Nieuws

Huijbregts Wegenbouw BV implementeert Metacom bij dochterondernemingen

Naast de vestiging in Reusel heeft Huijbregts vestigingen in de Belgische plaatsen Arendonk en Geel. Met de implementatie hoopt het bedrijf, dat werk biedt aan ca.110 mensen, een flinke professionaliseringsslag te kunnen maken.

“De automatisering bij ons was nogal versnipperd”, zegt Hans Marcuse. “De verschillende dochterondernemingen gebruikten verschillende, soms verouderde oplossingen en ook per discipline werden er verschillende pakketten gebruikt. Zo draaiden er bijvoorbeeld meerdere calculatiesystemen. Het spreekt voor zich, dat de data-uitwisseling tussen deze ‘IT-eilandjes’  voor verbetering vatbaar was.” Hans Marcuse is mede voor de implementatie van het ERP-systeem tijdelijk toegevoegd aan de directie van Huijbregts en één van zijn prioriteiten is de informatie-uitwisseling en de werkprocessen te optimaliseren, onder andere met behulp van IT.

“De invoering van een integraal werkend ERP-systeem is een enorme stap”, zegt Marcuse. “Daarvoor heb je draagvlak in de organisatie nodig. Huijbregts is een aantal jaren geleden al begonnen om de geesten rijp te maken voor het gebruik van nieuwe IT-technologie, maar de aanschaf van een ERP-systeem is toen om praktische redenen uitgesteld. Inmiddels hebben er in de bouw veel veranderingen plaatsgevonden en is het ook bij Huijbregts heel normaal geworden om met prognoses te werken, zodat we projecten kritisch kunnen monitoren. Hierdoor heb je veel beter zicht op de status en het te verwachten rendement. Daarom hebben wij al geruime tijd geleden periodieke projectbesprekingen met projectleiders, uitvoerders en andere betrokkenen als een vast onderdeel van de bedrijfsvoering ingevoerd.”

Huijbregts zal de financieel-administratieve modules, de modules voor calculatie, materieelbeheer en bouwplaatsautomatisering implementeren. Ook de Belgische bedrijven zullen met Metacom gaan werken. Een groot voordeel is dat de specifieke Belgische regels standaard in Metacom zijn opgenomen, omdat VanMeijel al jaren in België actief is. “Voor ons is de uitdaging alle modules van het primaire proces en de administratie in een kort tijdsbestek van drie maanden in te voeren. Dat voorkomt dat er binnen de bedrijven ‘twee snelheden’ ontstaan, waardoor -zo leerde een rondgang bij andere bedrijven- over de daadwerkelijke invoering aanmerkelijk langer wordt gedaan en de  beoogde efficiencyvoordelen slechts ten dele of pas veel later kunnen worden gerealiseerd.”

Bij de keuze van het ERP-systeem zijn alle sleutelfunctionarissen en kerngebruikers betrokken, om zo veel mogelijk inbreng en dus draagvlak te creëren. Deze werknemers worden ook betrokken bij de werkgroepen, die het systeem verder moeten inrichten en de implementatie moeten begeleiden. Het is de bedoeling dat de financieel administratieve modules met ingang van 2010 operationeel zijn, waarna Metacom per 1 april 2010 ook voor de andere disciplines volledig operationeel wordt. “Wanneer de conjunctuur weer aantrekt zijn we er helemaal klaar voor”, besluit Marcuse.