Nieuws

De introductie van Metacom Small Business (SMB) door VanMeijel in de GWW-sector is behoorlijk succesvol verlopen. Sinds de introductie afgelopen zomer hebben al tien bouwbedrijven de speciale versie van het Bouw ERP-systeem Metacom aangeschaft, die ontwikkeld is voor bedrijven met maximaal vijf gebruikers. Metacom SMB stelt net als het complete Metacom-systeem het bouwproces centraal en biedt ook kleinere bouwbedrijven de voordelen van geïntegreerd werken. Metacom SMB heeft een beperkt aantal modules, terwijl veel aandacht besteed is aan de gebruiksvriendelijkheid. De oplossing is vooral een prima alternatief voor bouwbedrijven, die nu nog met een aantal stand alone producten werken.

Metacom Small Business geeft kleinere bouwbedrijven een tool voor de ondersteuning van het hele bouwproces van acquisitie en calculatie tot en met oplevering en onderhoud. Dankzij de integratie van de verschillende onderdelen van het bouwproces wordt de informatie slechts één keer ingevoerd en opgeslagen op één centrale plaats waardoor verlies van informatie wordt voorkomen. Omdat de broninformatie telkens wordt hergebruikt is de kans op fouten veel kleiner. De calculatie, planning, facturatie en de rapportage worden bovendien veel betrouwbaarder en mensen, middelen en materieel kunnen veel efficiënter worden ingezet. Dankzij het actuele overzicht van de stand van zaken kunnen problemen in de planning of uitvoering eerder gesignaleerd worden.

Metacom Small Business is samengesteld uit modules voor calculatie, relatiebeheer, opbrengstbewaking, kostenbewaking, middelenplanning, financiële administratie en documentbeheer. Ook de interface van Metacom Small Business is aangepast voor gebruikers in het kleinbedrijf en volledig afgestemd op de dagelijkse taken in de bouw. De functies zijn op een logische wijze ingedeeld en veelgebruikte taken kunnen snel via het favorietenmenu opgestart worden. Ook kunnen naar eigen inzicht rapportages samengesteld worden. Hoewel Metacom Small Business zelfstandig alle processen en activiteiten in het bedrijf kan automatiseren, kan het systeem ook met andere softwareoplossingen samenwerken. Met behulp van een standaard interface kunnen bijvoorbeeld koppelingen gerealiseerd worden met de loon- en salarisadministratie.

Bouwbedrijf Poeles in Blokzijl is een van de GWW-bedrijven die Metacom SMB heeft aangeschaft. Het bedrijf heeft tien medewerkers, waarvan twee op de administratie. Tot voor kort werkte Poeles met allemaal losse softwarepakketten, waaronder het calculatiepakket Wecap SE van VanMeijel. “Geen dubbel werk meer hoeven doen, altijd up-to-date informatie en dus een beter inzicht in de kosten en het verloop van de projecten. Dat waren voor ons de belangrijkste redenen om over te stappen op een integrale ICT-oplossing”, verduidelijkt Pieter-Jan Poeles, die medeverantwoordelijk is voor de calculatie en de financiële administratie: “Ik moet eerlijk bekennen, dat we aanvankelijk wel bang waren dat Metacom over veel overbodige en kostbare functionaliteit zou beschikken, die we als kleiner bedrijf helemaal niet nodig hebben. Maar Metacom SMB bleek een zeer functionele standaardinrichting te hebben met alleen basismodules als relatiebeheer, projectmanagement, kostenbewaking en financiële administratie.”

Poeles heeft gekozen voor de SaaS-oplossing, waarbij alle software en alle data in een datacenter van VanMeijel draaien. Daardoor heeft het bedrijf geen omkijken naar het beheer van de ICT-omgeving. Volgens Poeles is een SaaS-oplossing financieel aantrekkelijk: “Wij hebben niet de financiële ruimte om dure licenties en nieuwe servers aan te schaffen of om ICT-personeel in te huren. Wij betalen een vast bedrag per maand, waarvoor we nu de complete ICT-infrastructuur geregeld hebben.”