik van alle gegevens die in Ticon aanwezig zijn om offerte aanvragen, inkoopcontracten en onderaannemingscontracten op te stellen. Gebruik wordt gemaakt van de specificaties uit engineering, informatie over benodigde hoeveelheden uit de calculatie en in de uitvoeringsfase de budgetten in de projectbewaking.
Offerte aanvragen inzichtelijk
Offerte aanvragen kunnen in elke fase van het project worden gebruikt. In de calculatiefase kunnen bijvoorbeeld de bedragen van een offerte direct worden overgenomen. Hierdoor is binnen de calculatie altijd zichtbaar welke offerte aan een prijs ten grondslag ligt.
Transparante offertevergelijk
Uitgebreide functionaliteit voor het vergelijken van offertes zorgt voor een snelle inzage in de beste offerte of een combinatie van meerdere offertes. De resultaten kunnen direct worden overgenomen in de calculatie.
Continue budgetbewaking
Ticon heeft de mogelijkheid om een inkoop- en onderaannemingsbudget bewaking op te zetten. Door deze continue bewaking is er altijd actueel inzicht in de te bereiken resultaten op inkoop en onderaanneming. De budgetbewaking kan onderdeel zijn van de complete projectbewaking of opgezet worden als een apart onderdeel.
Maximale vrijheid bij opstellen inkoopbudget en contractering
Op basis van een calculatie kan een inkoopbudget worden samengesteld. Het inkoopbudget dient als fundament voor de inkoop- en contracteringsactiviteiten. Deze kunnen worden opgesteld op basis van standaard contract templates of geheel naar eigen wens. Te denken valt aan ontvangstbonnen, opleveringsformulier etc.
Snel reageren op wijzigingen
Inkoop is een integraal onderdeel van het virtuele bouw proces model. Hierdoor is er direct inzicht in de impact op leveranties en onderaanneming bij wijzigingen van specificaties of hoeveel-heden. Indien een opdracht al geplaatst is en er vinden daarna nog wijzigingen plaats, dan krijgt u een notificatie zodat er passende maatregelen genomen kunnen worden.
Overzicht op elk niveau
De uitgebreide mogelijkheden voor trendanalyses en KPI’s geven op elk niveau in de organisatie de juiste informatie om inzicht te hebben op de inkoop- en onderaannemings-activiteiten.Via de interface met de financiële administratie zijn ook de actuele gegevens over facturering en betaling op contracten beschikbaar.
