Nieuws

Afwerkingsbedrijf Wycor vervangt maatsoftware door oplossingen van VanMeijel

Wycor uit Wetteren evolueerde de afgelopen dertig jaar van een schrijnwerkerij met een viertal medewerkers naar een van de belangrijkste spelers  op de markt van de renovatie en de afwerking van gebouwen. Wycor, dat nu ruim 200 werknemers telt, onderscheidt zich door de zeer brede waaier aan diensten die het aanbiedt en de meerwaarde die het kan bieden door zoveel mogelijk in eigen beheer uit te voeren.
 

Wycor gebruikt al sinds de jaren ‘80 maatsoftware voor inkoop, calculatie, boekhouding en magazijnbeheer. Er zijn echter heel wat afdelingen die niet door de software ondersteund worden. De maatsoftware laten meeëvolueren met de noden van het bedrijf was ook zeker niet evident. Dit bracht Wycor in een situatie  die Rik Hinnens, directeur van het bedrijf niet meer verantwoord vond. Dus zocht Wycor een vooruitstrevende oplossing die aansloot op de toekomstvisie van de onderneming. Na verschillende aftastende gesprekken kwam het afwerkingsbedrijf tot de conclusie dat een verticaal bouwgerichte oplossing noodzakelijk was, waarbij de oplossing van VanMeijel als beste uit de bus kwam. De naadloze integratie van document management en workflow management met ERP bleek één van de doorslaggevende argumenten voor Wycor om met VanMeijel van wal te steken.  In de huidige situatie worden planning en productie met verschillende deelsystemen  aangestuurd, maar de oplossingen van VanMeijel bieden een geïntegreerde oplossing, hetgeen de beheersbaarheid en flexibiliteit van het bedrijf drastisch bevordert.
 

Hinnens hierover: “We stellen vast dat ons orderboek opgebouwd is uit diverse kleine en grote werven met een grote complexiteit en met korte uitvoeringstermijnen. De beheersbaarheid van die complexiteit is een basisprioriteit. De klassieke ERP is door zijn eenzijdige benadering te beperkend gebleken. Wij hebben ook nood aan ondersteuning van onze bedrijfsprocessen via de workflowlaag en document management en dat kan met de oplossing van VanMeijel. Voeg daar nog de vlotte communicatie met het bedrijf aan toe, en onze keuze voor hen lag voor de hand.”
 

In de eerste fase, begin 2010, richtten VanMeijel en Wycor in Metacom het hele transactionele systeem in voor boekhouding, logistiek, inkoop en projectopvolging. Vervolgens werden in Ticon, een nieuw VanMeijel-product voor bouwmanagement, dat ondersteuning geeft aan de uitvoerende en projectmedewerkers, calculatie, kosten- en opbrengstbewaking en inkoop opgezet. De bedrijfsprocessen werden reeds in de eerste fase geoptimaliseerd met Teamworks, zodat de taken binnen het proces zo dicht mogelijk bij de uitvoerder worden gebracht. Ook Corsa, de oplossing voor documentbeheer, werd ingericht zodat de verschillende documenten betreffende inkoop, logistiek, facturen en vorderingsstaten digitaal beschikbaar gesteld worden.
 

In de tweede fase komt alles wat planning betreft aan bod. Hiervoor wordt het planningsgedeelte van Ticon ingezet in samenwerking met de Middelenplanning van Metacom. Tevens wordt in de tweede fase de Corsa-omgeving verder uitgebouwd, zodat het volledige projectdossier digitaal vastgelegd kan worden alsook alle bedrijfsgerelateerde documenten die niet projectspecifiek zijn. Hinnens besluit: “Door het zeer gespecialiseerde en gediversifieerde karakter van de opdrachten zal de ICT-ondersteuning van de bouwprocessen cruciaal zijn om de benodigde flexibiliteit te waarborgen. De implementatie door VanMeijel moet Wycor in staat stellen om de komende jaren verder te groeien en dit zonder extra investeringen op het vlak van informatisering van het bouwproces.