Van Rens bv, gevestigd in Horst, Helvoirt en Nijkerk, dat zich bezighoudt met wegmarkeringen, geleiderail en verkeerstechniek, stapt over op Metacom. Als grootste voordeel van het systeem beschouwt directeur Ben van Uden de beschikbaarheid van realtime informatie.

“Ik wil dat de mensen, die beslissingen nemen met financiële consequenties, altijd toegang hebben tot de actuele cijfers en inzicht krijgen in de financiële gevolgen van hun beslissingen. In het verleden werden we nog wel eens verrast door afwijkende resultaten. Dat kunnen we ons, nu de druk op de markt toeneemt, niet meer permitteren.”

Van Rens b.v is een van de grootste aanbieders van wegmarkeringen, geleiderail en verkeerstechniek en behoort naar eigen zeggen tot de top 5 van Nederland. Het bedrijf verzorgt niet alleen de uitvoering, maar heeft ook een afdeling Engineering, die het ontwerp voor de verschillende disciplines ontwikkelt. Vaak fungeert Van Rens als onderaannemer, maar voor onderhoudsactiviteiten doet het bedrijf ook direct zaken met wegbeheerders of ondernemers. Van Rens heeft 70 werknemers, die verdeeld zijn over de drie vestigingen.

“Wij werken nu nog met een verouderd boekhoudpakket en enkele Excel-achtige subsystemen voor de projectbewaking”, zegt Van Uden. “Aan de voorkant gebruiken we een apart calculatiepakket en dat geldt ook voor de salarisadministratie. Die situatie bracht alle bekende nadelen met zich mee: de informatie moest soms vier of vijf keer opnieuw ingevoerd worden met alle risico’s van dien en we hadden geen actueel inzicht in de stand van zaken. Daardoor werden we regelmatig verrast door resultaten die zowel in negatieve als positieve zin flink afweken van de prognose. Met Metacom kunnen we de projecten van a tot z registreren en beschikken we altijd over realtime informatie van de projecten. Als ik straks bij een klant zit om te onderhandelen, wil ik die cijfers bij wijze van spreken ter plekke via mijn iPad kunnen inzien. Op termijn krijgen alle werknemers, die financiële beslissingen nemen, PDA’s of handhelds, waardoor zij op basis van de meest actuele situatie beslissingen kunnen nemen. Ook met de ploegen op de weg willen we straks digitaal informatie en opdrachten uitwisselen.”

Als gevolg van de druk op de markt wil Van Uden “korter op de kosten zitten” en de efficiency verbeteren. In dat streven speelt Metacom een centrale rol. Door een betrouwbare invoer van informatie, een strakkere planning en een gedetailleerde project- en kostenbewaking neemt de kans op afwijkingen af en de voorspelbaarheid toe. Een ander belangrijk winstpunt voor Van Rens ligt in het materiaalbeheer. “We willen een betere voeling met de voorraad. We verhuren veel materialen en het is voor ons belangrijk om precies te weten welke materialen verhuurd zijn en voor welke periode. We willen weten welke materialen beschikbaar zijn en in welke vestiging ze liggen.”