Nieuws

Vink wil beter inzicht in resultaat

Vink is een divers bedrijf met activiteiten op het gebied van projectontwikkeling en aanneming, betonmortel, milieutechnisch advies, afvalverwerking en recycling, maar ook elektrotechniek, metaalbewerking en transport. Het is de bedoeling dat de financiële administratie van al die onderdelen geïntegreerd wordt.

“De diverse onderdelen van Vink werken momenteel met verschillende tools; vaak oplossingen die voor de specifieke branches ontwikkeld zijn”, licht Marko van den Berg, hoofd administratie toe. “Zo werkt het elektrotechnische installatiebureau met een planningspakket voor de installatiesector en hebben ook het milieuadviesbureau en het aannemingsbedrijf binnen de holding branchespecifieke pakketten. Het voornaamste probleem was, dat die branchespecifieke pakketten niet met het financiële systeem geïntegreerd zijn, waardoor de geconsolideerde, financiële rapportage onnodig lang duurt.”

Omdat een collegabedrijf met Metacom werkte en heel tevreden was, werd VanMeijel uitgenodigd om een presentatie te geven aan de medewerkers, die het nieuwe systeem moeten dragen. Een belangrijk pluspunt was de overname door VanMeijel van softwarebedrijf Kennemerland, waarmee enkele onderdelen binnen Vink al samenwerkten. Door de integratie van Kennemerland met Metacom was een deel van het probleem dus eigenlijk al op voorhand opgelost. Naast de modules van Kennemerland voor de milieu-activiteiten en de financieel-administratieve modules van Metacom worden het document management systeem Corsa geïmplementeerd en enkele, specifieke modules zoals onderhoud materieel.

Inmiddels is er een blauwdruk van het systeem ontwikkeld. “We hadden natuurlijk wel een bepaald beeld in ons hoofd, maar we vonden dat onze eigen wensen niet bepalend mochten zijn, want dan krijg je een systematiek zoals we die nu ook al hebben. We hebben de visie van VanMeijel en onze eigen behoefte gecombineerd om een systeem te realiseren, dat enerzijds goed aansluit bij onze bestaande activiteiten, maar dat anderzijds ook nieuwe, efficiëntere manieren van werken ondersteunt”, verduidelijkt Van den Berg. “Een van de belangrijkste verbeterpunten is de rapportage. Door de integratie van de financiële administratie kunnen de status van de werken en het resultaat veel sneller inzichtelijk gemaakt worden, zodat er beter op rendement gestuurd kan worden.”