lees meerNieuws
MBB uit Maarssen bouwt ‘in Samenspel’ en met Metacom
MBB B.V. -de afkorting van het Maarssens Bouwbedrijf- is begonnen met de implementatie van Metacom. De B&U-bouwer, die werk biedt aan zo’n veertig medewerkers, moest overstappen op een ander ERP-systeem omdat de ontwikkeling van het bestaande systeem geen gelijke tred hield met de groei van het bedrijf.
Voor het selectieproces had het projectteam in overleg met de kerngebruikers uit de verschillende afdelingen een programma van eisen en een business case geformuleerd. De keuze viel uiteindelijk op VanMeijel, omdat de structuur van Metacom uitstekend bij de organisatiestructuur en werkprocessen van MBB past. Metacom beschikt bovendien over goede mogelijkheden voor de centrale betaaladministratie en consolidatie, terwijl ook de calculatieprogrammatuur van Metacom bijzonder goed beoordeeld werd.
Veel interessanter was het proces, dat aan de keuze van het nieuwe ERP-systeem voorafging. “We hadden voor de start van het selectieproces met behulp van een externe adviseur al een traject gevolgd om onze eigen organisatie en de interne werkprocessen te stroomlijnen”, verduidelijkt Leo Sunter, hoofd administratie. ”We ontwikkelen zelf risicodragende projecten en werken bij de bouw met veel onderaannemers, waarbij de regierol natuurlijk heel belangrijk is. We weten, dat er in het bouwproces veel verspilling optreedt omdat informatie niet goed gedeeld wordt. We hebben daarom zelf het BiS-model ontwikkeld. BiS staat voor ‘Bouwen in Samenspel’ en is bedoeld om de communicatie met klanten, bouwpartners en eigen medewerkers te optimaliseren en hen te laten meedenken. Als we met een project beginnen, zetten we bijvoorbeeld alle onderaannemers bij elkaar aan tafel en maken we samen met hen een planning. Door hen medeverantwoordelijk te maken voor de planning en hen daarop af te rekenen, kunnen we de doorlooptijd van bouwprojecten met 2 à 3 maanden versnellen.”
Bij die informatie-uitwisseling gaat het ERP- systeem een centrale rol spelen. Sunter: “Tijdens de inventarisatie van de werkprocessen hebben we -compleet met poppetjes en sjablonen- al hele stroomschema’s gemaakt, om de werkprocessen te visualiseren. Ook de ISO-certificering stelt eisen aan de werkprocessen, waarmee we rekening moeten houden. Dat hele pakket hebben we aan VanMeijel overhandigd, zodat ze die modellen als uitgangspunt voor de inrichting van Metacom konden gebruiken. Onlangs is die blauwdruk aan de kerngebruikers gepresenteerd.”
MBB schaft vrijwel het complete ERP-systeem aan; inclusief de bouwplaatsmodule. Omdat de B&U-bouwer recentelijk al het document management systeem Organice geïmplementeerd had, heeft VanMeijel een koppeling met Metacom gerealiseerd, zodat alle documenten vanuit Metacom opgeroepen kunnen worden.
