Verbeter procesprestaties
Met Business Process Management worden werkprocessen volledig geautomatiseerd. Processen verlopen sneller, met minder fouten en er is eenvoudig zichtbaar waar verbetermogelijkheden zijn.
Meten is weten
BPM monitort continu de prestaties van werkprocessen. Met het standaard ingebouwde dashboard hebben gebruikers altijd inzicht in het resultaat van een proces.
Verhoog transparantie
Medewerkers worden automatisch, volledig en snel geïnformeerd over hun taken in het betreffende proces. Deze taken en verantwoordelijkheden zijn met BPM eenvoudig te traceren.
Met Business Process Management (BPM) kunnen bouwbedrijven belangrijke werkprocessen ontwerpen, beheren en optimaliseren. Met het optimaliseren van bestaande of nieuwe werkprocessen is het behalen van efficiencywinsten snel gerealiseerd. Zeker in de bouw, waar werkprocessen door de organisatie heen langdurig en complex zijn.
Traditionele situatie
Het verhogen van de efficiency is het doel van elke aannemer. Dit vereist soepel lopende processen waarbij voor iedereen duidelijk is wie, wat en wanneer verantwoordelijk voor is. In de praktijk blijkt echter dat veel processen ongestructureerd verlopen: vele papieren procedures en uitgebreid e-mail- en telefoonverkeer. Dit leidt tot fouten, vertragingen en een gebrek aan traceerbaarheid. Dit vraagt om automatisering.
Nieuwe situatie
Business Process Management biedt hiervoor de oplossing. Het richt zich primair op het automatiseren van werkprocessen. Er wordt gewerkt met vastgestelde procedures, waarbij er duidelijk overzicht is welke werkprocesen er zijn. Van directie, middenkader tot medewerkers. Knelpunten zijn eenvoudig traceerbaar waardoor een werkproces gestructureerd, sneller en met minder fouten verloopt.
Continue monitoring met het dashboard
In de ‘Process Portal’ is met het grafische dashboard altijd overzicht van de lopende processen en openstaande taken. Processen worden continu gemonitord waardoor prestaties, afwijkingen en vertragingen direct gesignaleerd en aangestuurd kunnen worden.
Van standaard proces tot exact op maat
BPM wordt aangeboden als een standaard-, basis-, of maatwerkproces. Een standaard proces is een vooraf ingericht proces die als ‘gereedproduct’ wordt geïnstalleerd en volledig door VanMeijel wordt onderhouden. Belangrijke voordelen hiervan zijn een lagere investering en een snelle implementatie. Waar een Basis proces specifieke proces aanpassingen heeft op een bedrijfssituatie, gaat maatwerk nog een stap verder door processen volledig af te stemmen op de wensen en eisen van de klant. Deze twee opties vragen om een specifieke vorm van onderhoud.
Snel aan de slag met BPM
Op de plekken waar het snelste rendement wordt verwacht, wordt BPM ingezet. Het afhandelen van inkoopfacturen of het gereed melden van werkopdrachten zijn enkele voorbeelden. Het grote voordeel van BPM is dat de implementatie vele malen sneller verloopt dan bij traditionele ERP implementaties. Er kan per proces worden gestart, waardoor een procesoptimalisatie snel is gerealiseerd.
Meer over het proces: Inkoopfactuurafhandeling
Meer over het proces: Inkoopfactuurafhandeling
Volledige integratie met Metacom of Ticon
Werkprocessen kunnen integraal samenwerken met Metacom of Ticon. Ingevoerde data wordt hierdoor direct gekoppeld aan werkprocessen. Het resultaat is dat gegevens altijd op het juiste moment beschikbaar wordt gesteld aan gebruikers. Verder zijn procesaanpassingen en/of uitbreidingen eenvoudig te realiseren. Onder begeleiding van onze specialisten kan het systeem verder worden beheerd en ontwikkeld.
Voorkom dubbel werk
Het inzetten van BPM zorgt ervoor dat medewerkers relevante gegevens op het juiste moment toevoegen aan het bedrijfsinformatiesysteem. Hiermee wordt voorkomen dat dezelfde data meermalen op een andere plaats wordt ingevoerd. Doordat data slechts eenmalig hoeft te worden ingevoerd, voorkomt u een hoop dubbel werk door de inzet van BPM.
